浅析会计信息化对企业财务管理的影响

2019-03-25 08:36郭梦婷
经济研究导刊 2019年1期
关键词:企业财务管理会计信息化影响

郭梦婷

摘 要:在信息技术的影响下,各个行业都开始实现办公信息化。财务工作是企业非常重要的工作,关系着企业的资金运转情况和企业未来的发展。会计信息化会对企业的财务管理工作造成很大的影响,如何将会计信息化的积极作用发挥出来,是企业应该重点思考的问题。就会计信息化对企业财务管理的影响进行分析,并就相关的应对策略进行探讨。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策

中图分类号:F275        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)01-0096-02

信息化能够使企业的工作变得更加便利,传统的企业财务管理工作已经无法适应现代企业的发展需要。为提高企业的财务管理效率,就需要在财务管理工作中引进信息化技术。会计信息化能够更加全面地搜集、整理、分析数据,提高财务工作准确性。

一、会计信息化简述

会计实际上是一种经济管理工作,其将货币作为计量单位,既能将企业的经济活动反映出来,又能对企业的经济活动进行监督。通过会计工作,可反映企业的财务状况,使企业领导人随时了解企业的经营成果,掌握企业的现金流量情况。会计信息化是会计与信息技术的结合,会计信息会成为企业财务管理工作的重要资源,在整个财务工作中,会将计算机技术、网络通讯技术等利用起来,获取相关的会计信息,并对这些信息进行加工和处理,再对这些信息进行应用,从而为企业的决策管理和经济运行工作,提供全面的信息。会计信息化是信息技术发展的必然产物,也是企业会计工作未来的发展方向。将现代化的信息技术与传统会计工作结合起来,能够使企业的业务核算工作、财务处理工作等更加顺利地开展。并且,会计信息化所包含的内容更加深入,不仅仅局限于会计业务的信息化,还包括会计基本理论知识、会计教育、会计管理等方面的信息化。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1.对传统会计工作的影响。传统的会计工作主要包括四方面的内容,一是会计信息的生成,二是会计信息的传输方式,三是会计核算目标,四是会计管理职能,这些工作都会受到会计信息化的管理。比如,从会计信息生成方面来看,在传统会计工作模式下,需要通过财务人员以手工方式去收集会计凭证,然后对将会计凭证编制好再加工。而在会计信息化模式下,通过信息化的财务管理系统,财务人员就能将会计凭证编制好,并生成对应的电子账簿,会计信息的生成工作更加简单、准确。从会计信息传输方式来看,在传统的会计工作中会产生大量的纸质文件,会计信息化是利用网络对会计信息进行传输,在提高信息传输效率的同时,还能实现无纸化办公。从会计信息的使用来看,财务管理系统能生成相应的会计报表,企业领导通过报表就能了解到企业的经营状况,且系统生成的报表理解难度也更小。从会计信息管理职能来看,信息化技术在会计工作中的应用,能够方便财务部门参与到企业其他部门的业务中,如销售业务、管理业务等,从而使财务部门在企业管理中的作用更加明显。

2.对企业财务人员的影响。在会计信息化之前,企业对会计人员的要求相对较低,只需要掌握专业的财务知识即可。而在会计信息化模式下,由于财务人员要依靠财务管理系统工作,所以其還必须具备一定的计算机操作能力,这就对财务人员提出了更高的要求。财务人员必须不断学习,提高自身的业务能力和综合素质,才能满足现代企业财务管理工作需要。比如,企业的所有会计信息都会录入到财务管理系统中,财务人员要熟悉系统的工作原理、逻辑结构,才能通过正确的操作,对会计信息进行操作,获取相应的会计结果,根据分析结果对企业的财务风险进行管控,提高企业资金的有效利用率。所以,财务人员要具备一定的计算机操作技术,还要具备不断学习的能力,才能胜任企业的财务管理工作。

3.对企业审计工作的影响。企业财务部门是一项重要工作就是对企业内部进行审计,其对企业的经营活动发挥着重要的监督作用,对于提高企业的工作效率有重要意义。在传统的审计工作中,通常是以部门对部门的形式进行的,由独立的审计部门完成。会计信息化条件下,企业内部审计工作会发生很大变化。例如,企业经营过程中产生的与财务有关的资料都会储存在财务系统中,在对企业内部进行审计时,是由计算机系统进行的,审计过程更加自动化。但要保证审计结果的准确性,就要求审计部门的工作人员在收集会计信息时,要确保信息的真实性、完整性和准确性。

