A公司存货成本管理控制研究

(黑龙江大学 黑龙江 哈尔滨 150080)

一、引言

在经济社会高速发展的背景下，迫切要求企业管理手段的提升，尤其对于大型企业而言，存货成本的管理控制直接影响企业经营管理活动，健全的存货管理模式可以使企业在市场上获得更大的竞争优势。然而，A公司在现行存货管理中还存在问题，本文通过列举相关问题，逐一进行原因分析，进一步提出优化存货管理建议，对企业实现长远发展具有很好的参考价值。

二、存货成本管理的意义

A公司是一家大型工业企业，其生产产品所需原辅材料采购量大，产成品、宣传促销品等各类存货品种和数量繁多，在存货订购、运输、保管各存货流转环节都会发生大额成本费用。然而在实际工作中，A公司对存货成本的管理控制还存在漏洞，有待于细化和完善，做好存货成本的管理控制，能使企业降本增效。

三、存货成本管理中的问题及原因分析

A公司是大规模加工企业，存货多且不易于管理，下面针对A公司主要存货管理中存在的问题及原因分析如下：

(一)原辅材料成本管理中的问题。生产产品所用原辅材料采购量和实际投产需要量不匹配，大量采购原材料后产品更新换代，原材料无使用价值，长期在库房积压闲置，已报废出库或年久闲置未做处理的物资台账等资料不全，无法核实资产实际保管状况。应建立经济订货模型，确定最优采购量，既要保证原料的及时供应，又不能造成资源浪费，要控制成本提高效益。

(二)宣传促销品成本管理中的问题。A公司大批量制作订购宣传促销品，如一段期间为宣传新产品特制的包装盒或其他物件，未从经济的角度考虑，一次性批量定做购入，直至产品退出市场相应的宣传促销品还有大量库存，促销品在账务上报废转出后长时间不做销毁等相关处理，导致物品霉烂变质，给管理带来很大不便。究其原因，A公司在宣传业务的管理中存在问题，应避免不按计划采购宣传促销品，加大公司费用列支。

(三)产成品成本管理中的问题。近年来A公司经常有商品销售退回的情况发生，主要原因是产品没有市场而使商品滞销退库，因此做好新产品开发前景的预测十分关键，要及时进行产品市场跟踪，而不是作出滞后于市场的反应，生产出来的大量产品销售不畅，给企业经营带来不利影响。另外，A公司在产成品月末库存量的控制上做的还不到位，成品库房仓库空间有限，产品摆放拥挤，给物流仓储管理带来切实困难。

四、优化A公司存货管理体系

建立健全的存货管理体系，是A公司提升存货管理水平的关键要素，必须认真制定适用的存货管理制度措施，严格贯彻执行，才能将优质的管理落到实处。

(一)提高A公司员工存货管理意识

要充分发挥人的主观能动性，只有员工整体成本管理意识提高了，才能从根本上控制存货成本。A公司亟需提高员工的管理意识，可以通过企业培训等方式，在学习管理技能的同时，让员工转变思想观念，培养员工爱岗敬业情操，以企业为家，精益管理企业的资源财产；切实解决存货管理岗位存在的责任落实不到位问题，对存货管理工作各业务环节细化分解，责任到人，建立完善的考核办法，强化执行和监督。

(二)完善A公司存货管理流程

完善A公司存货采购的管理，优化各类存货的采购流程，按计划采购各类存货，在各存货采购环节实施严格的预算控制，杜绝因采购管理混乱造成的成本费用损失。首先，在原辅材料的采购环节，应建立订货模型，利用传统的经济订货基本模型，结合A公司生产任务，剩余原辅材料可以生产产成品的量，生产速度以及所用的天数，采购运输天数，来确定提前订货天数，批量采购到厂后马上投产，既能使企业采购、生产环节高效衔接，根据近期生产任务下达采购计划，采购原辅材料按计划执行，能够合理规避原辅材料长期大量积压情形的发生。然而，A公司所生产产品的原辅材料需要长途运输，运输中会发生高昂的运输费，保险费和仓储保管费。因此，在运用经济订货模型进行材料采购的同时，还要考虑运输过于频繁带来的高成本问题，需根据A公司实际情况，在二者成本费用间试算权衡。另外，在促销品的采购方面，应由归口部门拟定营销方案，依据营销计划确定宣传促销品的种类、数量及金额，严格按照报批方案执行，超支提请的费用不予审批。

完善A公司产品生产环节的管理，产成品的生产环节，一方面要密切关注各产品市场销售情况，及时对产品销售做出评估和反馈，尤其是新产品，要做好前期市场跟踪，充分的掌握新产品消费数据，要综合考虑影响消费市场的表向原因和潜在因素，合理预测产品发展前景，为新产品投产规模做准备。在产成品的库存管理上，根据下月调拨计划安排生产，保证产品最低储备量的前提下，允许有一定范围的备产量，要保证生产出来的产品近期内即可销售，应杜绝未签销货合同而提前批量备产情况的发生。针对已销售产品退货的情况，需跟客商约定好一定时间内的产品可予以退回，期限过长将不做退货处理，尽量减少产品报废出库。

(三)完善A公司存货管理信息系统

加强存货流转环节的信息集成，A公司要增强信息的获取能力和共享建设，实现公司内部前后业务关键环节在不同系统恰到好处的融合衔接，公司外部上下游企业之间，要实现开放相关信息，实现信息共享，实现产业链库存优化的目标。具体来说，在确保投产配料等基础数据完备且准确的情况下，将订货模型维护运用到存货系统中，系统可以准确的反映各生产线生产情况，合理有序生产，在产成品生产过程中的物料供应系统增设发货提醒功能，当物料不充足时开启发货提醒，再将物料品种、数量等数据传输到物料采购系统中，相关业务部门再将上传的数据发送到供应商存货系统中，供应商可以接收到订货信息迅速组织备货。

加强产品售后反馈信息的处理，A公司要建立销货信息反馈平台，对各零售户的销售情况进行汇总，迅速收集和掌握各区域销售数据，公司通过数据的整合分析，还可以了解各地区消费人群对产品的偏好程度，便于调整和制定与该地区相适应的产品投放方案，满足各细分市场的差异化需求，在如今信息化繁荣发展的时代，要充分利用好信息技术，挖掘可以利用大数据改变工作方式的契合点，可以在网上开放调查问卷，开展顾客对产品的口味、包装、服务等评判内容，以便公司对产品进行改良，多加运用互联网技术，能让公司形成良好的循环发展，大大降低因产品销售信息传递不及时带来的经营风险。

加强A公司物流作业信息化建设，利用物流作业信息化手段来优化库存管理，多使用信息自动化技术对存货进行识别、分拣、出库和入库，一方面可以减少人力作业带来的高额成本，另外还能大大提高物流作业效率，从而促进企业高效经营，增加企业利润空间。

五、小结

通过优化和细化存货管理流程，依托信息化管理方式促进转型升级，建立适用于A公司的最优库存模型，减少库存占用，合理控制因存货长时间流转不畅，而造成的存货资金占用过大，以及仓储成本偏高的问题，将物流作业信息化建设与企业存货成本管理相结合，有效提升企业存货管理水平。