浅谈工程勘察单位财务管理工作的分析与解决对策

2019-03-29 12:04林小媚
商情 2019年3期
关键词:工作分析财务管理对策

林小媚

【摘要】在我国深化政治经济体制改革的进程中,工程勘察单位的运营管理模也发生了诸多变化。例如在财务管理工作中,就融入了多元化管理模式,使财务管理水平迈上了一个新的台阶。但在实际工作中,仍然存在着一些弊端问题,亟待相关管理人员有针对性的提出改进措施,使财务管理工作更加得心应手。本文围绕着如何更好的开展工程勘察单位的财务工作进行了专项、系统的研究,供相关人士参考。

【关键词】工程勘察单位;财务管理;工作分析;对策

工程勘察单位的同时具备事业单位和企业化经营两种性质。就决定了其财务管理工作不但要满足事业单位的相关要求,还要具备现代企业经营管理应有的水平。因此,对于工程勘察单位来说,既要抓好地质勘查这项核心业务,以要不断提高自身的财务管理水平,从财务管理的角度防范各类经营风险,从而实现自身的健康发展。

一、明确财务管理工作的目标

工程勘察单位中的财务管理工作同时承担着推动自身健康平稳发展以及维护地勘行业整体发展的双重职责。在这种情况下,在确定财务管理目标时,要同时发挥出自身的服务职能、管理职能以及提高经济效益的职能。要想实现这些目标,工程勘察单位必须全面了解市场需求,不断提高自身的核心业务水平,增强综合竞争实力。只有这样,才能使自身的业绩水平提升稳步提升,同时促进本单位乃至整个地勘事业的全面发展。

二、构建完善的内控管理体系

现如今,工程勘察单位的财务活动日趋复杂,所面临的服务对象也越来越多样化。为了适合这些新的变化,有效保障本单位的资产安全,必须构建起完善的内控管理体系,使各类经营及财务管理的行为更加规范严谨。工程勘察单位的内控体系包括以下几个主要方面:首先,建立起所有权、经营权、决策权三权分立、相互制衡的机制,强化经营者的自控意识;其次,设立内部审计机构,定期对各类经营活动和财务工作进行审计,确保各项内控制度的有效落实。只有这样,才能做到有问题及早发现,及时调整,确保本单位不存在潜在的风险隐患;此外,建立健全会itA员岗位责任制。具体包括:合理设置会计人员岗位、制定明确的岗位职责及质量标准,明确各岗位人员的绩效考核办法,制定会计岗位轮换制等等。以此来整顿会计管理工作的秩序,提高整体工作水平;还有,建立健全会计核算和账务处理程序,规范会计科目和明细科目的设置及使用,针对会计凭证的格式、审核和稽核提出明确要求。还可以根据本单位的管理需要,设置内部会计报表,建立起完善的会计指标体系;最后,在加大本单位内部监督管理力度的同时,还应与社会媒体及公众保持积极的联系,设置畅通有效的监督举报的渠道,充分发挥出社会舆论监督的作用,促使工程勘察单位监督管理控制总体质量的快速提升。

三、增强财务人员的综合素养

要想让工程勘察单位财务管理人员的综合素养获得明显增强,一方面要提高新员工的准入标准,要求相关人员必须持证上岗;另一方面针对现有人员加在培训力度。在制定培训内容时,除了涉及财务管理相关内容以外,还要将企业管理、金融管理和工程勘察知识囊括进来,为本单位多培养一些复合型专业人才,使财务管理人员的综合素养与工程勘察單位的实际发展需求相匹配。在开展财务管理专业知识培训时,要让全体财务人员掌握正确的工作方法与工作技巧,同时地本单位的财务管理制度进行解析,增强财务管理制度在本单位运营过程中的渗透力,进而提高财务管理工作质量;此外,工程勘察单位还应制定一个科学合理的风险预警指标,财务人员要牢固树立起风险防范意识,对各项经营风险给予准确地评估,帮助单位管理者实时调整经营决策,从规避财务风险的角度维本单位的健康发展。

四、发挥财务预算管理的作用

工程勘察单位的财务管理工作需要紧密围绕着财务目标而展开。因此,在执行预算管理时,必须本着落实财务决策,强化财务控制的原则。具体包括以下工作要示:首先,结合本单位的目标利润,对财务预算进行合理编制。为了能够切实做好预算编制工作,工程勘察单位可设立预算编制机构,针对市场信息进行综合全面考虑。先制定一个最贴近实际的利润目标,再对总体目标进行细化分解,自上而下的进行层层落实,确保总利润目标的顺利实现;其次,勘察单位还要采取有效措施加强自身的财务约束力与控制力,赋以财务预算较高的权威性。财务部门需结合具体的预算方式,对预算的执行情况进行全方位的监督与管理,将财务预算管理渗透进本单位所有的经营活动当中;最后,工程勘察单位要针对预算结果进行全面细的考核,并且兑现本单位的财务政策。这就要求财务部门的最终决算与财务预算之间进行有效衔接,将经济责任与财务预算制度有机结合在一起。如果出现差异,需要对问题的根源及主要成因进行分析,并提出纠正预算执行偏差的有效对策。

五、开展本单位的信息化建设

工程勘察单位的财务管理工作具有多样化、复杂性、周期长、金额庞大等特点。因此,要想获得较理想的财务管理成效,必须对各类信息进行整合,同时提高信息的传递效率,切实完善本单位的信息化建设。在具体工作中,首先要尽可能全面的普及办公自动化设备,结合自身的需求,对财务管理软件进行量身定制;同时,还要完善单位内部的局域网络,以此来提高财务部门跟其他部门之间的信息传递速度,避免出现信息孤岛,实现各类财务数据的及时获取与实时更新,为本单位的各项经营活动提供可靠的参考信息及决策依据,充分发挥出财务工作的管理职能;最后,建立起集约化的财务管理模式,减少不必要的工作流程,提高财务数据处理的及时性,使本单位的高层管理者可以实时了解更新的财务情况,以便于快速作出正确决策。

六、结束语

在新时期,工程勘察单位的财务管理工作需要以市场需求为导向,以推动本单位的健康发展为目标,创新财务管理策略,建立健全内部管理体系,增强自身的核心竞争力,协助管理者进行决策分析,规划各类财务风险,从而维护本单位长期健康平稳发展。

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