信息技术在图书管理中的优势与应用策略探析

周文亮

摘 要：21世纪以来，现代信息技术在我国各个领域得到了充分深入的应用，并发挥着越来越关键的作用。图书馆管理工作作为图书馆各项服务工作的重要内容，将信息技术应用其中，对全面提升图书馆工作效率，实现图书馆管理信息化建设，提高资源利用效率有着很大帮助。基于此，本文首先分析了现代信息技术在图书馆管理中的优势，然后论述了具体的应用策略，希望通过本次研究对同行有所助益。

关键词：信息技术 图书馆管理 应用策略

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）03-00-01

21世纪是经济时代是信息技术时代。信息技术是这个时代的主题，很多方面得到了非常明显的体现。信息技术快速发展过程中，逐渐改变了人们传统生产生活方式，并给人类的日常生产生活带来极大便利。在信息技术不断渗透应用过程中，也逐漸改变了人们获取信息的方式，图书馆不再是唯一的信息资源提供渠道。在这一大背景下，图书馆管理部门要想进一步提高工作质量，就需要将现代信息技术融入其中，实现图书馆管理的信息化发展，满足社会大众的多样化阅读需求。现代信息技术在图书馆管理系统的应用，给图书馆管理工作创新带来诸多契机，革新了传统工作方式和工作方法，解决传统图书馆管理方法和管理方式存在的不足，提高图书馆管理质量，图书利用效率和读者服务质量。

一、现代信息技术在图书馆管理中的优势

1.应用现代信息技术能够转变图书馆传统服务模式

很多管理人员和读者思想中都认为图书馆是服务部门，其主要目的是为社会大众提供提供书籍借阅和查询服务。但随着现代信息技术在图书馆管理系统的成熟应用和发展，使得图书馆能够进一步改变传统服务模式和思想理念，并诞生了数字资源、电子期刊、网络图书馆、数字化图书馆、虚拟图书馆等多种形式的服务。图书馆不仅仅能够为广大读者提供传统的书籍借阅和文献查询功能，而且还能够结合读者多样化需求，提供多媒体信息资源。读者可以借助图书馆的网络平台，进行跨区域跨图书馆的信息资料查询，使读者真正享受到信息技术所带来的便捷。

2.应用现代信息技术加速了网络资源的整合和优化

信息技术属于虚拟技术，利用信息技术和相关设备，可以进行无穷无尽的信息资源传递共享。但因为在网络世界中存在某些信息资源难免会出现重复现象，甚至存在大量无用信息和垃圾信息。图书馆管理人员要用现代信息技术能够对信息进行有效的过滤和整理，通过加工分类，使得网络信息资源更加具有科学性和规范性，同时也能够方便读者更好的查询和检索，加速网络资源的整合和优化。随着现代信息技术和相关设备的创新应用，图书馆管理人员可以充分利用网络上的信息资源，深入挖掘网络资源中有价值的内容，为广大读者群体提供更加多样化、人性化、针对性的读者服务，从而提高图书馆各项管理工作的有效性。

3.运用现代信息技术，提高图书馆管理效率

信息化管理是现代社会高速发展的产物，实现信息化管理，能够大大提高资源利用效率，节省大量人力资源。在传统图书馆管理模式下，大多数管理工作都需要依靠人工进行手工操作，这使得图书馆工作人员的工作压力不断增加，而在人工操作过程中，也很容易出现失误，增加图书馆管理难度。实现图书馆管理的信息化，通过构建相应的网络平台，编制相应的程序，只需要配备专业的信息化操作人才，就能够完成整个图书馆的管理工作，大大提升图书馆管理效率，人才利用效率，提高图书馆管理工作质量。

二、信息技术在图书馆管理中的应用策略

1.重视提高图书馆管理人员信息化专业素质

将信息技术引入到图书馆管理系统中，势必会对图书馆管理人员专业素质/信息化意识提出更高要求，因此，重视管理人员信息化专业素质提升就显得十分重要了。在具体工作过程中，图书馆管理人员必须树立终身学习的理念，利用工作间隙和生活业余时间，不断加强自我专业素养和思想修养，主动学习与信息技术管理相关的先进技术理念和方法，不断更新专业知识结构，提高业务素质能力，以适应图书馆信息化管理的要求，确保为读者提供更加高质量，高效率的读者服务。图书馆可以利用本馆内的现有资源，邀请专家学者，定期对图书馆管理队伍进行专业培训，在较短时间内，营造一支具有扎实图书馆管理理论知识和较强信息技术处理能力的实用性管理人才。

2.配置完善的信息设备

发信息技术应用过程中，首要问题就是要解决设备配置问题。要想利用信息技术，进一步提高图书馆管理效率和管理质量，基础硬件设备是首先需要解决的问题。图书馆应该划拨出专项资金购置计算机，配套多媒体资源等[1]。只有确保构建了完善的硬件系统，才能保障各类软件系统发挥其应有的作用。但是从当前县级图书馆信息化管理现状来看，普遍存在着硬件基础成就，设备落后，资金不足，软件功能不全的问题，使得信息技术管理工作难以真正发挥其应有的作用。因此，就要求图书馆通过制定科学的发展规划，积极向上级申请专项经费，有计划有目的的对图书馆内部硬件设备进行完善和更新。同时，还要设定相应岗位，由专业人员对硬件设备和软件系统进行管理维护，保证整个系统能够发挥其应有作用。

3.强化图书馆之间的信息交流共享

图书馆管理信息化的一个显著特征就是实现资源的有效共享。信息技术的不断成熟应用和发展，使得网络系统中的信息资源交流行为和共享行为已经十分普遍。信息技术在图书馆管理工作中应用标志着图书馆服务工作逐渐由实体化向着虚拟化方向转变[2]。图书馆管理工作中，应用信息技术不仅能够给传统纸质文件进行高效管理，提高资源利用效率，而且还能够为广大用户提供多样化的网络资源，更加方便读者阅读。在信息技术运用过程中，为了降低图书馆成本支出，可以开展图书馆之间的合作共享，促进图书馆之间信息资源有效共享交流，最大程度的满足读者多样化阅读需求，提高图书馆服务质量。在信息资源共享过程中，可以通过构建完善的信息资源数据库[3]，提高各个图书馆之间的图书文献的利用效率。

参考文献

[1]钱丽.现代信息技术对图书馆服务方式的改变[J].科技情报开发与经济.2007（14）.

[2]宋婷婷.关于现代信息技术与图书馆情报工作的思考[J].产业与科技论坛.2015（19）.

[3]张超.现代信息技术对图书馆管理的利弊研究[J].办公室业务.2013（07）.