魏冕 黄国新
摘要:当前我国的军械装备维修器材方面存在着很多问题如组织形式不合形式、生产流程不够规范以及生成数据科学性不足等,本文将对上述问题进行分析并借助于项目管理理论的相关知识对军械装备维修器材的需求生成方法进行研究,分阶段对生产过程中的组织结构、任务划分以及成员的责任等问题进行了详实研究,在部队实际军械装备管理中可以发挥适当的作用,服务于军营装备维修器材管理。
关键词:项目管理;军械装备;维修器材;需求生成
所谓装备维修器材需求量,指的是对维修器材请领量、采购数目、储存量以及相应的器材请领、采购加护和储量分配等的基本依据,其需求生成是否合理以及科学是与军械装备的完好率甚至是部队机械化战斗力息息相关的。当前我国多数军队装备的维修器材需求生产研究主要集中于器材消耗的预测方面,如常见的统计预测方法和仿真预测等,这一研究方法对于需求生产过程中的组织流程、控制管理等考虑不够周到,因此在适用于军械装备器材需求生成分析上存在着先天的问题亟需解决。基于此,本文的研究重心即为基于项目管理的军械装备维修器材需求生成方法、
1、当前军械装备维修器材需求生成现状分析
1.1设计部门繁多;需求生成管理控制力不足
部队军械装备在进行维修器材需求生成过程中涉及到多个部门参与并执行决定,主要有各级业务部门、司令部门、装备使用分队等,多个部门涉及多名人员参与军械装备的需求生成,因此造成工作统筹以及管理控制的难度较大。不同的部门在进行军械装备器材需求生成管理时其理解以及追求的目标是不同的,各部门之间很难达到一个统一的标准。而且部队不同于其他单位,平时有很重的训练以及作战任务,因此对于军械装备的维修器材需求生成上往往不够重视,在工作中简而为之。有些部队在进行该项工作时知识由某一部门甚至某一助理参谋独自进行数据编报,其他部门则参与度较,可想而知这样的编报数据时不够完善,准确性也不足。
1.2生成标准不完善;业务流程不规范
当前我国的队军械装备维修器材需求生成领域还处于发展的初期阶段,因此并没有严格的标准规范供人参考。在进行业务编报以及各种相关活动时没有合格有效的文件和法律法规作为支撑。有些装备甚至在型号和数据编码上没有达成统一,这样就会造成部门基层组织在进行数据上报时没有全面且科学可靠的数据支撑,材料的审核以及修改流程规范性不足,很多部门只是将数据进行统计草草上报,缺乏对数据的分析以及深层次挖掘以发现复杂数据下的核心规律。
1.3 数据上报、需求生成准确性不足
我国部队长期以来采用的装备储存方式为大储存量模式,因此很多单行军械准备是超量储存的。这样就极有能造成准备储存时间过长导致的性能下降甚至是报废等情况,长时间储存带来的储存维护费用等也是个相当棘手的问题。与此同时,有些器材在使用时反而出现供应不足的问题,部队的战斗水平因此而得不到保障。部队在进行队军械装备维修器材需求生成数据上报时,甚至于直接套用往年的数据稍加修改之后进行上报,不真实的信息逐层上报之后给领导层在进行战略決策时造成很大的困扰,这一现象需要尽快解决。
2、基于项目管理的军械装备维修器材需求生成分析
2.1 项目启动阶段
项目启动阶段的主要工作时对所应对的工作任务等进行受领以及明确,主要包括工作任务的目标,主要实现手段以及对应的意义等,根据上级对于军械装备维修器材需求生成的具体要求对数据编报的目的、措施、时间以及经费安排等进行详细的规划,保证关键信息的齐全。
2.2 项目规划阶段
依据上级单位关于军械装备维修器材需求生成精神要求等,对本单位的实际编报计划等进行详细的制定。不仅要明确组织结构和职责的要求,还要对具体任务进行分配以让特定的任务负责人进行分配任务的管理,并且对于数据编报的时间划分以及格式、内容等详细了解,高质量的完成军械装备维修器材需求生成工作。在进行军械装备维修器材需求编报工作时与工作实际相结合,按照工作内容可以将需求生成的编报工作分为以下几个部分,分别是:修理实力预评估、器材消耗预计、器材标准计算、现有资源审查、申请资源确定、申请计划形成以及申请计划上报。任务分解完毕后,需要根据实际情况组件具有相应实力的项目团队并且对团队中每一个成员的具体职责进行明确,例如军械装备维修器材需求生成的整体过程由装备部门的最高指挥首长进行统筹规划与领导,并对团队中的一切重要决策做出指导性作用;而军械装备维修器材需求生成工作需要根据年度军事训练计划以及专项任务计划于司令部门的参谋进行配合完成,详细提供出装备使用的数量、型号以及对应的任务时间、地点等;同时保障部门的业务股股长也要进行一定的负责工作,主要协调军械装备维修器材需求生成与其他工作之间的冲突以及对整体工作进度进行宏观把控,对申请计划进行编报;另外器材仓库主任主要对装备进行保管,并且对库存装备进行组织盘点,保证账上记录与现实储存之间的统一并就此提供详实的器材保障建议。
2.3 项目实施阶段
在进行项目实施时,按照编报的工作计划进行,主要包括对进度、范围以及质量等的控制。首先,进度控制主要体现在对于编报工作计划的执行上,在项目的实施工程中,按照时间段在规定时间内完成相应的工作计划,当计划与实际进度不符时及时调整,实现时间进度的控制。控制范围则体现在项目实施中对主次的分明,及时应对必要的、主要的工作,同时避免在实施中其他不确定性因素对项目实施的影响。而对于质量的控制也显得相当重要,因为数据质量的完善关系到最终决策的有效性,一定要保证在数据收集和整理时对数据错误的有效排查,对所有的器材数据进行全面核实并准确科学的统计分析,对于型号、大小、数量等方面出现的问题及时解决。
3、结语
综上所述,项目管理理论可以有效应用到军械装备维修器材需求生成分析中并发挥独特作用,可以有效解决部队军械装备需求生成中的各种问题,为部队装备的数据化建设提供好的思路与探索。
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作者简介:魏冕,1993年4月,男,汉,河南省濮阳市人,本科,助理工程师,研究方向:工程装备管理与维修。
(作者单位:中国人民解放军32305部队)