浅析企业信息化建设中的项目管理

黄斌

摘要：随着我国科技的发展，企业信息化建设被广泛应用。本文分析企业信息化建设中的项目管理对企业带来的影响和产生的效益，总结企业信息化建设中的关键所在，提高效率，资源优化配置，满足企业现代化核心业务的发展需求和变化无常的市场需求。

关键词：企业;信息化建设;项目管理

引言

企业信息化已经成为一种不可遏制的转变趋势，它体现了企业管理的与时俱进，反映出国家的综合能力的提升，企业信息化不仅满足了核心管理层对于业务发展和企业转型的需求，还将企业管理上升到标准化和规范化，加快了企业转型的步伐，企业信息化建设中项目管理至关重要。本文先介绍了有关企业信息化建设中项目管理的基本概述;接着写出了企业信息化建设过程中项目管理的特点;然后是企业向信息化建设转变过程中项目管理的风险与弊端;最后提出了几点关于优化企业信息化建设中项目管理的措施。

1企业信息化建设内涵

企业信息化建设的实质是针对企业生产、产品流通以及售前、售后服务等各项企业生产经营、产服监管的活动中，充分运用现代信息技术、现有资源和周围环境，进一步提高企业经营绩效，改善企业生产经营的科学化程度，以满足变化无常的市场环境、日益增长的消费者需求、增强企业的核心竞争力以及完成企业管理和企业生产自动化的过程。

2企业信息化建设项目管理的特点

2.1项目范围难以控制

企业信息化建设初期，企业管理层对于信息化建设的概念理解片面，员工对于信息化建设更是少之又少，在信息化建设初期，领导人对于信息化建设方向尚不明确，对信息化建设只有初步的认识，企业信息化建设出现的时间较短，各个企业之间对信息化建设理解大相径庭，在企业进行信息化建设时，领导没有经验可借鉴。即使有明确的要求，企业施工部门对于信息化的推进较生疏，对于信息化普及程度难以掌握，造成很多企业信息化项目没有达到标准水平，造成大面积返工情况，给企业造成损失，影响项目的进度和质量。

2.2依赖IT技术

信息化依赖于专业计算机知识理论支撑，信息化是虚拟存在的控制系统，在知识大爆炸的时代，IT技术已经快速形成完整充实的知识体系，它的快速发展保证了企业信息化建设的进程，信息化系统尤其特有的发展规律，表现出有章可循，掌握IT技术，可以更好地对企业信息化建设项目进行管理。

2.3沟通与人际交流

在企业进行信息化建设时，需要监管部门事先对企业进行授权，将信息化建设的进程工作分发到各级部门，所有工作的交接都需要依赖于人与人之间的交流和沟通，有效沟通与交流也成为企业信息化建设的特点。若这一步不能很好完成，导致两级之间的工作目标、任务量、进度都会出现或多或少的差池，从高层传到基层，必会出现很大的不同，不利于企业信息化建设工作的进行，因此，企业搞好人际的沟通与交流很有必要。

3优化企业信息化建设中项目管理措施

3.1制定规范化信息化技术与标准

制定有章可循的规范化信息化技术和标准是项目建设过程的第一步也是最重要的一步。政府有关部门应联合所有企业信息化建设项目部门，制定统一的技术要求和规范标准，用于信息化项目质量的衡量，也可以预防标准不同而导致定价不同，出现市场不正当竞争，使企业不健康发展。

3.2完善项目文档管理，做好项目完结评价

信息化建设大部分是创新型项目，具有很高的研究价值和参考价值。在项目管理过程中需要做好文档管理工作，文档管理工作要制度化、规范化、标准化，确保项目各阶段资料齐全详尽，将工作成果制作成电子文档，方便储存和共享，提高企业的社会影响力。同时，文档管理工作人员要熟练掌握文档整理工作，按照相关要求将活动记录提交保存，项目经理也可以通过企业的项目文档快速了解项目系统，依据项目对系统进行升级维护。项目结束投产后，对项目进行评价工作，了解项目发展状况，取得项目重点业务的量化指标，完成相关绩效考核制定，并评价考核标准，增强企业发展动力。

3.3确保财务资金富余

项目建设需要消耗基础物资，在信息化建设过程中正确评估施工成本，不仅有利于确保良好的财务状况，还可以降低企业对于项目投入的成本，企业信息化建设是可持续发展的过程，不是一蹴而就的，所以需要保证良好的财务状况，应对突发出现的突发状况，为后期信息化建设系统的完善和优化提供基础支持。因此，在整个企业信息化建设项目中，要控制成本，不要超出预算，将项目进行全面评估，促进企业信息化建设项目的建成。

3.4优化项目需求区域

合理的需求范围是项目成功完成的基础，项目的范围决定了项目的进度和项目采用技术方案，在企业信息化建设的项目中也不例外。企业信息化建设对于项目的规划更是细致入微，所以项目范围的稍微改动都会引起人力、物力投入出现较大的调动，引起不必要的项目成本增加，所以，需要企业相关部门积极深入项目内部进行调研，根据实际信息化建设项目确定项目范围。

3.5项目收尾

在按秩序结束各个阶段后，将阶段成果融合在一起，正式移交项目成果、服务或者产品，项目管理过程结束。在项目管理过程结束之后，企业可以从中总结出许多的经验教训，在企业日后的工作中，可以将这些经验加以利用，可以大大地节约成本，提高工作效率。这五个阶段相互衔接，有明确的依存关系，共同推动整个项目的顺利完成。要保证信息化建设的顺利进行，必须要有充分的专业知识，将项目管理的知识融会到信息化建设的过程中，覆盖到信息化建设的方方面面，企业的项目管理，才能在企业信息化建设中，发挥最大的作用。

3.6控制项目实施全过程，规范监督管理

项目实施过程中控制是项目各计划目标的实现，包括成本目标、质量目标、进度目标的事项，各类标准、规程、规范的贯彻执行，对合同内容的执行和项目实施中的反馈和决策。项目经理负责项目实施控制。在项目实施中，严格依照醒目管理任务书的成本目标支出费用，按照每月的成本计划要求，及时调整项目成本支出计划。对参与项目的有关单位资质审查，包括设计单位、施工单位、监理单位和设备供应商，对施工队伍额素质以及施工质量体系进行认定，严格执行项目过程中的质量检查，通过质量检查方可进行下一道工序，对于不符合标准的限期责令修正，确保项目质量达到标准。通过规划、控制和协调对项目进度惊醒管控，确定项目总进度目标和分进度控制目标，变质进度计划，在项目实施过程中，将实际进行度要计划进度进行对比，出现偏差要及时采取措施调整计划，控制总进度符合进度计划要求。各级项目管理人员履行监督管理职责，分析问题发现问题，及时纠正错误，纠正目标偏离，降低项目风险，确保项目顺利进行。

结语

企业为了适应现代市场多样性的变化，必须实行企业的现代化建设，公司全员的专业素質，是企业信息化建设的重要保证。在全球经济自由化的大背景之下，我国经济得到极大程度的发展，从企业自身发展需求的角度来看，在企业的信息化建设过程中，运用项目管理的方法和措施，可以帮助企业降低经营成本，提高企业经营效率，使企业竞争力不断加强，最终实现企业的宏伟目标。总之，信息化建设时企业适应现代市场变化的必经之路，而项目管理对企业信息化建设，具有十分积极的作用。

参考文献

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（作者单位：中交疏浚集团（集团）股份有限公司）