高校人事档案管理工作意义、研究现状与创新分析

摘 要：市场经济在高校组织管理中的不断渗透，给高校的发展带来更多机遇的同时也带来了更多挑战。社会当前是人才竞争的时代，因此人事档案在人才储备、资源开发、使用方面的作用不言而喻，传统管理方式让很多高校的创新工作无法更为高效的开展，故管理人员必须认识管理工作意义的基础上，对现状进行深入分析与研究，提出更为合适且科学的创新管理方法。

关键词：人事档案；管理工作意义；现状；创新

高校人事档案管理是高校发展、进化过程中重要历史资料，人才也是保证单位运作平稳与高效的基础。所以在现代化、高速化发展的社会中，高校必须对信息技术与资源进行充分运用，及时根据时代发展的进程对管理手段、模式等内容进行创新才能在激烈的市场竞争中获得更强的竞争力。

1 人事档案管理工作在高校工作框架中的地位

人事档案是教职工教学质量、职位评定、晋升等工作中的重要参考与信息留底。因此对人才的价值发挥起着不可替代的作用。同时，此项工作也间接体现了高校教学质量与工作落实的水平。人才的各项信息决定了人才的职业发展与素质水平，如果人事管理方面的工作得不到提升，则会导致高校人事资源管理整体运转受到一定限制和束缚。

2 高校人事档案管理工作的现状

2.1 管理工作的重要性没有被深刻意识

由于很多高校在实际工作组织中重视学习与建设，因此很容易忽视人事档案管理的重要性。加上很多高校没有意识提升，所以无论是管理、资金、设备、人员监管方面都存在严重的问题，至此，一环扣一环，导致管理工作的水平较低，漏洞百出。

人事档案管理工作相关基础设施不到位，管理中则会出现不稳定因素，导致工作的运作水平无法进行有效提升。人事档案管理工作也因此深陷被动状态，无法获得突破。

2.2 信息化技术融入与运用力度不够

当前很多高校的人事档案管理方式还停留在传统阶段，管理方式陈旧，已经无法对当前的工作进行有效承担与对接，不能更好的发挥管理作用，还在一定程度上阻碍了工作的运行高效。各类学历变化、职位晋升、业务进修、评级表彰等人事档案的更新，必须通过相应的信息处理方式与设备进行管控，才能获得更多想要的结果。但是当前很多高校引进的现代设备大多用在科研与教学方面，因此人事档案工作管理水平受到了一定的限制。

2.3 专业人才匮乏

当前无论是企业还是事业单位管理，起重要作用的都是人才。只有人才的基础素质水平好，工作的运作与部门对接效率才能更高。但是高校档案管理工作的人才储备上并不乐观，人员的业务水平也有待进一步提高，实际工作中不能对高新技术、设备进行熟练操作，因此，人事档案管理工作发展较为缓慢。

3 创新理念配合创新的管理内容与方法

3.1 管理意识与模式方面的创新

无论任何事物，想要获得一个良好的管理效果必须在实际工作中时刻保持强烈的管理意识，因此，才能让工作运作中出现的问题被及时发现，并被及时解决。所以，作为高校档案管理工作中的一员，必须有意识的增强自身管理意识，并在实际工作增强自身的觉悟性，促进档案管理工作的管理落实水平。高校人事部门应在工作中实行工作岗位选拔机制，让能力好、觉悟高的人员可以获得更多的机会，在管理岗位上可以发挥出更多的才能，并从源头上上将管理漏洞进行预防。

其次，应与时俱进的将信息手段运用到管理机制中来，借助新型管理方法与技术帮助管理工作提升水平。信心技术在管理工作中的使用，势必需要对管理模式进行创新，因此为了防止管理手段的价值发挥受阻，必须在实际工作中结合管理的实际情况，对各个影响因素进行综合考虑，创新管理模式。

3.2 培养专业性人才，完善人事档案管理机制

人才同样是影响管理工作质量的一个关键性因素，尤其是对管理工作的未来发展，专业性更强的人员可以让管理工作的水平保持在一个较高的位置，并让其运作更为稳定。因此，创新工作中应重视人才建设力度，培养出更多的专业人员，并对工作管理机制进行创新，在高校人事档案工作中培养出一批信息技术操作水平高、精通业务管理、素质水平高复合型人才。如此严谨的措施处理，能够让以往遗留的技术漏洞与潜藏在工作中风险与问题得到解決，且不着痕迹。

3.3 把握重点，具体问题具体分析

在实际的工作组织中，想要创新管理方法发挥作用，就必须对实际工作进行科学调控。对国内的高校人事管理的方法、制度、模式等进行学习，借鉴。并在工作结合本校的实际管理现状进行总结。将人事档案的管理工作从战略性的角度进行分析，并重视其在高校发展中的地位与影响作用。其次，深入基层工作，通过调研、走访等手段对管理工作中的问题挖掘出来，然后结合理论实际，让理论与实践进行协调，确定出更有时代特点的创新发展路径。

此发展路径上要对两个方面的工作进行重视：首先，要在高效人事档案的管理现状上对问题与存在的阻碍进行深度挖掘，然后理清头绪，对其中的问题进行有效概括，制定出科学且对应的管理手段。第二点是从管理现状与问题的表现出发，对各个层级的管理人员进行精准的岗位责任确定，创新管理路径，让这些总结出的管理办法可以发挥出更大的作用。

研究的内容上，要注意从以下几个方面的工作上入手。第一点，启用人事档案对高校教育教学、科学研究、职称评定等方面的协调作用，让这些工作的管理质量水平得到提升。第二点，对高校人事档案管理工作的效率进行提升，研究如何通过当前的管理模式对各项工作进行组织。第三点，在实际工作中时刻树立以人为本的管理理念，为工作人员营造出一个良好的工作环境，找到归属感。并建立健全人事档案管理规章制度，让工作的运行更为高效。推进人事档案管理工作朝着信息化、现代化、科学化方向发展。第四点，对人事档案的工作的管理模式进行科学创新，让其更为社会化、开放化、现代化。最后是设立人事档案管理达标升级考核机制，让人事档案管理工作人员的工作成效得到定性、定量考核，并分级分类的给予指导，按照等级对人员进行科学的对应管理，激励工作人员的斗志与工作热情。

4 结语

高校人员在实际的管理工作中必须严格执行相关规定，并努力学习新型管理方法与技术，可以熟练运行信息管理系统与设备，提升档案管理工作的组织水平。同时要重视此项工作的重要性，促进高校发展与进化。

参考文献

[1]徐玲.高校人事档案管理存在的问题及应对措施研究[J].湖南邮电职业技术学院学报，2018，17（04）：98-100.

[2]杨阳.高校人事档案管理工作的重要性及其措施[J].办公室业务，2018（23）：115.

[3]姬广萍.新时期高校人事档案管理的思路研究[J].中外企业家，2018（26）：112.

[4]王剑.高校人事档案管理研究[J].科技视界，2018（25）：263+205.

作者简介

胡珊珊，长江职业学院，本科。