张怀东
【摘要】对于一个企业来说,财务控制是一项十分重要的任务,做不好财务的控制,企业就无法对自己的收益和资金情况进行深入的了解,自然也就不能制定出针对性的经济计划。一个企业一旦失去了对于财务的控制,就几乎是宣告了死亡。企业的财务控制在现阶段主要可以分为两种,内部财务控制和外部财务控制。外部财务控制主要是为了制定产品的营销计划或者是建立良好的客户人脉,内部财务控制则主要是为了对企业的内部情况进行管理和规划,在现阶段具有着更加深刻的意义。
【关键词】企业 财务内部控制 提高措施
企业财务内部控制对于任何一个企业来讲都是至关重要的。企业财务内部控制水平好坏,直接决定了企业财务管理的水平。毕竟,对于任何企业来讲,最终目的都是盈利。管理不好财务问题,我们就很难做到真正的盈利,也不会了解到企业的经营情况究竟如何。也就是说,我们对于企业财务内部控制的研究,实际上就是在为企业的最终利益保驾护航。在下文当中,我们将首先对企业进行财务内部控制的原因进行深入的分析,并提出有效提高企业内部财务控制的措施,希望可以为企业财务管理工作起到一定的帮助。
一、为什么要提高企业内部财务控制
财务内部控制对于企业的重要性是不言而喻的,如果我们的企业财务内部控制没能做好,那么我们的其他各项财务工作就难以顺利的进行下去。本文主要从企业本身出发指出需要提高企业内部财务控制的原因。
(一)企业的财务控制制度不够完善
企业财务控制的制度不完善是主要问题,体现在如下几个方面:第一,企业的文件管理系统不够完善。企业的各类文件是我们进行税务信息统计的一个重要的依据,如果企业文件管理做得不够规范,那么我们在进行财务内部控制的过程当中就极易出现错误,造成不必要的损失。第二,企业的资产管理制度不够完善。企业的各种资产是企业的根基,如果企业连自己的资产都没能做好统计和管理,那么这个企业的财务控制工作质量自然会很糟糕。我国的很多企业从目前来看,对于企业的固定资产和流动资产的管理还是没能够形成一个体系。一旦公司的资产管理出现纰漏,公司的利益就可能会遭到损失,这对于企业的发展是极其不利的。从这两方面来讲,我国很多企业的财务内部控制制度存在着着许多漏洞,如果我们不能对这些制度进行完善,那么我们企业财务内部控制工作就很难顺利的进行下去,企业的运营情况也会受到不良的影响。
(二)企业的财务控制方法比较落后
为了做好企业的财务内部控制工作,我们需要采取一些先进的方法来进行。但是,就目前的状况来看,我国的许多企业的财务信息管理方法还是比较落后,许多企业都没有采取相应的先进技术来提高我们财务控制工作的效率和精确度,很多的小型企业还是在沿用纸质档案记录管理的方法,这其实对于我们的企业的财务内部控制工作有着极大的不利之处。
(三)企业财务控制相关人员业务水平达不到要求
由于企业内部财务控制工作的复杂性,这项工作需要具有较强的专业素养才可以顺利完成。企业内部财务控制分为组织控制、会计控制、资产控制、核算控制等许多种。就拿资产控制来讲,它包含了对企业资产的清查、记录、监管和控制,包括其存放、购买、买卖等多个环节。这一系列的工作,显然没有专业的知识和丰富的经验,是完全不可能完成的。目前来看,我国拥有这些专业技能的人才其实很少。很多企业为了降低成本,不会花重金去吸引此类人才加入,而是雇用一些没有此类专业知识的人来进行企业的财务内部控制,这对于一个企业的整体发展是极其不利的。这样看来,专业的企业内部财务控制管理人才是我们当今社会企业发展所必需的,我们应当采取一切措施来对此类人才进行培养和引进,来确保企业内部财务控制工作的顺利进行。
二、提高企业内部财务控制的几点措施
(一)建立完善的企业财务控制制度
如果不能建立一个完善的企业财务控制制度,我们企业财务状况就会面临着工作效率低、精确度差的问题。因此,我们应当采取相应措施,对我国的企业财务控制价制度进行完善。企业应当根据自己企业的实际情况,设计出一个合理有效的问题解决方案,并在此基础上建立一个属于自己的财务内部控制流程,力争做到相应文件管理工作的规范化。并且,对于企业的资产管理工作也需要做到滴水不漏,我们应当将企业所有的资产都记录在案,并且对这些档案进行保密处理,没有获得足够权限的员工不应当接触到这些核心的信息。这样,我们才可以保护企业财产的安全。我们应当从以上两个方面入手,努力建立一个完备的企业内部的财务控制体系。
(二)采取信息化的方法进行企业财务控制
先进的财务控制方法对于企业的整体发展具有重要意义,我们应当加快信息化建设,积极的采用数字化的、信息化的方法来进行企业的财务控制。在当今时代,信息化和智能化的技术也已经在企业的管理和财务控制方面有了比较广泛的应用。我们如果想让企业财务控制工作焕发出新的活力,顺应时代潮流,采取信息化的技术辅助进行企业内部的财务管理就是一个不错的选择。用信息化的方法来代替这些传统落后的企业财务控制方法,可以很大程度上提高我们进行企业内部财务控制工作的效率,并且显著提升我们工作的精确度,有助于企业更快更好的完成财务控制工作。
(三)提升相关人员的业务水平和综合能力
企业应当切实提高财务控制相关工作人员的财务信息统计、计算、核实、传递等方面业务水平,以确保他们的工作状况良好。具体来讲,我们可以对财务控制相关工作人员进行统一的业务培訓,并进行相关的考核和激励,以确保他们能够胜任自己的工作。除此之外,我们还需要创建一个完备的人员管理体系,对一切不合法的行为进行处罚,以避免出现知法犯法的情况。做到了这几点,我们的企业财务控制问题才可以得到有效的解决。
三、结语
企业的内部财务控制包含了企业发展过程当中所需要的方方面面的信息,也决定了企业的发展路线。但是,我国的企业财务内部控制目前还存在着相关人员专业水平不够、管理系统不够完善、工作方法落后的几大问题,因此需要不断进行加强和完善。如果我们不能对这些问题进行合理的解决,我们的财务控制工作自然很难进行下去。我们应当利用所有可利用资源,对这几个突出问题进行合理解决,从根本上提高企业内部财务控制的效率和精确度,以确保企业健康可持续发展。