三、会计信息化背景下企业财务管理工作的应对措施

1.转变传统的财务管理工作理念。会计信息化会影响到企业财务管理工作的方方面面,所以为适应会计信息化的发展,企业应转变传统的财务管理工作理念,提高会计信息化工作水平,使企业的财务管理工作效率得以提升。比如,在财务管理工作中坚持以人为本的原则,重视对财务管理人员的培训,使其具备信息化工作能力。在培训时,可设计模拟财务系统,让财务人员在系统中进行操作练习,在其熟悉系统的操作后,再在正式的系统中工作。同时,企业应将财务管理工作放在比较重要的位置,将其与其他部门的发展联系在一起,通过促进各部门的共同发展,达到促进企业整体发展的目的。而要实现这一点,就要求企业要构建相对完善的会计信息化管理体系,为财务工作提供相应的保障,这样才能提高财务工作质量。另外,虽然信息化能给企业的财务管理工作带来很大的方便,但也会增加财务管理风险,会计信息的安全性是否能得到保障,还取决于企业的风控措施。因此,企业必须加强自身的风险意识,尤其要强化财务管理人员的风险控制意识,对会计信息化工作过程中可能出现的风险进行预测,做好处理风险的相关准备工作,从而使企业的会计信息化工作能够顺利地开展。

2.建立完善的企业内部控制制度。企业的财务管理工作水平会影响企业企业部门业务的开展,而建立完善的企业内部控制制度,规范财务部门的工作,有利于提升企业的财务管理工作效率。比如,制定规范化的财务管理工作流程,明确财务管理工作的具体内容,推进企业财务管理工作的顺利开展。同时,要形成健全的财务管理体系,对财务部门每个岗位的工作职责做出明确规定。由于会计信息化条件下的财务管理工作是通过财务系统开展的,所以不同岗位的财务人员在系统中的操作权限应该不同,需要对其做出限制。此外,企业还应加强对财务管理工作的监督,确保每位财务人员都能自觉完成自己的工作。对于会计数据信息,相关人员必须做好保密工作,这些资料都是企业的机密文件,一旦泄露出去,就可能对企业的经营发展造成危害,给企业造成严重的经济损失。

3.加强对企业内部审计工作的管理。会计信息化的飞速发展,能够使企业的财务管理工作变得更加简单,可大幅度地提高企业的财务管理工作质量。内部审计作为企业财务管理工作的一部分,会对企业的整体财务工作效率产生影响。所以,企业必须加强对内部审计工作的管理,以促使财务管理工作更加顺利地开展。比如,根据企业的实际情况,制定科学合理的审计制度,为审计部门开展内部审计工作提供相应的参考依据和评比标准。在审计制度中,要有明确的审计考核制度,通过考核制度能够对各部门形成约束,还能提高企业财务管理工作的权威性。这些制度都可以通过财务管理系统传递给各个部门,使各部门能够自觉对本部门的资金流动等进行有效规划。同时,财务部门应通过财务管理系统对各部门进行监督,将自身的监督作用充分发挥出来。在此过程中,如果发现企业的经营存在任何风险,或者出现会影响企业正常经营活动的任何因素,财务人员都要结合实际情况,提出具有针对性的风险控制方案,或者消除不安全因素的措施,使企业能够从容应对风险,确保企业安全、稳定地运行。此外,会计部门应加强与审计部门的交流合作,将两个部门的工作进行融合、相互渗透,通过互利共赢的方式,促进两个部门工作水平的提升,从而提高企业财务管理工作的整体质量。

四、结语

综上所述,会计信息化会对企业传统的会计工作、财务工作人员,以及企业的内部审计工作产生很大的影响。为更好地适应会计信息化发展步伐,使企业更加顺利地开展财务管理工作,企业就需要转变传统的财务管理工作理念,建立完善的企业内部控制制度,并加强企业内部审计工作管理,从而提高企业财务管理工作效率。

参考文献:

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