信息化背景下工程招投标的问题与对策分析

刘启元

摘要：信息时代下使得招投标信息化管理工作更加高效快捷，让工程建设招投标交易更加透明，同时强化交易监管，保障工程招投标工作的公平公正公开。网络信息化的迅猛发展，对各行各业的发展都有着重大的影响。对于建筑工程招投标工作的开展，网络信息化的应用也起到了重要的作用，并且为工程招投标工作的快速发展奠定了基础。网络信息化的发展，使工程招投标更加科学合理，工作效率更加高效、便捷。但是在此过程中也存在一些问题需要继续探讨，并研究出解决对策，使信息化背景下招投标工作更加完善。

关键词：网络信息化;工程招投标;管理研究

引言

招标投标模式的产生是为了能够防止建筑工程腐败问题的发生。随着工程行业在网络信息化背景下的发展，各地区招标管理工作中心都使用了信息化管理系统。信息化管理系统的应用使招标业务能够通过建设平台进行，使得建设工程招标管理工作更加科学合理，高效便捷。

1、建设工程招标信息化管理评标系统产生的意义和作用

建设工程招标投标制度的完善促进了招标管理与造价计价的规范化发展。目前，在建筑工程清单招标法的实施背景下，建设工程市场价、管理费用等等在进行全面开放的基础上，严格评审清单、材料单价。根据建设工程量清单计价作标书软件，使电子标书更加规范。同时，进一步的进行开发，建立更加统一的计算机辅助评标系统。这标志着人工评标时代已经过去，计算机辅助评标逐渐成为招投标的重要辅助系统。因此，信息化招标系统更加科学合理，大大提升了招标效率，时招投标工作更加公平公正。

2、信息化技术应用在招投标过程中的应用

2.1利用电子技术改善招投标过程中监管的效果

政府的相关监管部门利用招投标的信息化这个全新的平台，来对招投标活动加强管理。最早利用互联网来管理机电产品招投标的国家的行政部门是国际商务部，各个等级的商务部通过招投标的活动“出口”与“入口”来监督相关的项目，对于任何评标、开标活动从来都不参加，全国上下的机电产品市场的秩序非常好，很少有问题出现。所以说，相关的部门应当把监管的手段改善一下，把网络技术充分的利用起来，对招投标的过程中的问题实时监控，开发利用各种信息，能够提供管理决策的效率和水平。

2.2利用计算机进行辅助评标

评标工作所涉及的范围非常广，虽然它无法被计算机全部完成，但是一些必要的决策性的支持信息还是可以由计算机来完成。通过使用信息化技术，能够使得工作效率提高，并且能够减少查找资料以及统计数据的时间。层次分析法评标在国外应用的非常好，目前，我国在这方面也开始进行研究。把定性与定量因素相结合，用此来把复杂问题进行处理的决策方法称为层次分析法。层次分析法的评标的步骤如下：首先把层次分析的模型建立起来，再构造并且检验出需要判断的矩阵，然后再将其排序，最后将层次进行总排序。对于计算机的工作，用这一计算过程非常合适，这样定性定量的综合内容就可以进行分析，这样计分法的主观性与局限性的缺陷就能够被克服。充分利用计算机的智能处理能力和高速计算的能力来进行辅助评标，这样人为因素的影响就可以被克服，评标的效率与准确率也能够被提高，有利于公正、公开、公平的平台的打造。

2.3信息化技术在暗标评审中的优势

为了使投标文件技术标的评分绝对的公正与公平，如果说工程项目的技术标书比较复杂，那么我们可以使用暗标评审、暗标制作。在评审开始之前，要把各个投标文件的技术标准编好号，将投标人的身份隐藏，在编号与开封时，要又相关人员监督，不能让任何人存在故意的行为;在结束暗标评审以后，要把评审的结果封存，投标人的名称要在这之后再公布。适合采用这项评审的项目一般是国有的投资的工程项目。在进行计算机的辅助评标时，应当充分利用计算机的智能处理能力与高速计算的能力，这样人为因素的影响可以被有效的克服，同时评标的效率与准确率也可以被提高。

2.4对招投标中相关信息进行信息化技术管理

招投标的全过程涉及大量的信息，如供应商库、专家库、代理机构库及项目本身的各种信息等等，對这些信息如果只依靠人工管理就会既耗时又费力，并且传递信息的速度很慢，正确率也不高，很耽误时间。因此，在信息化的时代的今天，在招投标过程中充分结合应用信息技术，开发利用各种信息，提高招投标中信息管理和应用的效率和水平。根据业务的实际情况，可以对相关招投标资料进行查询、统计、分类归档、统计汇总，动态管理相关项目资料。

2.5五共享的信息资源

伴随着市场经济的不断发展，我们的竞争意识也在不断的增强，很多外地甚至说是外国企业因为项目信息公开的缘故而进行投标，全国统一并且开放的大市场正在逐步的形成，这时，企业数据库的全国联网就非常有必要实行，信息化的办事效率的提升都可以通过信息全国共享来实现。利用信息化技术建设具有统一标准、相互联系和共享的综合招投标信息共享体系，避免资源的浪费和资源的重复建设，使得行业业务之间相互关联，建立完善的信息资源共享，进一步促进招投标工作的提升和发展。

3、浅析关于信息化建设在工程招投标管理中的应用注意事项

3.1加强信息联网共享

随着我国经济改革的不断深入，施工建设公司相互间竞争意识愈发强烈，因相关项目招投标信息的发布，全国各地招标工程吸引着来自国内外优秀公司前来竞争，开放统一的项目市场雏形初现。所以，通过构建施工建设企业信息联网共享，除了有效促进办公信息化水平，还可以有效免除资质审查时对企业真实信誉与业绩等干扰因素，进而得以全面掌握相关信息，为项目业主给出客观数据。

3.2应用计算机加以辅助、人为评标

实际评标时，往往因较多的投标数、计算工作量大，往往容易出现漏算、错算等情况，使得评标结果不客观准确，进而有失招投标工作的公平公正公开。为此，借助现代计算机快捷准确的数据处理能力加以辅助项目评标工作，可有效减免人为评标当中一些影响因素，进而使得评标工作更准确可靠，为项目实施双方构建一个公平公正的招投标环境。

3.3加强信息安全管理

在项目招投标工作时，需提高信息保密、网络安全等信息安全管理。在信息时代，给以我们带来许多有利之处，同时也会带来网络安全、信息泄露等信息安全问题。加强信息保密、网络安全是时下招投标管理中心热点话题，对于保障信息安全工作具有积极意义。诸如招投标工程数据、投标企业信息等都是重要内容，需加强管理不可疏忽;还有相关评审专家数据，需要严加保密，保障其信息不受到泄漏篡改，以此保证招投标工作公平公正公开的顺利进行。由此可见，招投标工作中需强化信息安全管理，强化计算机管理人员水平，结合自身实际购置可靠性更高的病毒防护墙，同时不断提高信息安全管理意识，从而全面提升信息安全管理水平。

结束语

随着我国建筑行业市场的不断发展，建设工程招标信息化管理工作也在逐渐的推行，并进行了深化与改革，以便于更好的适应时代的发展，满足建筑行业的需求。

参考文献

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[4]侯源涛.建设工程招投标信息化研究[D].贵州大学，2015.

（作者单位：新疆生产建设兵团招标有限公司）