王长勇
摘要:大数据在企业会计中的广泛应用给企业带来经济效益的同时,也带来了很多的风险,企业风险的防范对企业的顺利运营起着至关重要的作用,本文着重探讨了企业会计信息化所存在的风险,以及针对如何有效地防范风险提出了一系列的措施。
关键词:企业会计;企业风险;防范措施;大数据
中图分类号:F235.19 文献标识码:A
大数据与我们现在的生活息息相关,信息技术不断发展的同时也带来很大的便利,现阶段企业会计的很多工作都需要借助于信息系统,例如网上报销系统、财务共享服务中心等。企业会计是核算和监督企业资金相关往来的一种经济活动,是企业的重要组成部分。信息技术的参与虽然简化了会计人员的工作,降低了企业成本,提高了工作效率,但是也带来了很多的风险,企业则需要采取一系列有效的措施来有效地防范风险。
1 企业会计风险防范的重要性
企业会计的工作和企业大量的资金相挂钩,在现阶段大数据使用的状况下,企业相关资金往来的信息会大量记录在相关的数据库里,一旦这些数据库遭到一定的损害,就会给企业带来不可估量的损失,因而企业的会计风险防范十分重要。企业会计的风险防范是现代企业财务管理的重要内容,也是整个企业管理的重要组成部分,不管是企业的普通工作人员、财务会计人员、企业的领导者还是企业的经营者,都始终重视企业内部的会计风险防范,对潜在的财务风险提高一定的警惕或者是提前做好相关措施排除相关的财务风险,最大限度地减少各种可能的不利因素造成的财务风险,从而保障企业的财务安全,使企业的相关管理能够井然有序,实现企业的利润最大化和可持续发展[1]。
2 存在的企业会计信息风险种类
社会经济的不断发展,企业也在不断转型升级,企业会计作为企业决策的关键,也面临着很多的风险挑战。
从法律法规的角度来讲,现阶段的法律法规虽然有了很大的发展,但是相较于经济的发展还显得相对滞后。因而,在现有的法律法规制度下,法律法规对会计细化的操作等条款还不够细致化以及精确化,应用于会计现实层面的可操作性还存在明显的不足[2]。再加上国内现实环境对云计算相关的法律法规依然很匮乏,存在很大的灰色地带,企业在云计算中的大数据就很容易遭到泄露、被窃取或是被恶意篡改,由于大数据的问题会给企业带来很大的经济损失,因此大数据的安全问题应该得到企业的重视。
从信息技术自身角度来讲,信息技术迅猛发展,信息行业也在不断发展,信息技术的研发时间也越来越短,有些企业在安全性没有得到保障的情况下就进行了应用,在应用的过程当中会出现很多的安全漏洞和风险,需要花大量的时间修补其中的漏洞,数据也容易出现丢失、泄漏的情况,阻碍了企业正常运行,增加了企业运营的时间和经济成本。
从企业自身角度来讲,企业的很多数据不能做到完全的信息化,不管是数据本身还是部门之间,都没有得到完全的覆盖,只是局限在企业会计部门,很多部门利用相关信息的程序较为烦琐,间接影响着部门之间沟通与合作的流畅性。另外有些企业部门对会计信息化狭隘理解,没有充分利用共享数据。企业会计的数据信息化还处于初级阶段,发展速度相对比较滞后,因此在建立与推广使用的过程中也需要花费大量的时间和人力成本,在一定程度上阻碍了企业的信息化进程。
从行业竞争角度来讲,大数据越来越渗透到人们的生活中,各企业行业的相互竞争,也带给信息数据一定的风险。很多企业采取不正当的竞争手段,例如利用黑客窃取企业内部的核心数据信息,或是利用其他手段窃取,破坏了企业建立的数据库,直接造成了企业信息系统的崩溃或不能使用,企业则需要花大量的时间重建或是修复,也给企业留下了很大的隐患和风险。
法律法规的相对滞后、信息技术自身安全性得不到保障、企业会计未完全信息化或是行业之间的恶性竞争等风险,都给企业会带来不可预计的重大损失,因而风险防范就显得尤为重要。
3 企业会计风险防范措施
根据以上的风险分析,数据安全影响着企业的物力、人力以及经济成本,企业有必要找到相关的风险对策,来切实保障企业的实际利益。
