基于大数据提高企业档案安全管理

李旭华 林莉

摘 要：随着我国社会主义现在化建设进程的不断推进，我国社会主义经济建设取得了快速的发展与迅猛的提升，其余行业伴随着经济的发展也取得了飞速的进步与发展。当今社会中的互联网技术的飞速发展与广泛的应用，如今的人类社会体系已经逐渐的快速的进入了“大数据”时代。我们每个人都身处其中。伴随着人类社会相关方面的不断的进步和快速的发展，社会体中的各类相关的资源信息的大量的储量也逐渐的扩增其包容量，大数据也渗入到了各个行业中，并得到了十足的发展与进步，这也助长了应用大数据的快速发展与提升。伴随着快速的发展与广泛的应用，相关信息资源的安全管理工作成为了当今社会中大家重点关注的焦点问题。因此，在本文内容中就“大数据”时代快速发展下的档案信息资源的相关的安全管理方面进行了深层次的探究，通过对当前社会中信息资源的安全管理方面的现状进行了阐述，而且提出了针对问题有效的改进的措施及方法，给各行各业提供更好的方法紧跟着时代快速发展的步伐，提升相关信息资源管理方面的水平。便于大数据更好的发展与进步。

关键词：“大数据”时代；档案信息；信息资源；安全管理

信息时代伴随着经济建设的快速发展与科学技术的迅猛发展逐步走进我们的日常生活，与我们的生活逐渐息息相关，伴随着社会生活体的变化，“大数据”的概念逐渐被渗入到了我们社会生活中的各行各业中，并且在相应的企业正常运营和日常事务管理等方面发挥着十分重要的促进作用与长足的发展。现阶段社会经济体等各方面的发展和进步的速度飞快，大量的信息在存储库中的分析、存储，以及个人信息逐渐在数据库中整合，这就对相关的信息管理工作方面提出了更高、更严格的要求，在“大数据”来临的时代大的背景下，智能化技术的发展应用与云计算的技术应用在档案信息管理工作中成功的大范围的应用与推广。并取得了阶段性的成功，但是在具体的应用过程中显现出了一些急需解决的问题，因此，在“大数据”不断深入的应用的时代下，相关的档案信息安全管理方面的研究是很有必要性的。

1 大数据”时代下档案信息安全管理方面的现状

1.1 技术设备的配置完善度差

随着技术的快速发展与不断的进步，互联网技术也取得了不断的发展与提升，各个领域中都已经对计算机技术的应用范围不断扩大，为相应的人群的相关的生产生活的便利性起到了推进作用。在大数据的时代大背景下，档案信息的管理也逐渐渗入了计算机信息技术，并随着技术的进步，逐渐建立起了不断完善的信息资源管理的平台，这一平台的建立，对档案信息的安全管理带来了新的挑战，这就是机遇与挑战并存。综合当前社会中的档案信息管理的展现的状况看来，普遍的都暴露出了相关安全方面的技术设备的配置上不完善的问题。由于在档案信息资源安全管理的大平台的建立以及维护上需要投入大量的资金和技术人员的投入，与企业的利益相关性小，因此部分企业以及私人单位对该平台的没有投入更多的关注及资金支出，对相关的档案信息管理的平台技术没有进行更为深入的了解与研究，这就从根本上导致了档案信息管理在一定程度上蕴含着一定的风险。为了最大限度的节省企业的运营中的成本投入，一些企业以及单位对档案信息管理方面的设备以及维护中没有进行资金的全力支持，这就导致了管理中的相关技术方面的配置较低，从硬件技术上制约了档案信息中的相关的管理工作开展中也隐含了众多的安全隐患。

1.2 信息资源系统安全性较低

在大数据前提下的信息资源系统的相关的安全性相关的方面有三个。首先是互联网技术自身的安全的缺陷，该方面的缺陷主要是基于互聯网自身的开放性与共享性的基本特征。且由于互联网是一个虚拟的空间存在，由此在安全管理工作开展的方面存在着一定的局限性，档案信息管理应用的计算机技术也就包含了同样的缺陷存在。其次是在档案管理工作的相关的开展的人员在操作过程中违规带来的安全方面的隐患，该种隐患主要是指在档案信息管理平台上，信息内容量巨大，人为的操作，难免会出现一定的工作的失误。最后是档案信息管理平台遭遇到外部黑客的恶意破坏的隐患，在日常的档案信息管理工作中，由于相应的管理工作人员自身的安全意识弱，在档案信息管理的专业技术方面也不够熟练，因此在日常的管理工作过程中不能有效及时的对档案信息的管理平台系统进行有效的技术方面的维护，最终导致档案信息管理平台都有风险的存在。

2 安全管理的改善措施

2.1 强化安全意识，制定管理制度

在社会快速发展的大数据的普及的时代背景下，为快速推进档案信息安全管理相关工作能力的快速提升，必须从根本上增强企业以及相关单位的自身的安全风险意识，这就有必要通过制定该工作内容相关的规章制度有力的规范行业中档案信息安全管理的工作相关的行为。从目前的档案信息管理工作的现状看来。大多数的应用档案信息管理的系统的单位和企业的系统建设中存在着这样那样的不足。一些企业在档案信息安全管理方面安全意识淡薄，相应的对档案的安全管理的技术方面的信息掌握的不够完善，只是单纯的应用计算机中自带的防火墙的安全程序进行黑客等恶意入侵的防范，利用简单的杀毒软件进行计算机病毒扫描、消除。从根本上看来，这样做事远远不够的。针对这类问题，首先必须规范该类市场上相关的与档案信息正常运行的正规系统的交易行为，防止由于安全平台系统的自身漏洞带来的安全隐患的发生；其次在使用安全信息管理平台的企业或者单位内部统一实施相应规范明确的安全管理条例，对该系统的操作、管理人员要进行严格周密的身份信息认证，以及操作监控，避免非工作人员对档案信息的查看。最后要有完善的安全管理方面的流程制度，对该类的工作人员的行为要有有效细致的规范，防止由于个人的操作失误，造成相关档案信息外漏的巨大损失，杜绝安全隐患的存在。

2.2 强化信息监控

大数据的普遍的应用下，为快速提升档案信息的安全管理能力，必须强化档案信息的监控举措，保障信息管理系统的有效安全。由于档案信息管理系统是应用计算机进行管理工作的开展的，因此在日常的管理工作开展过程中，要开放相关的软件方面的端口，方便相关人员对信息进行访问，由此在一定程度上也增加了一定的安全隐患。所以在日程的工作开展中，要对开放的端口进行有效、周密的监控，保障相应系统的安全性。

2.3 提升操作技能和安全意识

大数据快速普及的情况下，为快速提升档案信息安全管理的能力，必须提高相关工作人员的系统的操作技能与安全意识。在日程的工作开展过程中，由于部分档案管理人员安全意识淡薄，在工作中，操作出现违规，为相应的档案信息管理平台带来风险，所以必须快速强化相关工作人员平台操作技能及安全的管理和培训。

结合以上论述，针对技术日益发展中的“大数据”时代发展下的档案信息安全管理的研究是迫切的需要以及必要的。本文中对目前的档案信息安全管理工作中暴露的现状进行了阐述，并且提出了相对问题切实有效的改善措施。对快速提升档案信息的安全管理工作有积极的促进作用。有利于大数据的快速发展与进步。

参考文献

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