如何举办PCB企业内部技术论坛/研讨会

陈世金 梁鸿飞 韩志伟 徐 缓

（博敏电子股份有限公司，广东 梅州 514768 ）

0 前言

我们知道，在电子电路行业有WECC（World Electronic Circuits Council，世界电子电路理事会）、CPCA（China Printed Circuit Association，中国电子电路行业协会）和中国电子学会电子制造与封装技术分会印制电路专委会等，行业协会，均会不定期组织各类的技术交流会和技术论坛等，如ECWC（Electronic Circuits World Convention，世界电子电路大会）、CPCA春季国际PCB技术/信息论坛、中日电子电路大会暨秋季国际PCB技术/信息论坛、全国印制电路学术年会等。这些技术交流会/论坛等会从征集的多篇论文选取撰写规范、表述清晰、内容新颖且具有使用价值的论文在大会上交流，或收录到论坛的论文集中，这对提升PCB企业的对外形象起到了很好的宣传作用。同时，举办各种国际、国内技术交流会/论坛为提升行业技术水平，为行业技术工作者提供了很好的交流及展示平台，共同探讨和分享技术经验及成果。

PCB企业是否有必要举办内部的技术论坛/研讨会？如何举办好PCB企业内部技术论坛/研讨会？有哪些具体的工作需要提前策划和落实？重点需要做好哪几方面的工作？有什么事项是需要特别注意的？笔者将围绕以上几点结合自己筹办四届公司内部技术论坛/研讨会的经验，详细讲述如何做好PCB企业内部技术论坛/研讨会，希望能为PCB业界的企业举办类似技术论坛/研讨会提供参考。

1 举办技术论坛的意义

举办PCB企业内部的技术论坛/研讨会无论从行业或公司层面，还是从个人职业发展的需求来看，都会显得十分重要。中国电子学会会士、全国印制电路专委会顾问梁志立高工曾说过“有论文的产品，定有广阔的市场”。他在第六届全国青年印制电路学术年会上说，我们的PCB行业是充满朝气、机遇、有前途并极具挑战性的行业，中国PCB将变大变强，企业强则行业强，此次大会团结了行业PCB人才，为国家PCB的发展起到了推动作用。由此可见，举办技术论坛/研讨会的意义重大，对促进行业技术进步、宣传企业形象及提升个人技术水平等均有积极作用。

1.1 公司层面

对于企业来说，“技术要流动起来，才能实现效益最大化。”博敏电子董事长徐缓说“企业不仅仅是一个经济实体，同时也是一个知识实体。集团各厂在多年的生产实践中积累了很多有价值的经验、技巧和诀窍，这些知识是企业的宝贵财富，是最直接的生产力和经济效益。技术创新是企业进步和发展的必由之路，持续的技术创新有助于提高品牌形象，增强企业生命力，提升市场竞争力，它可以让产品的技术升级，产量增加，成本降低。这样企业的产品才可以迎合现代社会消费群体对产品越来越高的要求，从而保持或提高产品的销售量，企业也因此能够得到巨大的利润。如此下去，可以形成良性循环，企业才可以立足于市场的竞争行列中，保持其活力。

技术论坛为博敏全体技术人员搭建了一个很好的平台，将技术进行收集、整理、积累，让这些技术在全集团流动起来，实现更大范围的共享，增进了各地各厂间的技术交流，相互学习、相互借鉴、共同进步，实现了技术效益的最大化，为企业持续发展打下了坚实的基础。

1.2 个人层面

对于个人来说，举办技术论坛/研讨会使自己有机会展示个人技能，向会务组提供较为规范、完整的论文，如录用则有对外发表的机会，而论文是个人评审职称的必备条件。另外，通过撰写技术论文，可提升自己的写作能力，这项技能也是作为技术人员的必备基本技能，从论文中可发现自己的不足，引起新的联想、新的思索 ，产生新的认识。 使朦胧的意识明确化 、疏漏的思想严密化、肤浅的见解深刻化。 同时，技术论坛/研讨会也是与同行进行交流的入场券，可开放个人视野，在技术交流中学到更多新的知识。

2 技术论坛的举办流程

举办企业内部技术论坛/研讨会的流程可分为会前、会中和会后三大块，会前主要是方案的策划、稿件的征集、专家评审等，会中是根据策划好的方案组织活动的开展，会后就对论坛的召开进行总结、表彰及奖励等。大致流程如图1。

