浅析网络时代的图书资料管理策略

杨帆

摘 要：随着时代的发展，社会的进步，网络技术、信息技术的普及，人们在生活中的各个方面都因网络而出现了转变。网络技术为人类带来了许多的便利，既提高了信息的及时性和丰富性，又通过信息技术让人类在各领域的管理工作得到了简化，通过信息技术可以对信息资源进行高效的整理储存，也能更加科学有效的提高信息资源的利用率。因此，结合当今时代特点，图书资料管理工作也应该进行信息化管理，这对图书资料管理工作质量和效率是有效的保证，是提高图书资料管理工作水平的重要举措。本文就是结合当前图书资料管理工作的现状，以及当下网络环境的特点做出的分析，并且提出一些在图书资料管理工作中引入信息管理技术的相应策略。

关键词：网络时代;图书资料管理;策略

图书是历史、文化、科学等信息的重要承載媒介，因此图书资料是传承文明的重要资源，具有极高的价值和作用，因此，做好图书资料的管理工作是至关重要的。随着时代的发展、科技的进步，图书资料的管理工作，也需要与时俱进，这样才能顺应时代发展，更好的完成对图书资料的保护工作。网络时代的到来，计算机和网络的普及，让当今社会的人们对信息资源的获取途径更加丰富，因此，图书资料作为传统的信息资源获取途径，传统的书籍阅读已经不能满足人们对信息资源的需求，所以，传统的图书资料管理模式也不能满足当下对信息的需求。图书资料管理工作，需要引入信息技术来提高图书资料获取的便捷性，同时也能提高图书资料管理水平，最终达到更好服务大众的目的。

一、图书资料管理工作中有待改进的环节

（一）图书资料管理对空间、资源的占用

众所周知，图书资料的保存与阅读需要占用大量空间，图书资料不仅需要有效的保存、放置，为了方便阅读，还要进行分门别类的整理，为了便于拿取，通常各个书柜之间还要预留让人通过的过道，进而提高了空间的占用。图书资料管理不仅占用了空间，图书馆的日常维护、管理也需要投入大量的人力资源，同时，人们进行图书资料的阅读，也需要到达图书馆才能实现，在路途中也就产生了对时间的浪费。因此，图书资料管理应该结合当代信息技术，对该方面做出改进，减少图书资料管理对空间和资源的占用，提高图书资料获取的便捷性，减少获取图书资料过程中对时间的浪费。

（二）传统图书资料管理模式不利于对纸质图书资料的保护

在传统图书资料管理模式中，人们需要进行图书资料的阅读时，需要在图书馆拿到图书资料的实体，对图书资料进行翻阅，但是传统的纸质图书资料在翻阅中就会对纸张造成磨损。如果在阅读时，阅读人员再因为疏忽，也会对图书资料的纸张造成撕裂、沾染污渍等破坏，这对于图书资料的保护是极为不利的，不仅让这些珍贵的信息资源更容易受到损害，也提高了图书资料管理成本。

（三）图书资料的查阅、共享、保存受到时间和人力的制约

传统的图书资料管理模式下，图书资料的查阅是需要进入图书馆才能实现的，而图书馆的开放时间是有一定限制的，这不利于人们对图书资料的查阅。并且因为图书资料是纸质的实物，所以一种图书资料在图书馆中可能只有一本或两本，一旦出现多人同时对一种图书资料有查阅需求时，很难满足图书资料的共享。传统的图书资料管理需要工作人员来实现，因此图书资料的整理保存、借取和归还的记录工作都考验着工作人员的业务能力，图书资料管理工作人员如果自身职业素养和专业能力不足，很容易影响到图书资料管理工作质量。

二、网络时代背景下图书资料管理的改进策略

（一）实现图书资料管理的信息化建设

针对当前图书资料管理工作中存在的问题，结合当今网络时代的趋势，首先应该进行完善的信息化建设。通过信息化建设，可以更加高效的对图书资料进行整理分类，将图书资料的数量、类别、书名进行完整的记录，可以极大的提高图书资料管理工作中的记录与调取效率，进而降低图书资料管理工作难度，提高管理水平。

在信息化建设时，应该对图书资料的数量、种类等信息进行数据化的录入，通过相应的管理软件进行整理。因为有传统图书资料管理作为基础，可以根据已有档案作为参考，便于相关信息的统计工作，减小图书整理的工作量。然后可以逐步将纸质图书资料中的内容转换成电子版的相应文字格式，例如：doc格式、txt格式等。在转换中，可以使用相应的扫描软件，再通过人工进行校对，最终完成纸质图书资料的电子版转换工作。对于近年来出版的图书资料，都保留有电子版，因此可以减少一部分电子版转换工作。因为这部分工作量巨大，各图书馆之间应该进行充分的协作，将其中同样的图书资料筛选出来，然后将电子版转换工作进行分配，提高电子版转换工作的速度，减少单个图书馆的工作量。最终各图书馆之间的电子版图书资料可以通过网络进行数据的传输，实现资源的共享。

