基于财务共享服务下管理会计信息化的探讨

王欣湉

摘要：本文對财务共享服务下管理会计信息化进行了探讨，旨在为有关人士提供参考。

关键词：财务共享;管理会计;信息化

网络的出现赋予了传统企业无限的可能，更丰富了企业的商业模式，因此，越来越多的企业在管理财务工作中加入信息化，使企业内部管理财务工作更加明细化。财务共享是一个大型数据库，是企业管理财务信息化的重要凭证，可以帮助企业优化发展策略，获得更多的利益。

一、企业管理会计信息化需要财务共享服务的扶持

随着全球化经济不断深化发展，信息技术应用遍布各个领域，企业的发展及财务管理工作都面对这极大的挑战。以苏宁电器为例，苏宁电器在福特财务共享服务中心财务管理理念的影响下，建立了苏宁云商财务共享中心，实现了对票据、报表、核算等其他部门的财务管理工作，云商财务共享中心不仅服务于苏宁内部还可以实现企业外部的销售及财务工作。研究表明[1]，90%的企业已经通过财务共享服务得到了价值的提升，34%的企业认可财务共享服务的决策性及预测性，19%的企业认为企业新的运营模式需要财务共享提供支持，这就要求管理会计与财务共享服务的高效融合的相关工作尽快落实，帮助企业领导人获得有效的信息。财务共享服务对企业管理会计信息化管理的作用主要体现在两方面：一方面，强化了财务管理工作的转型，管理人员将业务服务、决策支持、评价反馈作为工作的中心，使企业内外部的工作实现协调，提高了管理会计能力;另一方面，实现了管理会计信息化发展。在企业运营的管理过程中，想要消除地域的隔阂，增加业务间的有效联系，就必须要保证财务信息化数据的质量，建立服务智能化系统，财务共享管理就是一个信息共享的资源平台，可以满足企业在生产经营中各项管理会计需求。

二、基于财务共享服务下管理会计信息化实施的策略

本文结合苏宁电器公司具体情况，以此为例，探讨了其实施管理会计信息化的措施：

（一）完善管理会计信息化功能

管理人员需要以管理会计系统为基础，以共享服务理念作为创新理念，对传统的管理会计系统进行创新，企业要根据自身实际情况，基于共享服务理念，将企业信息化系统进行整合（如图1所示），实现其功能最大化。把企业人力资源系统、管理会计系统、管理成本系统进行科学整合，达到各部分报表都能够有效衔接的理想化效果，为企业各个部门领导者提供更全面的信息数据。

（二）加强管理会计信息化保护力度

通过对会计信息数据的分析可以得出企业财务情况、发展能力及发展趋势等等，所以企业必须要重视对管理会计信息数据的保密度。财务共享服务的本质就是数据的大量应用，在加上计算机科学的管理手段，继而提高企业管理会计的水平，用最少的投入获得最大的利润。在这个过程中，对信息数据的保护非常重要。一方面，要明细化内部人员对管理财务信息数据的访问权限;另一方面，在管理人员的头脑中树立保密观念，使其认识到保密工作的重要性，还要制定管理人员的工作规范[2]。

（三）在管理会计信息化工作中加入大数据

管理人员收到员工上交的相关票据后，以大数据为基础，对其进行信息整理，整理后的数据能够明显区分票据的真假。在管理会计中加入大数据可以增加信息的真实性，从而帮助企业合理的预测生产经营活动发展情况。现阶段，企业在进行管理会计工作时，不仅仅要收集大量数据，而且还要筛选有效数据，所以，管理人员必须要对企业的内部信息有足够的了解，并找到企业内部运营的平衡点，为管理会计信息化营造一个良好的运营环境。

（四）提高员工的参与度

管理人员要以企业的发展目标为基础，制定合理的管理制度和管理体系，将财务共享服务的最大作用发挥出来。管理人员通过企业战略方针结构框架，对信息数据进行整理和研究，然后再利用计算机软件对信息数据进行重组，将得到的结果传送至显示终端。这个信息化管理财会系统，既能达成企业对员工的实时监控，又能够提升数据应用的安全性。

三、结论

综上所述，企业想要成为市场竞争中的佼佼者，就必须要对管理会计工作不断的改革、优化。管理人员需要根据企业现阶段的生产运营情况，制定出提高企业财务管理工作的措施，以高质量为前提提升财务管理人员的工作效率，从根本上保障管理会计信息化工作的实施。

参考文献：

[1]张露.财务共享服务下管理会计信息化的实施方案分析[J].山西农经，2018 （07）：75.

[2]谷训会.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析[J].中国管理信息化，2017，20 （24）：43-44.