2.1 会前

2.1.1 拟定策划方案及审批

图1 举办企业内部技术论坛的基本流程

会前首先是要将召开论坛/研讨会的策划方案拟定出来，然后交由公司领导审批，最后给到人力行政部发出征文通知。策划方案中包括应举办/协办单位、征文范围、主题及要求，论文评审方式、奖励方法、设奖数量、举办地点、时间等，还有待办事项、经费预算及专家和高层领导的参会邀请等。一般来说，征文通知要提前三个月以“总部技术中心”名义通过各地人力行政部发出，需要注意提供论文征集的模板。

2.1.2 论文征集及评审

论文征集通知发出后需要定期跟进稿件的收集数量，并及时进行分类、统计及整理等，以随时掌握征稿情况，方便专家对论文进行评审。论文截止征稿日期后，就要开始安排专人对论文进行分类、修改及排版等，负责论文整理的人需要对PCB技术比较了解，还需要掌握一定的排版技巧、电脑操作和论文格式要求等。将初步整理后的论文发送给专家进行评审打分，并邀请行业专家为论文集作序。评审完毕后按评分高低来确认在大会上做演讲报告的名单，并通知论文作者制作演讲PPT材料，提前放入会场电脑。

为扩大内部技术论坛/研讨会的影响力，可邀请几名PCB行业的知名专家参会，并请他们在大会上做主题演讲报告，带来新的、先进的PCB技术、市场资讯等，这对参会者很具吸引力。论文完成修订、排版后，最好给专家作简短的评语，并将评语附在该篇论文后，让作者能从专家的评语中了解自己写的好的地方及不足之处，以不断提升及改进自己的写作水平。最后，根据专家的评分情况，选取撰写规范、表述清晰、技术先进、实用性强的论文入选论文集（如图2），并编辑成册、印刷装订等，在举办论坛的当天发放到参会人员的手中。

图2 论坛论文集封面及序言页

2.1.3 专家邀请及会场布置

前面已经提到过，为扩大内部技术论坛/研讨会的影响力，可邀请几名PCB行业的知名专家参会，这就需要提前与专家进行预约、确定报告及行程安排等，以免出现行程冲突。无论是公司高层领导还是外部邀请的行业专家，都应与其进行充分沟通，随时掌握其行程安排、更改等情况，包括其机票、住宿、用餐、接送等具体细节，都要逐一落实到位。同时，还应准备几套应急、备用方案，一旦公司领导或外部专家因故无法参会，即可随时启动应急或备用方案。

针对外部邀请的专家，要至少提前一个月通过邮件或电话沟通，邀请出席。对论文进行评审打分，并做大会主题报告。确认专家人员名单后，提前一周再次电话确认，并协助预订往返机（车）票等。提前询问、确认外部专家其作报告的题目，并将PPT文件提前放入会场电脑内试播放几遍，有问题时要通知专家进行修改或调整。会场场地的确认尽量做到亲临现场查看，详细了解会场的座椅数量、多媒体（话筒、投影、激光笔等）、横幅展板、姓名牌、区域标识、茶水、纸笔等是否正常或满足要求。为达到宣传效果，扩大举办论坛的影响力，还需要做一些专家介绍及宣传的易拉宝，放置在论坛会场外。

2.1.4 召开动员会及安排具体工作

在确认好所有的工作方案后，就要在公司内部召集相关部门人员开一次动员会，在会上要详细列出各部门待办事项、负责人及完成时间等，并由各部门负责人提出疑问，主导部门负责解答。待大家充分讨论后，制定出最终的安排表，待办事项有：发出正式通知、论文集印刷、获奖证书与奖金准备、会场准备、专家与领导邀请等等，落实责任人和完成时间。

在实际进行中，随时掌握安排的变化动态，各部门要保持密切沟通，确保整个论坛举办顺利及专家行程安排合理、舒适。同时，要兼顾论坛费用的支出，尽量减少不必要或不合理的行程安排。

另外，这种公司级的大型活动（技术论坛/研讨会）时，也可考虑将科研项目验收、科技成果评价会等整合在举办技术论坛之前或之后安排，这样可以节省不少费用支出，也减少了专家的来回奔波，可谓一举多得。还有一点，就是如果时间充足，可以考虑利用半天或2～3 h的时间，组织公司高层与专家进行面对面的交流，提出各自的意见或建议，研讨可以设置主题，也可随机、自由探讨，毕竟机会十分难得，充分利用是会取得很好效果的。

