新时期高校行政管理工作的趋势变化

2019-04-16 17:22马瑛
科海故事博览·上旬刊 2019年6期
关键词:行政管理新时期高校

摘  要  行政管理作为高校教育工作的重点,其工作成效,直接关系到高校教育教学、学术工作开展的有效性。新时期下,对高校行政管理工作提出新的的要求,使以往单一化的行政管理工作模式不能够满足教育发展需要,需要融入新的行政管理工作思维与模式,使行政管理工作进行革新与变革,以此使高校行政管理工作适应时代发展趋势。对此,分析新时期该项行政管理工作创新必要性,论述新时期高校行政管理工作创新价值,提出新时期高校行政管理工作发展趋势。

关键词  行政管理  高校  新时期  趋势变化

在信息技术、社会经济双发展模式下,高校行政管理工作逐渐向网络化、规范化、智能化、媒体化方向进程,区别于传统的行政管理工作模式,实现高校行政管理工作质量的提升,发挥行政管理工作效能,助力于高校教育教学质量的提升。因此,新时期下,高校应重视行政管理工作的开展,加强先进技术、思维理念的融入,实现行政管理工作模式的创新、优化,进而推进高校行政管理工作模式的升级与转型。

一、新时期高校行政管理工作創新必要性

(一)顺应互联网时代的行政管理需要

当前,信息科技技术发展呈现良好的态势,大数据、互联网、云计算、物联网技术的快速发展,为各行各业发展注入新的动力,同时,为高校行政管理工作创新带来机遇,实现高校行政管理智能化、科学化、信息化。新时期下,高校行政管理工作模式向网络化发展趋势,使以往的行政管理工作模式不能够满足现代化发展需要。因此,高校应与时俱进,立足于行政管理工作模式,推进行政管理工作模式与校园网络连接,实现行政管理工作模式的信息化。例如:高校借助云计算、互联网技术,构建多功能的网络信息平台,促进信息的交流,能够为行政管理工作模式提供实效性、丰富性、针对性的信息资源。在多功能网络信息平台中,推进校园活动信息、招生活动信息、就业活动信息的交互,根据这些信息模式,加强教育革新,实现良好的教育教学形式的安排,能够大大的提升高校行政管理工作效率。

(二)优化高校行政管理工作内容与方式

在高校办学规模不断拓宽中,招生人数得到不断的扩充,使高校教育教学任务、行政管理工作任务日与增加。在此背景下,高校以往的行政管理工作模式、方法不能够满足新时期的高校发展形式,需要行政管理工作模式、方法、内容进行变革与完善。而借助互联网、媒体等技术、思维,能够实现行政管理工作模式的变革,改变行政管理工作人员工作模式,使行政管理工作人员运用网络技术开展智能化的行政管理工作模式,以此提升行政管理工作效率。例如:在行政管理工作现代化发展中,根据当前高校办学规模模式,在网络平台中获取相关的高校信息,包含财务信息、校内活动信息、招生人数信息等,根据这些信息开展有效的行政管理工作模式,加强交流、沟通,实现教育资源的合理性分配,达到良好的高校育人模式。

二、新时期高校行政管理工作创新价值

(一)实现行政管理工作智能化

高校在以往的行政管理工作模式中,大都采取行政管理工作人员发传单、讲座等形式进行,实现行政管理工作的宣传模式,这种行政管理工作模式虽然具有一定的可操作性,但过于浪费行政管理工作人员时间,同时,其活动模式单一化,师生参与积极性不足,影响到行政管理的有效性开展。而新时期下,行政管理工作模式与信息科技技术相融合,借助先进技术的作用,能够更好的开展行政管理工作模式,实现行政管理模式的趣味性、多元化,增强师生参与性,进而实现行政管理工作智能化。例如:在行政管理工作中,借助校园网、微信群发布相关的行政管理活动内容与任务,以多元化的内容呈现形式,需要师生获取信息、拷贝信息,能够实现高校信息传递的有效性。与此同时,师生借助互联网平台,能够与行政管理工作人员进行交流,提出相关的行政管理意见,推进行政管理工作的进一步优化,进而彰显行政管理工作智能化模式。

(二)实现行政管理工作网络化

新时期下,计算机网络已经成为人们工作、学习、生活的主要工具,为人们生活提供了便利性。因此,高校行政管理工作模式应向网络化方向进程,运用计算机网络开展行政管理工作模式。在实现高校行政管理工作网络化中,一方面,高校教师应对计算机网络进行一定的了解与掌握,能够运用计算机技术获取、选择、发布信息,并且以网络教育资源拓宽、丰富教材教育资源,达到高校教育教学质量的提升;另一方面,行政管理工作人员借助计算机网络开展工作模式,加强校园相关信息的传递、分享,使师生借助网络平台知晓行政管理工作情况。可以说,新时期下,行政管理向网络化趋势发展,彻底的颠覆了以往行政管理工作模式,实现行政管理工作模式、方法得到优化与提升,进而满足师生行政管理工作需要。

