表格化分析在刑事审查报告中应用之初探

杨洁 宗婷婷 陈静

关键词刑事审查报告 表格 应用

一、引言

表格作为一种特殊的语言形式，以其形式简单、内容丰富、层次清晰等特点越来越受到报告撰写者的喜爱，将其运用在报告中。现如今，在科研报告中表格的运用已经是相当普遍了，政府报告中也有积极的尝试。证监会2010版《公开发行证券的公司信息披露编报规则》便首次采取表格化形式对公司年报的披露予以规范，清晰明了的列出公司应该披露的内容，一方面避免有些企业把不想披露的信息一笔带过的现象，另一方面也可避免因文字表达以及理解的差异性产生的错误披露。与此同时，法律文书中应用表格也在积极探索，如法院提供的起诉书模板，将起诉书必要要素采用半填空表格的方式在一页之中表现出来，一方面让不懂法律的普通人轻松撰写起诉书，另一方面法院在受理案件时也更加的高效、便捷地了解当事人的诉讼请求。刑事案件审查报告需要对所有的证据材料梳理摘录，现在普遍做法是纯文字摘录，表格运用的还是少之又少。故如何在刑事审查报告中运用表格值得进一步的思考和探索。

二、表格的优势、特点

一张设计好的表格不仅能比文字叙述更加明确地传达信息，而且还能比数量图更准确地揭示出事物之间的本质关系，从而发现内在联系以及新的规律，这是表格应用于报告的整体优势，具体表现为以下几点：

（一）简化、直接

表格运用的最显著特点就是将所有的内容都在一张表格上呈现，与多页纸报告相比，一有助于清楚准确地叙述一件事情，二可以简化和澄清复杂问题，使信息更加简明化、视觉化，因果关系清晰凸显，节省了阅读者的阅读时间，也让撰写者在写作时更加简易高效。

（二）集中、精准

表格的设计是写作者思路的直接体现，表格内容亦是写作者对其所掌握的全部资料进行筛选后，关键信息的集中呈现。。换言之，写作者需要对信息进行高度的概括、提炼，结合其写作目的、重点问题、突出问题对关键信息进行精准、集中的呈现。相较于纯文字报告而言，表格一方面容易让阅读者清晰、明了的知道重点，另一方面让写作者在复盘写作内容和思路时更省时省力。

（三）灵活、多变

表格既可将一份报告表格模板化、标准化，也可随时根据实际情况作改动或者组合，灵活而多变。这一特点，使得报告撰写者在写作时，可以根据自己的写作需要，不断的调整表格样式，也可以重新设计新的表格模板，不必为文字构思、层次安排、语言表达等问题感到头疼困扰，也能借由表格正确的表达出自己的思维逻辑，避免了交流沟通上的逻辑错误，准确理解。

三、表格可应用于刑事审查报告类型

众观现在，只有少数案件中承办人尝试将表格予以运用。不可否认，纯文字型的摘录方式是对证据材料最直接的复盘，但同时也增加了写作时间，降低办案效率。利用表格对证据梳理、报告呈现，会使得刑事审查报告更直接、简明，层次清晰。本文对表格可应用的刑事审查报告类型进行整理，主要分为两大类：一是直接作为报告的表现形式;二是作为报告证据梳理手段。

（一）作为报告表现形式

所谓表格作为报告的表现形式，就是直接通过表格将所有的证据材料予以梳理，最终以表格而非单纯文字摘录的形式呈现。这种类型的表格应用因刑事案件的不同，可再分为单因素表格，多因素表格以及复合型表格。

1.单因素表格或一行表格。大多数的普通刑事案件都是案件相对简单的，单个嫌疑人，实施了单个犯罪事实，在此类刑事案件报告中将证据材料通过表格呈现，只需要一横行表格或者一纵行表格（简称“一行表格”）（见表1）。设计好表格之后，写作者只需先明确嫌疑人的被指控犯罪事实，再将嫌疑人供述、证人证言等相对应的证据材料进行摘要罗列填入表格中，即可清晰可见案件的证据链。

