群管理模式在通信监理项目中的应用分析

钟阳

【摘 要】群管理模式是一种新型的管理方式，可以在应用过程中提升工作效率，加强管理工作力度。基于此，本文从通信监理项目群管理模式应用现状出发，分析了群管理模式在通信监理项目中识别关键资源以及合理分配项目群资源等方面的应用，希望通过本文以下论述，促进通信监理工作进一步完善。

【关键词】群管理模式；通信工程；通信监理

项目群管理是最近几年在传统管理理论基础上发展出的一种新兴学科，其在实际应用过程中可以促进经济以及自然资源等内容得以高效利用，并且还可以推动社会在快速发展中创造良好的财富效应。伴随该种管理模式在通信监理项目中的应用，需要了解其应用现状以及应用情况，以求得到更好的应用方法。

1.通信监理项目群管理应用现状分析

项目群管理模式在现阶段的应用过程中仍存在一些问题，这主要表现在以下两个方面：一方面群内各个子项目不能实现统一协调。之所以会出现这种情况，主要是因为项目群内的总利益目标在工作过程中并不能得到所有子项目的支持，当子项目与主项目发生分歧之后，二者会因为各类型预期影响而产生资源争夺问题，子项目会具有抢夺先机的动作，此种运行机制将会让群内的各个子项目各自为政，对通信监理项目管理工作带来负面影响。另一方面，项目群管理很难在实际作用中实现微观管理以及宏观管理并存。因为，当项目群管理进行宏观战调控时，需要让所有的单个项目利益服从宏观战略管理，而为了达到此种目的，就不得不采取强硬的项目控制手段，过度的调控方法将降低子项目管理的积极性，群管理模式在此种状态下自然难以对通信监理项目提供更好的服务。

2.群管理模式在通信监理项目中的应用

2.1建立项目资源库

在企业层面，同时开展多个工程项目，由于资源的有限性和稀缺性，导致关键资源的争夺非常激烈，工程项目群管理将会对资源进行合理的调度，最为明显的需求就是需要建立一个完整的项目资源库。对于一个工程项目来说，其在启动之前往往需要准备各种类型资源的数量也十分庞大，例如人力资源、设备资源以及信息资源等，这些资源将会包含项目实际生产过程中的所有方面。对于这些资源的统筹管理，其中最最为重要的就是对核心资源进行合理高效的管理，因为核心资源将会对项目成败产生极大的影响。例如关键设备、关键物资、关键技术已经关键管理人员等[1]。企业在应用群管理方式过程中，需要对这些关键资源进行统一管理，建立一个统一、完善、安全机制，这也是资源库的意义所在。在资源库建立之后，需要对资源库进行合理的管理，通常情况下，资源库的管理工作将会包含资源能力以及只资源培养的记录、资源工作状态以及资源工作状态维护、资源选拔以及资源传递等内容。

2.2构建项目群管理信息共享平台

2.2.1信息共享平台的功能构成

为提高群管理模式应用的有效性，提高通信监理项目管理水平，确保信息流通快速、准确是关键。因此，构建项目群管理信息共享平台较为必要。该平台应包括“数据存储”、“信息共享”两大重点功能，管理群中的成员，均具有登录平台的权限。以数据存储为例，通信监理项目施工的过程中，监理人员可登录平台，将“图纸”、“勘察资料”、“电缆数量”、“电缆长度”等数据，输入至信息共享平台中。上述信息录入后，将自动存储至平台数据库之中。如管理人员需应用上述数据，仅需登录平台，自行搜索并调取即可。

2.2.2信息共享平台功能的实现

信息共享平台的功能，主要在于为信息的沟通、交流以及传递提供途径。企业的高层管理者、项目经理、下层决策者，均具有登录平台的权限，但其信息读取权限不一致。简言之，如下层决策者需要权限外的信息，则必须向项目经理等人提出申请。例如：某通信监理项目施工的过程中，出现了“材料数量不足”的问题，下层决策者难以立即解决问题，故自信息共享平台，向项目经理提交了电缆等材料的数量信息，第一时间进行了信息共享，使材料不足问题的解决效率得到了提升，提高了通信监理项目的管理质量。

2.3合理分配项目群资源

2.3.1关键资源的识别

为提高通信监理工程群管理资源分配的合理性，应加强对关键资源的识别。管理人员可将项目群资源，分为“资金”、“材料”、“技术”、“人工”、“设备”等多种，在此基础上，应用资源群，将上述信息纳入群中。监理过程中出现异常时，应根据异常的表现，识别关键资源。例如：当通信项目中出现“通信中断”的问题时，则表明“技术”或“设备”存在问题。此时，管理人员需将更多的资源倾向于解决技术问题以及维修设备中，使问题能够及时解决，提高通信监理项目管理水平。

2.3.2资源优先级的划分

群管理模式应用的过程中，管理人员应对监理项目的特征进行分析，明确相同条件下不同资源的优先级，避免忽略重点资源。对此，建议通信监理项目管理人员，通过计算收益的方式，实现对资源优先级的确定。例如：某通信项目要求对机房设备进行重新安装，且对安装质量的要求较高[2]。安装机房机架的过程中，安装效果是否与设计图相符，是决定着施工质量以及工程收益的关键。因此，管理人员需将资源优先分配至图纸设计的过程中，确保项目质量达标，提高群管理模式的应用水平。

3.结论

综上所述，群管理模式已经在通信工程中获得了广泛的应用，就目前应用情况来说，可以很好的促进企业项目管理工作集约化发展，这就要求通信监理项目进一步重视群管理模式的应用，在多种尖端技术的支持下建立完善信息共享平台，做好资源的识别与分配，保证通信事业可持续发展。

【参考文献】

[1]趙甫.群管理模式在通信监理项目中的应用分析[J].数字通信世界，2017（12）：106.

[2]谢汉铭.群管理模式在通信监理项目中的应用[J].中国新通信，2017，19（14）：5.