新形势下档案管理工作的规范化策略探究

何佩珊

摘要：随着我国经济水平的不断提高，市场经济繁荣发展，行业竞争力逐渐提高，对企业管理造成了很大压力，只有做好企业管理，才能保证其长远发展。本文针对新形势下档案管理工作的常见问题进行分析，以期为档案管理工作提供帮助。

关键词：新形势   档案管理工作   规范化   策略

档案管理工作是企业管理的重点内容，对企业的运营和发展具有重要意义，它是企业发展的无形资产。在新形势下，企业档案趋向于多样性和复杂性，档案管理出现了一些新形式，需要相关人员充分认识档案管理工作的重要性，全面了解档案管理存在的问题，采取规范化管理的策略，实现档案管理的高质、高效。

一、档案管理工作的重要性

档案管理工作对企业的发展具有重要意义，它是管理工作的基础内容。档案对企业的发展历史和进程进行了全面记录，它不仅包括了企业过去发展信息的数据，还是企业文化的体现。企业的历程汇总，具有重要的档案价值。通过分析档案内容，能有效提升工作人员对企业的认知。另外，档案中还记录了大量企业发展的内部信息，和企业信息安全有着直接关系，管理者在进行各项管理的决策制定中需要借助档案信息数据，为决策的制定提供参考意见。

二、新形势下档案管理工作存在的问题

档案管理还存在一定的管理问题，这也是企业发展中管理者需要重视的内容。在档案管理工作的开展过程中，普遍存在着规范化程度较低的现象，这主要是因为档案管理相关人员对档案管理没有规范化的认识，他们的档案管理意识还有待提高。另外，在档案管理工作中，部分档案管理相关人员没有很好的责任意识，存在管理随意化的情况，导致他们的管理工作存在漏洞，管理的规范化还有待加强。

在新形势下，档案管理工作需要朝着信息化的方向发展，这也是档案管理工作发展的重点。但在档案管理工作中，还存在信息化程度较低的情况，一些管理人员仍然采用传统的管理方式，即使使用信息化管理方式，他们的信息化技术掌握的水平也还不够，致使档案管理工作不规范。

三、新形勢下档案管理工作的规范化策略

1.完善档案管理工作制度

在档案管理工作中，想要具有良好的档案管理效果，就需要有完善的档案管理工作制度，这也是档案管理规范化的前提。在档案管理工作制度的完善过程中，管理者可以制定一些责任落实管理制度，约束档案管理人员的行为和意识，促进档案的规范化管理。如档案借阅的保密制度、归档整理制度、销毁鉴定制度和档案库房的管理制度，这些制度的建立降了约束管理人员之外，还能为他们的工作开展提供制度依据，将具体的工作责任落实到个人，促进档案管理工作规范化的实现和发展。

2.提高档案管理人员的综合素质

在档案管理工作中，管理人员的综合素质会直接影响到档案管理的质量和规范性，所以相关部门需要重视档案管理人员综合素质的提高。要想提高档案管理人员的综合素质，相关部门可以定期开展培训，加强管理人员对档案管理规范化和标准化的认识，培养他们工作的责任心，还需要对档案管理人员进行管理专业化知识的培训，传授先进的管理知识和技术，使他们能够更好地投入管理工作，实现档案管理的规划化。

3.提升档案管理工作的信息化水平

随着信息科学水平的不断提高，越来越多的先进信息科学技术逐渐得到了开发和运用，这为档案管理工作提供了良好的条件。信息科学技术具有诸多使用优点，它能提升档案管理工作的信息化水平，加强档案管理的电子化建设，提高档案管理准确性和效率。利用计算机技术进行档案信息搜集、档案信息整理等，能有效提高信息利用效率，便于档案信息的保存和更新。档案管理工作的信息化建立是企业未来发展需要重视的内容，对企业的长期发展具有重要意义。

四、结语

档案管理工作是企业管理的重点，又是企业管理中容易忽视的内容，这需要档案管理人员具有良好的责任管理意识，全面了解档案管理工作存在的问题，采取有效策略妥善处理档案管理的问题，实现档案管理的规范化。

参考文献：

[1]王润玲.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].长江丛刊，2016，（36）.

[2]凌波.新时期档案管理工作的规范化和标准化策略研究[J].长江丛刊，2018，（2）.

[3]王紫诺.试论新形势下档案管理工作的规范化策略[J].决策与信息旬刊，2016，（11）.

（作者单位：广东省环境监测中心）