信息技术在中小学教务管理中的应用

史禄

【关键词】 信息技术;中小学教务管理;应用

【中图分类号】 G627 【文献标识码】 A

【文章编号】 1004—0463（2019）04—0022—01

我们正处在信息时代，社会的信息化必然要求教育的信息化，这不仅是学校的革命、学生的革命，更是教学管理的革命和教育技术的革命。学校的教学与教务管理密不可分，相辅相成。如何实现教学资源的合理运用，提高教学管理水平及工作效率成为各个学校共同关注的问题。下面，笔者结合工作实践就信息技术在中小学教务管理中的应用谈几点自己的看法。

一、運用信息技术进行教务管理的概念

信息技术是指包含信息收集、处理、储存等的电子技术、计算机技术、数字技术、网络技术等的总称。所谓在中小学教务管理中应用信息技术，即在教务管理中普遍运用现代化信息技术，以加强师生的信息素养，促进教育发展。

二、信息技术在教务管理上的优势

实现科学化信息化管理的前提是要有先进的管理手段，运用计算机信息技术来构建高效快捷的教务信息管理系统，能让传统的教务管理变得更加科学和高效，更能对数据的准确性、可靠性、安全性和综合性予以提高。当前，技术人员研究开发的计算机管理软件已经相对来说比较成熟，不仅能够处理教务管理工作，更能够应用于教学研究。

在学校的发展建设中，教务管理水平的高低更能反映一所学校的管理水平，对于教学、办学思想、管理、教育改革等方面都会产生重要的影响，同时也会对学校的发展进程产生影响。在教务管理中引入信息技术辅助手段，构建校园网络平台，普及计算机应用并与互联网连接，能建立教务管理信息动态数据库。教务管理软件的运用，可以提高管理质量，规范管理行为，大大节约管理成本，减少人为的失误。

三、信息技术在教务管理中的应用

1. 学籍管理。主要针对新生学籍、班级学籍的录入、编辑和修改，以及学籍信息的模糊查询。可实现一体化管理，以数据形式在网络上传送。将学籍信息通过授权储存在后台数据库，前台用户可共享并按照基本信息、注册信息、变动信息、奖惩信息、毕业信息等查询。

2. 成绩管理。主要针对各学期及学科考试成绩的录入、编辑和修改，以及信息的模糊查询。同样，所有成绩数据通过授权用户储存在后台数据库，前台用户通过共享后台数据资料按入学成绩、个人成绩、班级成绩、全校成绩、各项竞技比赛成绩等进行查询及共享。

3. 师资管理。主要针对师资信息的录入、编辑和修改，以及信息的模糊查询。同样，前台用户可通过共享后台数据按照姓名、专业、职位、学历等进行查询。

4. 教学管理。主要针对各班级、各年级的授课计划、任课教师的课时分配、授课进度、课程表、已授课计划的统计的导入、编辑和修改等。通过以上信息的导入，前台用户共享后台数据库依据个人、班级、年级等对授课计划、课时安排、课程表、授课进度进行实时查询。

5. 教务信息管理。主要包括学校简介、发展历程、管理条例、各项教学成果、学校各项实时通知等基本信息。此外，还有班级、年级查询及各项竞技比赛活动查询等功能。设置管理员、教师、学生（家长）三种操作权限不同的登录用户，管理员及教师主要涉及录入、编辑、修改、删除、查询等功能，学生（家长）主要涉及输入、查询功能。教务信息管理系统和传统的档案管理类似，是教育单位的重要组成部分，对学校的发展也起着很重要的作用，所以，充足的信息和快捷方便的查询是我们要考虑到的主要因素。

四、信息技术在教务管理中存在的问题及对策

1. 教务系统软件开发得不够完善。系统的灵活性较差，对于教务管理工作的新要求不能及时调整，且大多数的系统是基于单机或局域网开发的，要想真正实现智能化、网络化还需努力。因此，完善教务系统软件除了相关工作人员的不断努力外，还需教务系统参与者提出积极的想法及意见。

2. 管理员及师资建设水平有待提高。在参与教务管理工作的人员中，部分人可能会把信息技术化管理片面地理解为记录数据，只运用了系统中的一小部分功能，让教务管理工作处于机械重复的状态。所以，学校不仅要引入信息技术到教务管理工作中，还要加强对管理员及教师的培训，使得教务软件得以充分的利用。

3. 学校之间的相互交流与合作还有待加强。当前，随着信息技术逐步运用到学校教学、教务管理当中，教务系统软件的开发者越来越多，软件类型及功能也是多种多样，但软件的整体水平还不是特别高，智能化的更是很少。所以，各个学校之间应该对此加强交流与合作，实现资源共享，避免多走弯路。

总之，随着科学技术的不断进步，信息技术软件工程逐渐成熟与完善，不断向智能化和扩展性的方向发展，为此，我们要充分发挥和利用好计算机信息技术给我们带来的优势。而信息技术管理在中小学教务管理中的运用已经越来越广泛，可以最大限度地调动、配置和合理利用教学资源，提高工作效率，进而推动学校教务工作的开展。学校应加强对管理人员的素质培养，让其能尽快地熟练掌握信息技术教务管理软件的应用，提高教育管理水平，推动教育不断向前发展。

编辑：孟 刚