保证纸质图书资料的电子版转换工作质量，是做好图书资料管理工作信息化的重要环节，对于日后的信息化管理工作至关重要。因此，在进行图书资料的电子版转换工作中，应该确保文字录入的正确性，不能存在错字、错词，同时纸质图书资料中的图片内容也保留完整，最终达到电子版图书内容与纸质原件内容的一致性。

（二）引入二维码扫描技术提高图书资料的调取、记录效率

在完成图书资料管理平台的构建后，图书资料已经被完整的进行了记录，那么在图书资料管理工作中，可以将较为珍贵的纸质图书资料进行封存，然后以电子版图书资料或翻印版图书资料提供给阅读者。图书馆可以设立相应的公众平台，将所有电子版图书资料放入其中，让阅读者可以通过公众平台进行电子版图书资料的调阅，通过搜索引擎，搜索相应的书籍名称，调出电子版图书资料。

应该对图书馆中的纸质图书资料设置对应个二维码，这样在图书资料的租借时，可以通过二维码进行借取和归还的登记，这样极大的提高了图书馆工作人员的工作效率。另外在图书馆的阅读者如果不能在开馆时间内完成阅读，但是还想继续阅读的情况，也可以对纸质图书资料上的二维码进行扫描，然后通过公众平台调出电子版，最终实现图书资料的继续阅读。

通过二维码技术和公众平台的应用，可以有效的保证图书资料的共享性和及时性，提高了图书资料阅读的便捷性。随着智能手机的普及，人们更愿意使用这种随时随地的阅读方式，这样不仅减少了人们去图书馆阅读路途中浪费的时间，也可以提高人们对零碎时间的利用率。减少了纸质图书资料的阅读，可以降低珍贵纸质图书资料的损耗，进而降低了图书资料管理工作的保养费用，同时也可以有效的缩减图书资料管理所占用的空间资源和人力资源。

（三）将图书资料转换为音频

可以根据图书馆的能力，将一些热门的图书资源的文字内容转换音频，这样不仅保证了图书资源表现形式的多样性，还更符合当下读者的需要，当今社会中人们生活节奏快、工作压力大，对于精神方面的需求更高。但是文字读物的需要占用眼睛，人们即便有阅读书籍的需求，也不能有大量的时间进行阅读，因此，将图书资源以音频的形式提供给读者，可以在解放读者眼睛的同时，满足读者的阅读需求。

（四）确保图书资料网络平台的信息安全

传统的图书资料管理工作中，需要保证图书馆内的纸质书籍安全，保证阅读者阅读时不会对图书资料的损坏，保证保存中的图书资料不会受潮或出现火灾等事故。那么当图书资料管理工作完成信息化建设后，就应该保证电子版图书资料在网络环境中的安全性。在网络环境下，也存在着各种不安全因素，影响着数据信息的安全和网站的运行安全。信息化图书资源管理需要做好图书资源网站、公众平台的安全管理工作，不仅要维护好网站、公众平台的稳定性，还应该做好用户信息的保护工作，保证用户的登录密码、个人信息不会外泄，进而保证网络图书资源阅读平台的健康环境。

同时，图书资料管理人员的职业素养、专业水平也需要有所提升。图书馆应该加强对内部管理人员的业务培训工作，端正管理人员的工作态度，保证图书资料管理人员拥有较高的专业技术水平，对于图书馆内部保存的纸质图书资料，需要制定完善的管理条例，进而保证珍贵原始资料的完好性。加强网络技术和计算机技术的培训，进而让转变图书资料管理模式与提高管理人员技术水平同时进行，最终达到提高图书资料管理水平的目的。

（五）提高图书资料管理建设的扶持工作

国家和相关部门应该对图书资料管理工作加以重视，提高对图书资料管理建设的扶持力度，进而保证图书资料管理信息化的有效开展。对于条件有限的图书馆，应该给予一定的经济支持，以及相关的技术指导。在各个图书馆的信息化建设过程中，相关部门应该进行相应的监督和指导，保证各图书馆之间图书资料信息的共享性，进而保证图书资料管理信息化建设的质量，提高建设资源的有效利用。

三、结束语

综上所述，为了应对当下网络时代的特点，图书资料管理工作必须进行相应的改进，提高信息化建设水平，找准图书资料管理信息化建设的方向，最终才能达到提高图书资料管理水平的目的。

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