新形势下高校图书馆图书管理工作的优化探究

张晓红

摘   要：高效率的图书管理模式，可以为高校阅读者提供更加便捷、有效的途径。随着社会新时代的到来，信息科技在我国各个领域中已经得到广泛的应用。高校图书馆要想提高图书管理水平，就要跟紧时代步伐，将信息时代的大数据有效运用到管理中。该文通过论述图书管理对高校图书馆的作用意义，以及目前高校图书管理的现状，提出了相应的改革策略，以更好地体现现代高校图书馆的存在价值。

关键词：高校图书馆  图书管理  管理现状  实施策略

中图分类号：G250   文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）12（c）-0142-02

在高校中设立图书馆，其主要目的是为学生及教职人员提供一个相对广阔、有效的学习空间，使其能够在信息丰富的环境中摄取更多所需知识。但随着社会的进步及高校的不断发展，图书馆内的图书数量及种类也在不断增多，原有的管理模式已经不能满足日益发展的图书馆。因此，高校应该不断地优化图书管理结构，以更好地提升图书管理水平。

1  图书管理对高校的实施意义

1.1 有助于提升高校的整体形象

高校的图书馆是高校实力与地位的象征，是学校文化的重要基础部分。图书馆以丰富的信息资源，为整体教学氛围提供了有力的基础。图书管理作为图书馆的重要工作环节，对图书馆工作的顺利开展与长期发展有着重大的影响作用。有效的图书管理不仅可以使图书结构的层次与条理更加清晰，同时也在一定程度上减少了图书管理员的工作压力。因此，提升图书馆的图书管理模式，对高校的整体形象有着积极促进作用。

1.2 为阅读者提供更加便捷的阅读途径

高校图书馆作为学校的第二课堂，对全体教职人员及学生的知识拓展有着积极的促进作用。大部分高校的图书馆内其信息材料容纳内容较广，涵盖了大量、丰富的专业知识领域范围。因此，更需要专业、有效的图书管理模式进行管理，这可以在一定程度上帮助阅读者更快地完成信息检索功能，以提高其阅读及学习效率。

2  高校图书管理的现状

2.1 图书管理系统体系结构混乱

图书管理的内容包括整体管理体系策划、阅读者管理、图书管理、书籍查询以及图书借还管理。其中，体系策划又包括人员管理及书架摆设;阅读者管理包括读者类型规划以及读者档案;图书管理包括图书档案及图书类型;图书查询包括档案查询及借阅情况查询;图书借还管理包括图书借阅管理及图书归还管理，这些内容构成了整个图书管理的系统体系结构。但随着高校图书量的不断增多以及结构的不断变化，为上述结构体系管理提出了更高的要求。目前，部分高校的由于缺乏一定的管理意识及信息电子化设备，因此降低了对图书管理的高效优化节奏，所有的管理内容都无法完成合理的有效规划，造成了图书管理系统体系结构混乱的局面。

2.2 信息化管理在图书管理中应用不充分

随着信息化技术的不断推广，高校也将其运用到了图书馆的管理模式中。由于目前的信息化技术呈爆炸式的增长，因此要不断提升、更新图书馆中的资料内容，就需要提供更加高效、科学的检索途径。但由于传统的图书管理模式已经根深蒂固，以及部分高校图书馆缺乏一定的信息化专业管理人才，使得信息化技术在图书管理的应用中显得较为不足，虽然图书管理模式较原来已经有所提高，但依旧无法满足快速增长的信息数据量要求，使信息数字化在图书管理中显得较为空洞。

2.3 图书管理模式与需求不匹配

高校要想从传統的图书管理模式过渡到高效管理水平，就要将所有的书籍资料进行重新采集、整理，而这个工作量非常大，需要有效的辅助工具来进行信息采集与编辑。但由于目前部分高校信息化管理应用不充分，因此为上述工作要求提出了较大的难题。另外，随着近年来高校阅读者的数量及结构发生了一定的变化，传统的纸质已经无法满足多样化的阅读需求，因此为阅读者带来了一定困扰，同时也对图书管理人员的工作造成了一定困难。

3  高校图书馆图书管理的优化策略

3.1 明确图书馆图书管理的目标

明确图书管理的目标，是为了更好地定位读者需求，为读者提供更加有效、可靠的信息资源。因此，首先要对管理人员本身提出一定的要求，使管理人员将服务放在工作首位，以高度的工作责任感对读者需求进行阶段性分析，并不断地总结读者所提出的意见及建议，以更加完善、优质的服务态度，去迎合读者的需要。其次可以以更加前瞻的眼光，去寻求图书管理的发展途径，并利用先进的科技手段，来不断提高图书管理的信息整合力度，使图书管理的结构更加清晰、层次分明。

3.2 优化图书馆内图书的资源

优质的图书资源对丰富阅读者的专业知识及精神境界有着积极的辅助作用，而高校图书馆的阅读者以学生及教职人员为主，因此，更应该对图书进行有效的整合。高校要在不断丰富读书种类的同时，加强图书内容的规范管理力度，以保证阅读者能够吸收到更加积极、有效的信息。另外，要突出图书资料的特点，根据资料的特点及专业、文献内容，将图书资料进行有效整合，以便于提供有效检索。

3.3 充分利用信息化技术来提升图书管理质量

将信息化技术运用到图书管理中，可以有效提升图书馆的服务质量。图书馆作为大量数据的聚集地，更应该加大管理改革力度，将现代信息技术有效地利用起来。首先，利用物联网采集设备对大量的资料进行信息采集，包括文本、多媒体数据及其他类型的信息，并将采集后的各种数据进行存储、整理。其次，使用大数据对数据信息进行结构规划，在大数据形势下，数据存储都是为了数据处理而服务的，利用大数据中的Hadoop中的Map reduce，可以对所存储的数据进行有效分类、汇总及分析、计算，然后通过可视化程序将分析出的结果展示出来，为数据管理人员提供了更加有效的参考，使其能够全面掌握图书馆的现有图书规模，并可以了解现阶段在图书管理中存在的缺陷与漏洞。这为图书管理来说，提供了更加可靠的基础。

3.4 加强图书馆图书管理的服务质量要求

对图书管理人员的服务要求包括职业道德素养及管理专业水平，高度的职业道德素养可以使管理人员能够积极、主动地开展工作，以高度的工作责任感为阅读者提供全方位服务，同时在工作中敢于自我评价、发现错误并勇于改正，这是提升管理水平的基本标准。另外，专业的管理水平可以使管理人员更加有效、全面地掌握现代信息技术，并通过运用不同的信息技术手段来完善图书管理系统体系，提升图书管理模式，以更好地体现高校图书馆的价值。

4  结语

图书馆是体现高校文化素养的象征，作为培养新型人才的地方，在信息时代的背景下，高校更应该以更加长远的眼光，去规划图书馆的图书管理模式，将图书管理与信息技术有效地融合在一起，并在提高管理水平的基础上，使所有的阅读者能够体会到现代高校的氛围，以更好地培养学生及教职人员的现代科学意识。

参考文献

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