网络信息化环境下加强图书资料管理研究

董艳娜

摘 要：伴随着我国信息化技术以及网络技术的快速发展，我国面临着信息技术改革形势下将该两种技术进行了各领域的应用。而近几年来，网络信息化环境的不断发展，也将该种管理应用技术应用到了图书馆资料管理当中。网络信息技术的发展，改变了人们学习和生活的方式，因此，数字化图书管理、信息化图书管理已经成为了当今图书馆发展过程当中必要的一种形式。本文将会就网络信息化环境下加强图书资料管理工作进行仔细研究。

关键词：网络信息技术；图书馆；图书资料管理；分析与研究

随着网络信息技术的快速发展，也推动了我国互联网的整体发展，互联网得到了有效的支持以及相应的发展，也就保证我国的信息开始进入了爆炸式增长阶段。尤其是我国的图书馆资料管理也已经渐渐摒弃了传统的管理方式，开始与数字化信息技术相结合，开展数字图书馆建设工作。网络信息技术对于图书馆进行资料管理过程而言，该种技术也是一把双刃剑，但在应用各种技术过程中，图书馆的时滞性也会越来越明显。网络信息技术不仅能够保证图书馆建立起有效的资料资源信息化管理，更为重要的是也能够为读者提供更好的优质查询服务。图书馆也能根据时代特点进行自我资料更新，并且快速，准确地将资料信息录入自身的信息库当中，因此，网络信息化环境下数字图书馆的建设已经成为了图书馆今后的发展趋势。

1 网络信息化环境下加强图书资料管理的必要性

目前我国传统的图书馆其本身负责的工作有对图书馆书籍或者是购买的书籍资料进行编目加工，分类以及相应的书籍信息录入。而伴随着图书馆的不断发展以及快速发展，传统的人工数据收录以及信息录入方式已经无法满足图书馆今后的发展，尤其当书籍量进行增加积累的时候人工排版方式就已经无法保证图书馆的工作需求，因此，在不断发展的形势下图书馆必须要对自身的信息录入方式，录入系统建设进行相应的改变。而伴随着当今信息化爆炸发展的时代，图书馆要想准确无误的进行相应信息的收集，书籍的收集，就必须进行数字化图书馆建设，这样不仅能够保证图书馆在进行书籍信息录入过程当中可以快速录入信息，更为重要的是也能够让图书馆的读者在海量的互联网信息海洋当中准确无误地寻找到自己需求的信息。因此在网络信息化环境下加强图书馆的建设具有十分重要意义。

2 目前图书资料管理中存在的问题

2.1 管理制度的不完善

虽然数字化信息技术在我国已经拥有了将近十年的快速发展，但是图书馆数字技术进行自身结合发展过程当中仅仅只是进行自身初期建设，因此，现如今所拥有的管理制度并不完善。目前图书馆并没有建立一个完整的管理制度体系。在进行管理过程中，经常会容易出现信息漏洞，信息查错与实际不符。因此，完善的管理制度在很大程度上都会影响到数字化图书馆建设的进程。图书馆在进行资料管理或者是信息录入过程中，一定要完善自身的管理体制，图书馆的管理制度体系不完善，不仅仅会导致图书馆自身的发展，更为重要的是在进行数字化图书馆建设过程中不能够为图书馆设备建设提供更为准确的实际信息。数字化图书馆在进行建设过程当中肯定是会结合当下最为准确，最为科学的数据信息网络信息来进行收集与录入，但管理制度不完善，也就会导致在进行工作开展过程中出现漏洞，无法保证这些信息的准确性，导致图书馆在进行信息分类和信息录入过程当中出现很多复杂信息，严重影响到图书馆对于信息的收集与录入。

2.2 管理人员的管理意识淡薄

我国现如今部分城市的图书馆已经开始完善自身的管理体系，管理制度进行数字化图书馆的建设，虽然建立了完善的管理体系，管理制度，保证了工作的流程性但是作为管理人员，其自身的管理意识淡薄。管理人员的工作意识，工作环境，工作特性都会影响着数字化图书馆的总体建设。管理人员的管理意识淡薄首先影响到的工作是书籍信息管理，从而无法保证工作开展的时效性，有效性，科学性，合理性，严谨性，所以在对整理书籍信息管理过程中，工作人员无法避免出現错误，无法为读者提供更好的优质服务，也无法体现出数字化图书馆的工作效率。当管理人员的管理意识淡薄，工作效率不高，工作积极性不高的时候，不仅会影响到整体的建设效率，建设范围，建设成果，更为重要的是，将会大大影响数字化信息技术与图书馆整体发展的融合。