完善相关的法律法规制度。从政府角度来讲,我国的治国理念方针是依法治国,法律法规制度的逐步完善刻不容缓,政府需要大力加强对会计信息化政策、方针、建设规划等体系的建立并逐步明确化,对涉及的法律条款的内容不断细化,为企业构建合法化、规范化的发展生存环境,从而使企业会计信息化得到有力的保障,促进各企业的快速发展。政府加大对云计算平台的研发,出台一些相关政策鼓励国内相关的企业自主研发相关的技术平台,对进行云会计平台研发工作的企业提供相关的支持,方便国内的相关企业能够拥有平稳有序的数据运算环境。另外,政府也需要加强各企业内部以及企业与企业之间的道德教育,绝不容许窃取其他企业信息等一系列的恶意行为,一旦发现必须严惩。
保障信息技术的安全或独立性。各领域的信息技术产品需要后期各種安全性能测试,以减少后期使用中出现漏洞的可能性。企业需要在安全性能得到保障的情况下再进行相关的使用以避免后期的风险。在信息产品使用时,了解云计算的平台是否可靠,有条件的情况下在产品使用时检测安全性能,并对信息产品的未来风险进行预估,对会计信息技术进行定期检查,提供漏洞相关的补救措施,从而避免丢失数据给企业带来的损失[3]。有能力的情况下,企业加大自主研发力度,减少因为信息技术的不安全性所造成的数据丢失、被窃取或是泄漏,或者企业培养一支专业的数据安全修护团队,及时做好相关的数据维护以及风险防范,一旦出现数据问题企业内部能够及时地寻找针对性的解决方案。
完善企业信息的共享机制。针对会计信息的覆盖性,企业的会计信息尽量在企业内部实现完善的信息共享机制建设,各部门之间以及企业会计数据之间能够实现快速共享。企业需要加强对相关部门人员专业技能培训,提升会计人员的业务能力,使其快速掌握会计信息技术,从而加大数据操作的可行性,在企业内部简化由于信息不共享所带来的操作困难,及时帮助各部门人员处理相关的会计业务问题。企业内部共同防御数据风险,进一步提升会计信息系统的应用成效与品质,不仅加紧了企业各部门之间的联系,还降低了企业所花费的时间、人力和经济成本。在企业信息共享的同时,风险也会逐渐在共享中暴露出来,企业需要提前预估相关的共享风险,以保证能够及时有效地遏制相关风险。
保证企业数据高度的严密性。企业相关的资金数据关系着企业的正常运作,这些信息一旦落入竞争企业的手中,必然会使得企业的工作业务面临停滞的状态,严重时会出现企业经济崩溃的状况。企业数据的保护不能只依赖政府出台相关的政策或惩治措施,企业自身需要加强防范,保证数据高度的严密性。涉及重要的数据信息,只能由公司高层加密保护,尽量保证这些数据不在公司内部大量传播。除一些相关技术的保护之外,企业内部还需要加强工作人员的职业道德培养,通过相关的职业道德培训,使内部人员了解数据安全对于企业的重要性,明晰内部人员的工作职责和相关不道德行为所需要承担的后果,使工作人员意识到他们作为企业的一分子有责任有义务保护企业数据的安全,禁止成为恶性竞争行业的棋子,而造成不可弥补的损失。企业通过内部技术的支持和保护、内部工作人员的道德培养等手段,保证企业数据得到高效的严密保护。
另外,企业也可制定相关的规章制度,以有效的手段约束企业会计人员的工作,严格执行规章制度,一旦违背了相關的规章制度,轻则罚款,重则离职。帮助企业完善并管理好企业会计相关的工作,间接地对企业会计相关的信息风险进行一定的遏制。
总而言之,针对数据泄露、丢失等风险问题,政府需要出台一系列相关的整治措施,企业需要完善信息的共享机制,进行信息技术安全性的检测,制定相关的规章制度,自主研发会计云计算平台,充分利用各种技术手段防范风险,保证企业数据对外具有高度的严密性,切实保障信息技术的安全性及可操作性。
4 总结
大数据时代存在数据泄露的风险,所以企业会计部门作为企业决策的支持者,需要注重对数据风险的防范,变革创新升级保障信息技术的安全性,从而避免因为数据泄露问题而带给企业巨大的损失。企业应加强数据云计算研发与管理,提高相关人员的专业技能,制定相关的会计工作规章制度,不断提升防范能力,发挥企业会计良好的作用,实现企业未来可持续发展。
参考文献
[1] 吴健鹏.大数据时代企业会计信息化的风险及防范措施[J].湖北函授大学学报,2017,30(8):95-96.
[2] 郑中.论企业会计信息化的风险与防范[J].现代商业,2011,6(15):192-192.
[3] 张雪华.关于企业财务风险防范工作的几点思考[J].今日财富,2019,14(6):146-146