关于提升文化馆档案管理工作质量的思考

孙俊伟

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-106-02

摘 要 随着我国经济实力的飞速发展，人们在追求丰富的物质生活的同时，对精神文化生活也有了更高的要求。而文化馆内的档案信息是我国精神文明的象征，更是国家软实力的代表。在我国社会主义核心价值观的积极影响下，人民群众的综合文化素质也得到了显著提高，在这种文化思维浪潮的推动下，为满足各种文艺和文化管理工作的文化馆应运而生，给我国文化馆内的档案管理工作带来新的发展机遇的同时也带来了新的挑战。这里我们从目前我国文化馆档案管理工作的现状入手，在阐述文化馆文化艺术档案对社会发展的促进作用以及文化艺术档案对文化馆自身建设的促进作用的基础上，简述了文化馆的基本功能，最后就如何提升文化馆档案管理工作质量进行了深入的探究，欲借此研究找出科学有效的策略来提高我国文化馆档案管理工作质量和水平，为我国社会主义精神文明建设进上绵薄之力。

关键词 文化馆 档案管理 工作质量 策略研究

文化档案是历史文化的见证，是宝贵的历史财富和文化遗产。处于新时代的背景下，文化馆的出现不仅是精神文明进步的象征，更是国家软实力增强的代表和人类精神文明进步的体现。在社会主义核心价值观的影响之下以及科学技术不断进步的推动之下，人们对文化馆档案信息的管理工作引起了足够的重视，在档案管理工作人员的努力下文化艺术档案管理工作的质量得到了显著的提高，但是也面临着诸多挑战。基于此，我们要结合当地的实际情况实事求是的探索出科学有效的途径和策略，来促进文化馆档案管理工作质量的提高，实现档案信息利用率的最大化。

一、目前我国文化馆档案管理工作现状概述

（一）文化馆档案管理方法落后，不能满足现代化发展需求

在文化馆档案管理的过程中，档案管理方法落后，成为制约我国文化馆档案管理工作质量的主要因素。主要表现在大部分文化馆的档案管理仍然采用纸质为载体的管理方式，比如信纸，A4纸等纸质工具为载体，通过工作人员手动记录来完成，花费时间长，准确性不高，效率及其低下，不能很好的满足时代发展需求，给人们的查阅带了不便[1]。另一方面，文化馆档案管理工作人员对档案管理工作不够重视，意识只停留在保存、管理 、查阅等浅表阶段，认为文化档案信息只具有历史意义，而对于现阶段没有作用，没有深刻理解到文化馆档案管理工作的深刻意义，更不会向领导争取档案管理工作的经费投入，使档案管理工作的发展受到制约，管理水平低下，不能很好的顺应时代发展对文化档案信息的需求。

（二）文化档案管理基础设施不完善

目前我国在文化馆档案管理工作中，基础设施不完善成为制约我国文化馆档案管理工作质量的又一因素。在文化档案管理工作的过程的，基础设施建设是必不可少的设备支持环节。现阶段由于受地区发展不平衡、相关部门领导关注度不高、专业技术匮乏等因素的影响，基础设施建设相对落后。很多地区文化馆在管理档案信息时仍然采用纸质方式，通过手写、打印、复印等方式来完成档案管理工作，缺乏先进的设备，比如电脑、打字复印机、投影仪等先进的基础设备。极少部分就算有设备，但是当出现故障时，对于有故障的设备也没有及时进行维修和更新，缺乏专业的技术人员。由此可见基础设施不健全，对档案管理工作及其不利。基于此，为了保证档案管理工作的顺利进行，顺应时代的潮流，我们要适时的引进新设备，并且积极做好新设备的使用培训工作，完善文化档案管理基础设施建设工作，确保文化档案管理工作的高效开展和有效实施。

（三）处理文化馆档案管理工作的专业人才欠缺

我国文化馆档案管理工作的过程中虽然取得了可喜的进展，但就处理文化馆档案管理工作的专业人才方面还比较欠缺。有些文化馆档案管理部门在处理文化馆档案信息这一环节时聘请的是普通的资料员，甚至是业余的工作者，他们对文化馆档案管理方面的理论知识和实际操作并未经过专业的学习和实践性练习，认为管理文化档案就是简单的收集、发放、整理和存儲档案，这种狭隘的理解层次，势必会影响文化档案管理工作的效率和水平。因此国家要注重文化馆档案管理工作的人才培养，加大档案规范管理力度，提高文化馆档案管理工作的质量。

（四）文化馆档案管理工作宣传力欠缺

在我们周围，经常出现文化馆或受文化馆邀请的人士大部分都是对艺术和文化比较了解的专业人士。一般的群众很难欣赏到文化馆里保存的文艺作品，由于工作人员宣传不到位使得很多群众没有去文化馆欣赏文艺文化作品的意识，离全民文化共享的目标相差甚远，不利于全民艺术情操的提高和艺术素养的增强。因此，加强文化艺术档案的管理势在必行。也是中华精神文化顺应时代发展的必然结果。

三、文化馆中文化档案的促进作用

（一）文化档案在社会发展中的促进作用

文化馆中的档案信息，是历史文化的凝聚，是宝贵的历史财富和文化遗产，对社会的发展有着巨大的推动作用。根据文化档案信息我们可以了解到历史发展各个阶段的文化创作、排练、演出、节目、文化底蕴和活动等等各方面的宝贵资料包括文字、图片、录像、剪纸、图标、录音、艺术文物等都有着不可磨灭的促进作用，是衡量人类文明的标准。假设在文化历史发展的长河中，没有文化档案留下的印记，那么历史文化就不能很好的保存下来，历史的延续、传承、启用、创新和发展只会成为一纸空谈。由此可见文化档案对社会文明和物质文明的发展起到不可估量的推动作用，因此我们要响应党和国家的号召，即“深化文化体制改革，促进社会主义文化大繁荣大发展”，促进社会不断的向前发展。