2.2 会中

会前准备工作需要耗费大量的人力、物力及时间，准备充分的话会给正式论坛的召开带来许多便利，确保论坛顺利举行。会中要做好会议报告流程和辅助工作流程的准备及时间控制，还要准备一些应急方案，防止出现未料事项，以灵活、从容应对。会议报告流程是报告题目和报告人、报告时间，辅助工作流程是会场设施配备、人员签到入场、评分统计、摄影等。

会议期间主持人要特别注意控制演讲者的节奏、时间等，专家即兴演讲可以发挥很长时间，而初次演讲者又因为拘束、紧张会让时间很不好控制，这就需要有一定的主持经验，还要对PCB技术有所了解，能将上下两个报告“过渡”的很完美。会场内外各设置1人进行总协调，控制流程进度，处理突发事件其他工作人员按工作安排表进行。评分是分两个阶段进行的，即第一个阶段内容打分，专家通过阅读论文从内容创新性、实用性、条理性、结构规范性、词语规范性五个方面进行打分（如图3），评选出前九名作为一二三等奖获奖名单，并在大会上做报告。第二阶段：演讲评分（如图4），专家组在听取选手报告后，从演讲内容、语言表达、仪表风范、现场表现力、时间掌控、整体效果 六个方面进行评分。最后将九篇论文第一阶段评分与第二阶段评分相加得到最后得分，根据评分高低得出一二三等奖获奖名单。

演讲者最后的得分就是根据这两个表的总分相加所得，由高到低分别排出一、二、三等奖，如有分数排名相同的，则由专家复议后给出分数。领导或演讲者在讲话、作报告的过程中要安排一专员进行拍照，分领导讲话、专家演讲和工程师作报告三类。

2.3 会后

论坛结束后还有两项工作需要做，一是颁奖，二是最后全体人员合影留念。颁奖是对投稿者和演讲者的肯定与鼓励，会激发他们积极参与论坛投稿，并为后续论坛的开展奠定基础。颁奖也是尽量请公司高层领导来完成，显得正式、庄重，突显公司对举办技术论坛的重视，形成良好的“一把手重视”效应。

最后，召开一次工作人员的总结会议，也是十分必要的，主要目的是总结经验，吸取教训，持续改进。同时，要对论文集进行整理、备份及存档，择优向行业期刊、国内核心刊物等推荐发表。

3 激励办法

对于首次举办PCB企业内部技术论坛/研讨会来说，最大的困惑莫过于是参与者热情不够、投稿者不积极。因此，必须采用一些激励办法来刺激技术人员的参与积极性，除了按照工厂/部门分派一些定额最低指标外，还应积极宣导、鼓励和动员。

图3 博敏电子第四届技术论坛论文评分表

图4 博敏电子第四届技术论坛演讲评分表

表1 企业内部技术论坛奖项、奖金设置

3.1 奖项设置

奖项设置首先确定获奖比例，即获奖数量占总征稿数的比例，一般在25%～35%比较合适，太高或太低都不能起到很好地激励作用。其次是设置奖金额度，这个要根据各公司实际情况和领导审批的意见来定。除此之外，还应设置适当的鼓励奖、投稿积极奖等，以鼓励那些积极参与又未获得演讲机会或是录用论文的技术人员。奖项设置可参考见表1。

3.2 其它激励

除了直接的物质奖励外，还应结合精神奖励，如颁发优秀论文获奖证书、将获奖论文的作者、题目刊登企业内刊以作表彰。还有，技术中心可将论坛中优秀论文推荐至PCB行业期刊、国际或国内核心刊物发表，这对技术人员是有很大鼓励作用的。

4 总结

通过对PCB企业内部举办技术论坛/研讨会的讲解，相信大家对其重要性及作用应该有所认识。做好技术论坛/研讨会首先要公司高层领导的重视与支持，其次是技术中心要积极宣导、鼓励，必要时组织对相关技术人员进行撰写技术论文的培训，结合分派指标等方式征集更多的稿件。最后，公司应配合一定的物质和精神奖励，充分调动广大技术工作者的参与积极性，将工程师撰写论文作为必要的考核要求，与其绩效奖金、晋升等相关联。

本论文得到广东省2015年“扬帆计划”引进创新创业团队资金项目（项目编号：2015YT02D025）支持。