表1

2.多因素表格或多行表格。针对有多个犯罪嫌疑人共同实施一个犯罪事实，或者单个嫌疑人实施了多个犯罪事实的此类有一个单一变量的刑事案件，在运用表格呈现时，只需将明确变量，针对每一个变量進行证据材料的表格梳理，其实质就是先完成针对变量一行表格的制作，再由多个一行表格整合在一起（见表2）。在表格中即可清晰呈现各个证据之间是否彼此印证以及是否有反向、矛盾之处。

表二

3.复合式表格。复合式表格式是针对相对复杂的刑事案件，一案中不仅有多个嫌疑人，嫌疑人还有多节犯罪事实。这类案件看起来复杂，要素很多样，但实际上只要将复杂的问题简单化，对案件要素进行反向拆分。一般来说，会先拆分为几节不同的犯罪事实，如此便回到多因素表格，再针对一节犯罪事实拆分不同的犯罪嫌疑人，便又回到了一行表格。将表格再组合就完成了复杂案件的复合式表格（如表3）。

表3

（二）作为报告证据梳理手段

所谓表格作为报告证据梳理手段，其与直接作为报告呈现方式不同的在于，系针对某一个证据类型的材料进行梳理。在刑事案件中，有一些证据材料，尤其是言词类证据，它会出现一人多次笔录，或者多人单次笔录，或者多人多次笔录，这时就需要对笔录予以梳理，表格的工具作用就凸显出来了，证据间是否印证亦显而易见。

1.针对前后不一的情况。前后不一最直接的体现就是笔录，如果一个人多次笔录的内容基本一致，那么只需摘要一次的笔录内容，但若一个人多次笔录前后出现了不一，则需要对不一的情况进行表格梳理，以便在后期证据论证时，才能快速直接了解哪一种情况能够与其他证据互相印证，抑或说是矛盾，以及最终判断采信哪一分笔录。（如表4）。

表4

2.针对多数据的情况。这里的多数据一般就是指多人，多数字。举个例子来说，一个刑事案件中我们最常遇到的就是有多个证人的证言，但可能并不是每一个证人的供述均是一致的，可能与犯罪事实印证，但也可能是矛盾、反向，利用表格对证人证言予以梳理，在证据采信时，可清晰明了的清楚，哪些证据是可直接采信的，哪些说法还需要进一步排除矛盾。这个表格梳理其实对全案证据梳理也是可适用的，可简单明了的呈现全案证据材料彼此印证、矛盾的情况（如表5）。

表5

四、刑事審查报告中表格应用的挑战

表格在刑事审查报告中的运用具有很大的优势，但实践中表格却未能普及使用说明，在刑事审查报告中表格运用仍然存在一些困难与挑战。

（一）表格的填写对概括能力有很高的要求

刑事审查报告中的表格内容均是文字填空，但相较于纯文字复制、粘贴版的摘录不同，它因表格形式的局限，必须要对内容进行高度、精准的概括，如此便对表格填写者的文字功底要求一定的能力，不然很容易适得其反，成为撰写者的负担，导致表格被拒用。

（二）表格会导致部分证据内容的缺失

表格是有针对性、集中性的，并不会呈现全部材料，这是一把双刃剑。尤其是言辞证据，因无法将全部内容在表格中呈现，所以需要撰写者明确在论证犯罪事实时，哪些言辞内容是核心、必要，哪些可略去。这一方面需要较高的语言表达能力，另一方便也需要办案经验的积累，所以对于初接触案子并撰写报告的人来说，无法做出准确的判断和取舍，会导致部分证据内容的缺失。

五、结语

表格在文字报告实践中最成功的莫过于某跨国汽车公司的“一页纸报告”。它的成功经验告诉我们，它不单纯是一种手段、一个载体，亦是一种文字的表达，它也是提高交流技巧的途径;尽管它有自身的劣势，也有对运用者的高要求，但我们仍可以积极的尝试将表格运用在刑事审查报告中，在这一片未充分开垦的土地上，不断探索、创新，创造丰收的果实。