王燕
摘 要:医院周期性评审包括对医院的书面评价、医疗信息统计评价、现场评价和社会评价等四个方面的综合评审,是一项复杂、庞大的系统工程。需要全院高度协调、配合才能完成的艰巨任务,必须医院重视、部门协同、全员参与。
关键词:周期性;医院评审;心得体会
我院历时一年零七个月,于2018年12月26-28日顺利通过了襄阳市综合医院等级评审现场检査,它标志着医院发展进入了一个新阶段。虽然付出的艰辛不言而喻,但更多的是收获,对医院和每个人都是一笔巨大的财富。笔者从医院、部门及个人三个层面谈谈以下心得体会:
1.医院上下一心,全员参与
1.1领导重视,体现“一把手”工程
医院领导班子高度重视,成立了以院长为组长的评审工作领导小组,制定了评审工作实施方案和配套措施,确定了工作目标、实施步骤,明确了工作任务、工作职责和工作要求。通过“一把手”负总责,一级抓一级,层层抓落实,取得了良好效果。在评审冲刺时段,院长及时调整了评审策略,针对PDCA等薄弱环节进行重点督导;从“条款、资料、环境、物资、标识、访谈、接待、汇报及精神状态”九个方面准备,做了精心、周密的安排,使得评审现场评价顺利通过。
1.2决策正确,体现班子团结
等级评审的通过是我院发展的重大历史时刻,院领导带领广大职工扼住命运的咽喉,把医院推向新的发展阶段,体现出“必须参加评审,必须通过评审”这一决策的正确性、可行性、前瞻性。事实证明,医院领导班子精诚团结,带领广大职工经受住了历史考验,在以后医院发展过程中,医院每个职工的发展空间也会越来越广阔。
1.3全员管理,体现日常积累
从评审准备过程深深体会到全员参与,日常工作规范化的重要性。医院的管理不只是院领导的事、是每一位医务工作者协作的合力。只有各司其职,每一服务环节才能正常有序运行。医院的管理也是日积月累的过程。每一个人做好每一件事、做好每一天的工作、对日常工作的积累,并不断修正与完善,医院的管理才会达到合理、高效。评审的顺利通过,是院领导带领大家为完成一个共同目标集体合力的结果。
2.部门协同配合,工作高效
2.1联合办公,体现团队协作
评审中期,评审办、医务部、病案室、质控部、院感办、药剂科开展了联合办公,每周一早八点例会,总结上周工作完成情况,安排本周主要工作;每周三进行综合检查等联合办公形式,充分体现了团队协作。每个部门相互支持、互相沟通、团结合作,本着主人翁精神和责任感全面准备评审工作,同时拉近了了部门、科室以及同事之间的协作关系,为以后工作打下更好的基础。
2.2个案追踪,体现思路更新
部门评审督导经常利用个案追踪的方法,开拓了工作思路和理念,提高了分析间题和解决问题的能力;及时发现医疗、护理质量及患者安全服务保障上存在的不合理情况。结合我院新制定的应急预案及管理制度,对制度的缺失进行修订,对其合理性、时效性进行验证,提高了我们的业务水平,更加明确了如何规范、细化我们的业务工作,修订、规范了各种医疗文书达三十余种。
2.3运用工具,体现持续改进
在多部门参与的网格化、点对点检查中,评审使部门逐步学会了PDCA等医疗管理工具的运用,对条款中涉及制度合理性及可操作性、制度的培训及知晓率、制度的落实及達到的效果,进行全方位的评判,查找工作衔接中的漏洞及不足,限期改进。经过最后一个月的督导检查,全院的迎评气氛、思想及行动达到了高度的统一。
3.每人从我做起,锻炼成长
3.1严格要求,体现责任担当
医院每个人、每个岗位及每项工作都有规定和制度,每个人要充分认识自己工作的性质与责任,日常工作过程踏踏实实,严格要求自己,从我做起,任何检查都能应付自如。既使检查标准有所变动,改进也就相对的容易,因为国家所制定出台的标准,要求是越来越规范,也是大家只要努力就能够做到的。因此,任何检查,任何改进,只要日常工作规范,就能取得好成绩。
3.2进取心态,体现良好风貌
所有的检查都是为了进一步提高,确保单位的事业健康、持续发展,因此我们必须要以积极的、健康的和向上的心态来接受检查,充分准备,保持自信。比如回答检查人员的提问时,简明扼要,绝对不允许闪烁其辞,词不达意。每个人、每个科室对待评审检查,必须高度重视,对自己工作充分的总结和查漏补缺,发现问题及时整改,才能在接受检查时应对流畅。
3.3认真整改,体现自我修正
通过医院评审后决不应该成为医院发展的终点,应该成为每一个人新的起点。在这个起点上,医院应该追求的是管理更加标准、更加科学、更加规范、更加精细。个人要做的是对照评审标准继续学习、对照专家反馈问题继续整改落实,持续保持、持续整改、持续提升。评审过程不仅是医院达标的过程,更是每一个人通过专家指导,不断完善自我修正的过程。