财会人员做好原始凭证审核工作的措施研究

石楠

【摘 要】原始凭证是财务日常工作过程中的重要单据，是进行财务报账的重要凭证，也是加强会计监督工作的重要的手段，更是明确责任的书面证明，因此在具体的审核过程中需要保持凭证资料的真实性和有效性。但是在具体的工作环节，由于种种原因，使相关审核工作无法顺利进行。本文针对在审核过程中出现问题，对原始凭证的具体工作进行了有效梳理。

【关键词】财会人员；原始凭证；审核工作；事前监督

在原始凭证审核过程中，需要财务人员具备一定的专业素质和丰富的工作经验，只有这样才能够高效的完成原始凭证的审核工作。本文对做好原始凭证审核工作的必要性进行了分析，结合原始凭据审核工作的具体内容，提出了财会人员做好原始凭证审核工作的具体措施，如加强财务人员的专业训练以及做好相应的沟通和汇报工作等等，从而能够让财务人员做好原始凭证审核工作。

一、做好原始凭证审核工作的必要性分析

在进行日常的业务往来过程中，原始凭证是进行相关财务工作的最原始的依据。如果相关财务人员没有按照相关要求对其审核不严，会对会计审核工作产生不利的影响，甚至对公司会造成一定的经济损失，对于企业的发展是非常不利的，因此需要结合当前工作中的特定，对原始凭据进行必要的审核，从而能够有效完成原始数据的准确录入，为今后的工作提供重要的参考依据。由此可见，在当前工作环境下，做好原始凭证审核工作是十分必要的，能够为财务工作提供准确的原始数据支持。但是，在实际工作阶段，由于种种原因，相关财务工作还面临着一定的困难，并不能有效的完成对财务工作的有效支持，正是因为如此，才需要财务人员对原始凭据的审核工作更加细致，避免意外的发生[1]。

二、原始凭据审核工作的具体内容

确保原始凭据的完整性，对其进行专正确的审核工作，需要进行正确的审核工作。首先需要对外观和形式上按照相关会计行为规范进行，如一些原始凭据的工程要素是否齐全等，完整性的凭据是否全部具备，应该填写的项目的完整性，经办人员的签名是否有效等。对于去摘要以及数字、单价、金额、合计等要素是否有差错等等。这些都是工作的具体内容之一。还有金额大小写书写是否规范，购买事物的原始凭证，还要拥有验证证明。其次需要对原始凭证的合法性、合理性以及真实性进行必要的审核工作，确保对应的款项去向清晰，结构明确，从实质上对财务工作进行必要的审核，确定审核过程中的原始数据真实存在，和有关法律法规是否冲突等等，有无违法乱纪行为等等，通过一系列认真审核。确定其凭证所证实的财务行为是否和预算、合同以及公司相关规定相符合，发票的适用范围和时效性也需要进行注意，避免原始凭证遭到的土改，以及挖补，影响相关工作的真实性[2]。

三、财会人员做好原始凭证审核工作的措施分析

1.加强专业训练积累丰富经验

原始凭证的审核工作，是一项细致而且专业的工作，因此对财务人员的要求也较高，不仅要在财务方面的知识进行准确的掌握，也要对公司的业务进行必要的熟练，还要对相关法规、财务制度、预算以及合同协议等进行必要的了解和熟悉。只有这样才能够快速、准确的完成对原始凭证的审计工作，才能够在复杂审计工作中，及时的发现问题，并利用自己的专业知识以及丰富的工作经验予以解决。因此，在工作过程中，相关财务人员要时刻进行必要的学习，定期举办培训，提高财务人员的专业素质。使其能够具备专业方面过硬的技术，为今后的工作提供知识储备，从而能够有效胜任复杂的原始凭证审计工作[3]。

2.做好汇报和沟通工作

财务人员主要是辅助公司做好財务工作，因此，在实际的工作过程中，需要及时的向有关领导做好汇报工作。并定期开展宣传教育工作，向公司员工统一进行财务知识培训工作，使各个部门能够在源头上做好原始凭证的记录、保存以及留存工作，为财务工作的顺利进行扫清障碍。并且在实际的执行阶段，为了能够及时有效的解决出现的问题，财务工作人员要定期将审核工作过程中，遇到的突出问题进行及时汇报，使其能够尽快的得以落实解决。为了能够确保公司的财务工作顺利进行，也需要和各个部门建立良好的沟通机制，协调原始凭证的审核工作，并得到的各个部门的有效支持，减轻财务人员的工作强度，确保审核工作能够高效进行。

3.完善内部控制制度

原始凭证的审核环节，工作环节相对较多，过程较为复杂，因此在现阶段，需要结合当前工作实际情况。制定具有一定可操作性的内部控制制度，通过审核制度的详细制定，能够有效地对可能出现的各种情况进行有效预防，也能够及时的将可能出现问题进行清晰的界定，从而能够有效帮助财务人员简化工作流程，使其能够在面对复杂的情况，也能够及时有效的完成对原始凭证的审核工作，有效的提高工作效率。杜宇不符合相关要求的账目，不得入账，并根据相关要求对其责任进行明确的划分，追究当事人的责任，为相关工作的有效记性提供重要的制度支撑，使工作能够顺利进行。为了能够提高审核工作的效率也可以采用逆向审核的办法，从源头杜绝可能出现的坏账情况，为相关财务审查工作提供优秀的监督职能，改变过去的“事后审查”推动“事前监督”工作的有效开展，从集中审查，向日常审查靠拢，提高财务工作在各项工作中的关联程度，从而有效实现财务监督，保障财务工作合法性和真实性[4]。

四、总结

总之，在原始凭证审核工作过程中，要求财务人员需要具备一定的专业素质和丰富的工作经验，并学习先进工作管理经验，还需要及时的向有关领导汇报相关工作，定期开展宣传教育，向公司员工统一进行财务知识培训工作，为做好财务工作提供必要的支持力度。也需要制定具有一定可操作性的内部控制制度，并进行严格执行，让原始凭据审查工作能够顺利进行。

【参考文献】

[1]苏审桃. 浅谈财会人员如何做好原始凭证审核工作[J]. 中国农业会计， 2017（4）：22-23.

[2]庞莉. 规范财会核算工作 提高财会管理水平[J]. 财会学习， 2016（14）：78-78.

[3]崔恩华. 规范财会核算工作提高财会管理水平[J]. 环球市场， 2016（35）：41-41.

[4]于文磊. 加强企业财会核算体系规范化发展的措施探讨[J]. 中国乡镇企业会计， 2017（10）：136-137.