（二）文化馆中文化艺术档案对文化馆自身建设的促进作用

文化档案管理工作是文化馆工作项目的重要组成部分。做好文化档案管理工作对文化馆的建设与发展起着举足轻重的作用。首先，从纵向来看，就当代文化馆的作用来说，人民群众可以参考档案资料的内容，清楚的了解相应阶段人们的生活情况以及形色各异文化背景下的风土人情，窥探历史全貌，浏览历史的长河[2]。其次，从横向来看，文化馆的领导和相关工作人员可以根据群众对文化馆档案关注的方向和频繁程度，从整体上把握群众的文艺兴趣所在，有的放矢的进行文化宣传工作，鼓励群众共享文化资源，拓展文化视野，培养审美情趣，提升自身文化素养，从本质上发挥文化馆的社会职能，完善文化馆自身建设工作。

四、概述文化馆档案信息的基本功能

文化馆是文化信息记忆和传承的载体，文化档案信息的基本功能如下：（1）记忆文化的功能。以文字、符号、图表、录像、地图、录音等方式记忆历史长河中的文化信息；（2）储存文化的功能。档案是储存文化的载体，通过档案信息可以通古今，晓未来，以及实现文化的可持续发展；（3）传播文化的功能。文化的传播功能不仅表现在纵向传承方面，包括给后人研究文化的前车之鉴，同时也表现在横向的传播方面，包括利用和开发某一阶段的文化档案信息，从中获得新的收货、体会、发展；（4）文化娱乐功能。通过欣赏文化档案信息可以开拓视野，陶冶情操，丰富群众文化涵养；（5）文化教育功能。文化馆里档案文献信息丰富多彩，都是历史积淀下来的精华，可供学者和科研工作者研究查阅和借鉴，教育意义堪比教科书。

五、提升文化馆档案管理工作质量的有效策略

（一）打破传统管理模式，实现当代网络管理模式

传统的文化档案管理模式主要是以纸质为载体进行文化档案的收集、整理、存储和启用，程序繁琐，效率低下。现代化的管理模式主要是指文化館在管理档案工作的过程中顺应时代的发展，充分利用先进的科学技术、设备、多媒体，比如：微博、微信、QQ、互联网、公众号、官方网站等现代化的科技手段对文化档案的管理进行改革，充分发挥档案工作者的主观能动性，从根本上提高文化档案管理水平和服务效率。

（二）完善基础设施建设

在完善文化馆档案管理工作的过程的，基础设施建设是必不可少的设备支持环节。首先，文化档案管理部门要对档案管理工作引起高度重视，明白提高文化档案管理工作必须要有相应的设备支持，要加大基础设施资金的投入，购买相应的现代化信息设备。另一方面，对于有故障的设备要及时进行维修和更新，保证文化档案管理工作的顺利进行。最后，还要顺应时代的潮流，适时的引进新设备，并且积极做好新设备的使用培训工作，文化档案管理部门和工作人员要齐心协力，完善文化档案管理基础设施建设工作，确保文化档案管理工作的高效开展和有效实施。

（三）优化文化档案管理机制

没有规矩不成方圆，科学有效的文化档案管理机制对提升文化馆档案管理工作有积极的鞭策作用。加强和完善相关制度，是文化馆档案管理工作顺利进行的前提。制度在制定时一定要结合实际，实事求是，坚持以人为本的原则，同时也要做好档案信息的保密工作，防止不法分子恶意盗取档案信息。另外随着时代的发展档案信息内容也会有所变动，那么对于文化档案管理制度也要适时的做出调整，保证管理制度与文化档案信息的关联性。

（四）加强档案管理部门人才培养策略

工欲善其事，必先利其器，档案管理人员是文化馆档案管理工作的主要参与者，要想提高文化馆档案管理工作质量，必须首先提高文化档案管理工作者的综合素质。政府和相关部门领导要做好文化档案管理工作人员的综合素质培养工作，加强工作人员对文化馆档案管理的专业性文化知识学习的同时还要掌握先进技术的熟练应用，提升文化档案服务水平。只有提高档案工作人员的综合素质，才能保证文化档案的规范化和科学性。所以档案管理人员在做好平时档案管理工作之余，积极参加相关学习培训工作，并定期进行相关知识考核，对于成绩优秀的工作人员，领导要对他们进行奖励，提高文化档案管理工作的质量和效率。

六、结语

综上所述，文化档案是历史文是宝贵的历史财富和文化遗产。处于新时代的背景下，文化馆的出现不仅是精神文明进步的象征，更是国家软实力逐渐增强的代表。在社会主义核心价值观的影响之下和档案管理工作人员的努力下，文化艺术档案管理工作的质量得到显著的提高的同时，也面临着诸多挑战，这就要求我们从事文化馆档案管理的工作人员齐心协力，充分发挥自身的主观能动性，开拓创新，探索出提升文化馆档案管理工作质量的新路径。

参考文献：

[1]柯青.新时期文化馆艺术档案管理研究[J].山西档案，2019（03）：103-104.

[2]张成芳.加强文化馆艺术档案管理的重要途径[J].黑龙江史志，2015（05）：152.