三、新时期高校行政管理工作发展趋势

(一)转变行政管理工作思维

新时期下,高校行政管理工作模式应认知到自身工作存在的不足,明确行政管理未来发展方向,促进行政管理工作思维的转变,以此实现行政管理工作模式的优化。因此,高校要提升行政管理工作模式,首要任务是转变行政管理工作思维,通过思维的转变,促进行政管理内容、方法的革新,进而满足师生对行政管理工作需要。首先,高校应重视行政管理开展,明晰行政管理在高校教育教学工作中的重要性,加强新的思维理念、技术的运用,推进行政管理工作模式的变革,实现行政管理工作的创新发展。例如:构建行政管理网络工作平台,实现行政管理线上线下工作模式,满足师生多元化、个性化行政管理工作需要,进而提升高校教育教学质量。其次,在互联网作用下,高校行政管理的开展,树立网络化、智能化工作思维,加强行政管理工作模式与网络技术、思维的研究,为行政管理网络化工作模式开展奠定基础。最后,高校行政管理树立以人为本工作思维,关注师生需要、教育教学需要等,根据高校实际教育教学开展模式,实施行政管理工作。例如:以服务于师生为行政管理工作理念,本着一切为了学生学习、教师教育的工作理念,推进行政管理工作模式的创新。

(二)精准行政管理职能岗位

新时期下,高校行政管理工作的开展,应精准行政管理职能岗位,根据行政管理工作模式合理的分配工作人员岗位工作任务。在高校行政管理工作向网络化、智能化进程中,先进信息技术的运用,能够优化行政管理工作模式,减轻工作人员工作任务与压力。因此,在高校行政管理智能化、网络化发展中,可以适当的精简人员,实现岗位工作的合理性分配。例如:在行政管理职能岗位分配中,提倡“一人多岗”工作模式,实现人才的合理性运用。同时,高校在精准行政管理职能岗位中,应根据岗位的精准化,加强相关政策方针的制定,以合理、科学的行政管理制度,规范行政管理工作人員工作行为,提升行政管理工作人员工作自觉性,并且做到行政管理工作的有章可循。在高校行政管理制度建设中,根据行政管理实际工作模式,在以往行政管理制度的基础上,融入一些实效性强的条款,加强行政管理制度的可操作性,实现行政管理制度的责任制模式,进而不断的提升行政管理工作开展质量。此外,加强激励制度的构建,在薪资待遇上进行调整,以适合的薪资待遇提升行政管理工作人员工作积极性。并且制定行政管理工作考核方案,根据考核、评定的分数,给予行政管理工作人员额外奖励,以此激发行政管理工作人员工作热情。

(二)提升行政管理工作人员工作能力

新时期下,高校行政管理工作的有效性开展,需要人才的支撑与辅助。因此,高校行政管理工作模式的创新,需要重视人才的培育,加强现有行政管理工作人员工作能力的提升,使行政管理工作人员更好的为行政管理工作开展服务,更好的为高校教育教学有效性实施服务。在提升行政管理工作人员工作能力中,首先,高校根据行政管理工作模式,包含网络工作模式、线下行政管理工作模式,构建系统性的行政管理培训方案,鼓励行政管理工作人员融入到其中,使行政管理工作人员通过培训工作提升自身业务能力。其次,身为行政管理工作人员应具有自我学习意识,与时俱进,使自身向专业化、职业化方向发展,并且以自身能力,促进行政管理工作的实效性开展。最后,高校加强人才招聘,选取业务能力强的人才,构建优质的行政管理工作团队,进而提升高校行政管理工作水平。

四、结语

研究新时期高校行政管理工作的趋势变化十分必要,不仅是先进思维、技能、理念融入到高校行政管理工作中的需要,也是促进高校行政管理工作持续发展的需要,更是高校教育教学、学术质量得到提升的需要。因此,新时期下,高校重视行政管理工作的开展,推进行政管理工作向信息化、智能化、网络化方向进程,实现行政管理工作开展的有效性,进而以优质的行政管理工作模式助力于高校教育教学的全面性开展。

参考文献:

[1]程瑶.大数据背景下高校人事管理工作存在的问题及发展趋势[J].中外企业文化,2020(05):117-118.

[2]胡玥.OKR工作法在高校后勤行政管理中的实践探索——以南京审计大学总务委员会为例[J].高校后勤研究,2020(04):45-48.

[3]谢秉宸.“双一流”建设背景下高等院校行政人员职业倦怠心理分析与对策研究[J].校园心理,2019,17(06):476-478.

[4]邢慧颖.互联网时代图书馆行政管理工作信息一体化解决方案探讨——以国家图书馆为例[J].图书馆研究,2019,49(05):39-43.

马瑛  河北农业大学后勤管理处

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