2.3 管理方式落后

图书馆的整体规模建设过程当中一定要保证自身的管理方式能够跟上当今的时代性。但正是这一特点导致我国目前很多图书馆在进行数字化图书馆建设过程当中无法保证管理方式能跟上信息技术发展的脚步。目前在很多地区的图书馆进行管理方式创新和应用过程中都无法保证管理方式能够跟上自身技术应用的脚步，因此就会发生数字化图书馆在进行建设过程中整体工作效率虽然有所提高，但是工作质量，工作性能都无法得到有效的保证。管理方式的落后性大大拖延了数字化图书馆建设脚步的进程。简单来说现如今很多图书馆仍然在采用纸质梳子进行相应书籍信息的记录，并且进行保存，但当出现任何问题时去寻找纸质证据，耗时久，因此会降低工作效率。而网络信息化技术与图书馆管理方式相结合正是针对于这一问题进行解决，因此，管理方式落后会影响数字图书馆的建设进度，建设效率，从而无法保证管理人员能够准时高效的寻找需求信息。更为重要的是，也无法保证读者迅速的寻找到自己想要的书籍，因此，图书馆的管理方式结合网络信息技术进行改革与发展是当前形势下最为重要的任务。

3 网络信息化环境下加强图书资料管理的措施

3.1 完善信息化管理的基础设施

在数字化图书馆进行建设过程中，作为整体信息应用领域第一步骤，首先就是要完善图书馆整体的信息化设施。将数字信息化技术与图书馆的管理相结合，一定要拥有硬件和软件的双重支持，才能够保证所创新的管理模式，管理方式能够应用到实践当中。因此，图书馆一定要完善自身的整体数字化设备，将纸质的传统信息转变为数字信息录入到自身的信息库当中，真正保证在进行数字化图书馆建设过程中，设备的使用和设备的作用能够推动数字图书馆的建设效率。完善信息化管理的基础设施不仅仅能够有效保证加快数字化图书馆的建设，更为重要的是也能够为读者提供更为准确，更为科学，更为优质的阅读服务。因此，网络信息化环境下加强图书馆管理制度的建设、实行管理制度创新的首要前提是对设备进行完善，确保在数字化信息技术应用过程中有足够的软件和硬件为其支持。

3.2 健全制度优化图书馆的服务质量

首先一定要明确一点：“制度是实现管理的载体”，因此，实现管理的前提必须建立完善的图书馆规章制度。数字图书馆在进行建设过程中，应该明确工作人员的时间安排，然后为其提供相应的技术培训，落实每份责任，确保工作人员在今后开展工作过程中能够准确找到自身的工作特性来完善相应的工作规律，工作现状。其次就是要优化图书馆自身的服务质量，数字化图书馆的建设，一要表现出图书馆自身的智能化特性。二要表现出图书馆整体书籍信息录入的合理性。三要表现出图书馆为读者提供书籍的快速性。因此，在进行图书馆的服务职能优化建设过程当中，首先要健全规章制度，其次要进行设备完善，最终在读者进行信息查阅过程中要为读者提供适当的帮助，以此来优化整体的服务质量。

3.3 提高图书资料管理的效率

数字化图书馆要想真正提高整体的服务质量，服务效率就要保证工作人员的自身综合素质，能够满足当今数字化图书馆的建设需求。因此，数字化图书馆的进行建设过程中一定要对人员进行相应的技能培训，让人员能够有效地掌握如何使用先进化设备，明确图书馆自身信息录入系统步骤，了解图书馆为读者服务的服务流程，这样才能够保证图书馆的整体管理工作有效开展。在进行人员培训过程中，不仅要提高图书馆工作人员的整体工作效率，工作性质，工作质量，同样也要提高图书资料管理的效率。图书资料管理的效率不仅需要工作人员对于技能和设施的应用水平十分了解，更为重要的是一定要保证数字化图书馆的整体管理方式信息录入方式合理，科学严谨。

3.4 完善体系，推动图书资料管理的整体建设

数字化图书馆在进行建设过程中一定要进行整体设计，简单来说就是完善图书馆的监控控制体系，图书馆的整体控制体系包含图书馆内部的人员工作机制，只有真正完善圖书馆自身的工作体系、流动体系、使用体系才能够推动图书资料管理的整体建设。传统的图书馆要想真正将数字化网络信息技术与自身发展相结合，就必须要保证图书馆自身的工作流程，工作特性以及相应的管理体系必须符合当今网络信息技术的需求，所以推动图书资料管理的整体建设最主要的一点工作就是对图书馆整体体系的改动与设计，设计体系过程中，要创新人员的培养方式，创新整体的管理方式，明确整体信息录入方式。只有真正将图书馆的整体管理系统体系进行建设才能够推动图书馆图书资料管理的发展。

4 总结

本文详细论述了网络信息化环境下图书馆管理资料的建设，在进行分析过程中，明确提出如何加强建设，如何真正贴合网络信息化技术将自身的发展模式，发展趋势，发展规划有效的设计，希望通过本文的仔细分析，真正可以让图书馆意识到在数字化信息时代快速发展的过程当中，一定要明确人员培养方式，整体的信息流程管理方式。只有真正让管理系统责任落实制、信息录入方式、管理方式等以上信息明确，才能够保证网络信息技术准确无误的与图书馆自身建设相结合，实现数字化图书馆的建设目标。

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