信息化建设在中职教务管理系统中的应用

汤斌

【摘要】    随着现代职业教育的改革，信息化教学理念还是走入了中职学校，不仅创新了职业技能教学模式，培养了学生的创新能力，也提升了教务管理有效性。信息化建设的主要特征就是智能化、大数据、云计算，利用信息系统来完成教育教学工作。教务系统作为中职学校管理的重要组成部分，不仅承担着为教师发布教学任务、课程安排等任务，更是学生查询学业成绩、了解学习任务等咨询的重要来源，是为广大师生服务的平台系统。本论文详细论述了信息化建设在中职教务管理系统中的运用，主要从综合性教务管理系统的建设、完善信息化管理系统、提升教务处教师专业素养、完善教务管理软硬件设施的角度进行运用，全面提升中职教务管理系统的服务质量和工作效率。

【关键词】    信息化建设    中职教务管理系统    应用策略

信息化教务管理已经成为了我国各大学校跑普遍采用的管理模式，但是目前很多中职学校的教务管理系统的功能比较单一，大部分功能主要是围绕教师来设置，主要是以发布通知为主，这影响了教务管路工作的有效开展。笔者认为中职教务管理系统应该全力由单一型向综合型教务管理系统转型，信息化建设就为这项工作提供了一个良好的契机，信息化建设不仅可以针对学校各项数据进行科学、全面的分析，为学校领导决策提供科学的数据，也可以让教师根据学生对各门课程的反馈调整教学计划，还可以提升中职学生的信息化素养。本文主要从建立中职学校大数据库，为教师教学、学校领导决策提供依据;构建综合型教务管理系统，集合教师教学、校企合作信息、学生学习情况、社会实践平台等信息为一体的综合管理系统;对教务处教师进行信息化培训，指导教师规范化、熟练化操作教务管理系统，并进行功能的完善;完善教务管理系统的软硬件設施，提升教务管理工作的服务质量。信息化建设不是一朝一夕就可以完成的，中职学校要持之以恒，创建符合中职职业教育特色的教务管理系统。

一、构建综合型教务管理系统，提升教务管理效率

以往中职学校的教务管理系统的使用者多数是教师，主要是以传达学校教学工作为主，信息系统的优势没有完全发挥出来。笔者认为中职学校应该结合本校的办学特色，深入挖掘信息系统的优势，拓展信息系统的内容。例如把教师考核、课程安排、社会实践安排、校企合作信息、技能大赛资料、微课教学视频、学籍管理、评价系统等信息都纳入到教务管理系统中，方便广大师生的使用。教务管理系统可以设置教师账号和学生账号，以此来进行权限的区分，教师通过教务管理系统发布教学视频、教学资料、名师讲座、课后作业等，提升教师教学有效性，也是对教师信息化素养的培养;学生通过访问教务管理系统查询本专业的学习资料，了解社会实践的信息、申报顶岗实习岗位、查询专业成绩、收看和下载教学视频等;学校也可以在教务管理系统发布教师、学生评先评优活动、优秀学生表彰、国家奖学金、助学金的评比、发放等，让教务管理系统更加透明化、公开化。

二、组织信息化建设讲座和培训，提升教务处教师信息素养

信息化建设的执行者和监督者还是人，主要依赖的是教务处管理教师，中职学校应该邀请本校计算机专业教师、或者是教务管理软件公司工程师举办信息化专题讲座，讲解综合型教务管理系统的使用，例如各个板块功能的使用与演示、信息安全与防护、系统日常升级与维护等专业知识。教务处教师要秉持虚心求教的态度，针对自己在教务管理系统操作中遇到的问题进行提问，丰富自身的专业素养，这样能更好地保证教务管理系统的正常运转。各个中职学校的办学特色是不尽相同的，教务处教师要结合自己学校的办学特色，并把其融入到教务管理系统设计中，例如针对机械专业类学校，教务管理系统要紧密围绕机械制造来开展，尽量在管理系统中设计一些和机械专业相关的资讯，加强和各个专业教师的联系，让教务管理系统满足更多师生的需求。

三、完善教务管理信息化软硬件设施，构建信息化管理模式

信息化管理离不开软件设备、硬件设备的支持，教务管理系统使用客户比较多，需要配置比较优良的计算机，教务处作为教务管理系统的维护者，要保证内部计算机设备以及软件的正常运营，减少故障事件的发生。教务处教师要养成定期检查系统、检查防火防系数、软件的维护工作，尤其要确认系统基础设施层、资源管理层、业务逻辑层、应用表现层的运转，提升对本校数据库的搜集和分析能力，促进信息化综合教务管理系统的落地与实施。中职学校要加大在信息化建设上的投资，定期对学校计算机进行更新与维护，为信息化建设提供必要的硬件设施，提升对教务管理软件的更新与换代，构建信息化管理模式。

综上所述，信息化建设正在逐渐成为中职教务管理工作的主流，中职学校和教务处教师要创新自身的管理理念，结合大数据、智能化、云计算技术，让教务管理给你更为全面，提升管理工作的效率，提升教务管理系统的服务质量。

参  考  文  献

[1]张幸刚.应用型本科院校教务管理信息化研究[J].黑龙江科学，2016（24）.

[2]张欣.应用型本科高校教务管理信息化研究[J].教育现代化，2016（39）.