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会计基础工作是企业经济发展的命脉,因此需要首先认真落实会计基础工作中的本职工作内容,确保会计工作预算、记录等等内容全部落在实处;其次要保证提出能够与企业财务制度相默契配合的会计基础工作方案;第三要不断加强企业内部的综合控制建设;最后就是要做到会计基础工作与市场、与时代与时俱进,锐意创新。满足上述4点要求才能确保会计基础工作在企业中的顺利有效开展。
新形势发展背景下企业需要明确一点,自身的会计基础工作应该成为企业经济运作环节中的基本支撑点,所以无论在任何环境与条件下,会计基础工作都应该被企业重视起来,围绕基础工作内容操作规范并增强企业会计的整体运作水平,并为会计基础工作制定一系列合理合规的运作要求,满足新形势下所有要求。就当前新形势发展阶段,企业会计是应该具备双面性特征的,一方面激励会计基础工作向前推进,一方面也要正视存在于会计工作中的巨大压力。要做到正视压力、消除压力,解决企业目前所面临的首要问题。同时,再结合新形势会计工作所产生的各种问题,结合企业实际情况加强其管理力度,保证会计基础工作在全面监督的背景下开展,严格落实相关制度内容,保证会计基础管理工作与会计人员自身专业技能的有效施展。同时,要在工作中不断总结经验,最终促进企业会计基础工作的稳定向前发展进步[1]。
在新形势下,企业经济效益增长快速,其会计基础工作要承担更大的企业发展责任,所以本文认为企业必须首先落实好自身会计基础本职工作、在会计基础工作体系之上建立切实可行的财务制度配合机制、不断强化企业财务工作内部控制核心、最后做到会计基础工作的持续性创新。下文就围绕这4个方面展开解读,争取为企业会计基础工作搭桥铺路。
会计预算就是企业会计基础工作中的本职要务。在新形势背景下,企业会计基础本质工作面临巨大挑战,所以会计预算本身在操作与应对新形势下也变得难度陡增。但是作为会计基础工作的大前提,预算编制工作必须做好万全准备,将第二年的财会工作流程捋顺清楚,同时将工作细节细致到每一项工作所发生的时间、地点和具体发生费用方面,做到编制到位。而对于企业中某些大型支出专项费用,则要制作一张详细且直观易懂的明细表,将所有工作细节都整理出来,结合每一项开支汇总得出第二年的总体费用。除上述要点外,本文认为预算工作还需要做好以下两点工作。
第一,要落实每一项开支的去向细节,并同时做好凭证。当预算工作完全做好后,要将预算凭证也整理好,保证会计基础工作的所有微观要求落实到位。就以企业的开支预算为例,它就应该体现真实性、准确性与及时性等等特点,结合每一张凭证的审计考验要求确保每一张发票票据中的单位名称、金额大小都书写记录正确,且所有的报销发票票据明细都应在税务局网站上有迹可循。总体来说,企业财会工作中的每一项开支都应该准确到位,这也能保证审计人员看清票据内容,不至于引发过多不必要的财会管理工作争执。
第二,企业中涉及三公经费的专属开支需要谨慎处理,例如每一次培训费用、会议费用以及活动费用开支都要具有相应开支明细和规则文件,符合国家规定标准支出三公经费。总结来讲,企业会计基础工作中的所有内容都要体现在凭证凭据上,要切实保证为随后的财务审计工作做好铺垫,从企业财会源头上提高会计基础工作整体效率。
要建立切实可行的财务制度配合机制,坐待企业会计基础工作成规矩、成方圆、配套合理制度,结合国家政策建立完整且切实可行的创新财务制度。比如说企业应该结合国家政策建立适合于企业自身特色与资源发展的会计制度体系,体现企业特色的同时也彰显企业能力。客观讲,建立切实可行的财务制度配合机制也是为了有效实现企业财务制度建设全面完善,且保证财务制度优化影响到企业的方方面面。举个例子,财务制度配合机制就可合理应用于企业的资产管理制度、公务用车制度、会计档案管理制度与财务控制制度中,这些都能做到对企业财务制度体系的完美支撑,使得企业中的每一个财务处理案例都能有据可依。
在经济全球化发展背景下,经济全球化发展理念已经深入人心,而企业在如此激烈的市场竞争环境中若想稳定立足,还要建立相对完善的内部控制建设机制,强调企业内部控制建设的有效性。就目前来看,企业由于缺乏内部控制建设而破产倒闭的案例不计其数,可以见得会计基础工作虽然微小,但它却能成为企业整个财务经济发展脉络的重要本源。企业必须强化自身内部会计控制体系建设的监督效能,结合当前的《企业内部控制配套指引》展开会计基础工作的良性运作,全面建立和完善企业内部会计基础工作控制机制,动态防范可能存在的各种会计风险隐患,保证企业整体的科学合理化发展进程。目前国内许多企业正在不断优化会计内部控制机制,他们也意识到内控机制对于会计基础工作顺利开展的重要性,希望通过它来提高企业工作效率与经济收益。
早在1996年,我国财政部就颁布了《会计基础工作规范》,20余年来,该规范不断变化,为企业拓展会计基础工作范围,实现会计基础工作优化创造了有利政策条件,而企业对于会计基础工作的现实需求也在不断更新变化。在如此条件下,企业会计基础工作应该适应当前的新环境发展,首先做到监督检查经常化,建立会计基础工作专题,针对会计主体中的账簿、会计凭证以及会计报告等等资料内容进行真实性查明,做到对企业会计工作的检查监督优化。
其次是做到表彰与处罚相互融合,建立会计基础工作监管部门,并设置专项工作计划对会计基础较差的企业部门进行通报,严查其会计法规违反行为记录、失职失责行为。
最后是要将会计基础工作列入到企业审计报告的必备条款中,结合经济责任审计、目标效益审计以及领导职工离任审计等等审计内容披露企业财务管理信息,逐渐调整会计基础工作向规范管理方向推进,并将会计基础工作内容与结果全部纳入到企业领导班子的年度目标考核内容中[2]。
总结
为了有效适应新形势、新经济时代发展,企业必须要持续性、多方面、多层次强化自身的会计基础工作,保证财务信息工作内容运作的有效性、保证财务信息管理的准确性、同时也保证完善会计基础工作理论依据,提出更多科学化管理方法,为企业财务经济体系的稳定发展建设铺平前路。