师范院校是以培养师资为主要任务的高校,一般来说,基础学科实力雄厚,综合性专业较多,而非师范专业相关薄弱。作为师范院校图书馆,首要任务是为本校的教学和科研服务。师范院校的专业特点和学科性质,决定了其图书馆的藏书以本校教学科研用书为主、文科书籍相对较多的特点。
1 文献资源开发的层次
文献资源是一种物化的精神财富资源。开发文献资源是为了实现文献的信息价值,提高文献的利用率,更好地满足读者的需要。文献的信息价值是为了提高知识科技水平,改造客观世界,发展生产力,创造物质文明,以及改造主观世界,提高思想道德水平,创造精神文明两个方面。新时期图书馆文献资源开发的目的就在于充分实现文献资源的这两个价值,最大限度地满足读者对信息的需要,为其提供有效的服务。
图书馆文献资源开发范围包括:1)本馆文献资源的开发,即对现有馆藏文献进行各种形式的、多层次的发掘,使其最大限度、最快捷地提供给读者使用。2)本校文献资源开发,即对学校图书馆、各院系资料室、各研究所、各位教职员工所掌握的文献(包括出版的著作、发表的论文期刊、搜集的书刊资料等),采取适当的方式方法進行搜集、整理和开发,以增强这些文献的附加值和供读者利用。师范院校图书馆文献资源开发的对象,根据新时期学校的实际和读者的需要,主要是:第一,师范院校开设的专业课程需要的不同版本的教材和参考书,以及教育部颁布的教学大纲;第二,反映各学科学术成果、对教学科研、科技创新有吸收和参考价值的专业学术期刊,学术著作;第三,对教育教学、科学研究、科技开发有参考价值的地方史志资料、回忆录、族谱家谱等;第四,公开发行的有教育意义和参考价值的音像资料。3)本地区文献资源开发,即通过调查访问、实地考察、接受捐赠、购买、权值重组等笿种方式或途径,将本地区的回忆录、文物档案资料、地方志、史志、姓氏族谱等加以征集入藏,并加以整理和开发,以更好地满足读者需要。4)我国文献资源开发,尽可能地搜集读者所需要的学术著作、学术期刊、学位论文、会议文献、电子图书和数据库等。5)国外文献资源开发,根据本馆任务和读者需要,在条件许可的情况下,搜集原版外文书刊或外文中译书刊及影印外文书刊。这五种文献资源开发,要结合本高校办学目的、任务、特点、文献购置费等实际情况,应以本馆文献资源开发和本地区文献资源开发为重点。
师范院校图书馆文献资源开发的层次包括浅层次开发、中层次开发和深层次开发。浅层次开发是指对文献外表特征及其类目与主题信息的揭示和传递,如开发目录、索引和题录等。中层次开发是指对文献的内容进行浓缩性或综合性的揭示和传递,如编写内容提要、摘要、综述、述评等。深层次开发是指对文献的某一知识信息单元进行揭示和传递,如将文献的某一数据、图表、事实等从整篇文献中揭示出来,传递给读者。这三个层次的文献资源开发,应以浅层次开发为基础,尽力做好中层次开发,争取做到深层次开发。
2 文献资源开发的形式
师范院校图书馆开发文献资源,可以采取以下方式方法:
1)整序式。这是一种必不可少的基础性开发。她是对入藏文献进行科学的整理和编排,如分类、编目、合理布局和排架等。
2)宣传式。这是一种常用的有效的开发形式,她是通过常规媒体或新媒体等手段将入藏文献资源进行新书预告、新书展览、专题信息发布,新书报导和展示,以便读者利用。
3)借阅咨询式。这是一种最基本的和非常重要的开发方式。她是通过外借、推荐、答问、检索等方法向读者直接或间接揭示文献资源,为读者利用文献获取有价值的知识信息提供方便。
4)编辑融合式。这种开发是根据教学科研的特定需要,将分散在各种文献中的有价值的知识信息,如主题思想、主要观点、实验结论、图表图录、参数数据等进行加工整理和深度溶合,使之形成一种新的、价值延伸和提升的新文献,形成融入开发者自己的学术思想、学术观点和学术见解的述评或综述。
5)转化式。为便于读者利用,将文献的不同载体、不同类型通过技术处理而相互转化,如将印刷型的纸质文献转化成音像类文献和电子文献,或相反,也可能进行不同文种的互译等等。
6)再生式。这种开发是将稀有或特别珍贵的文献进行复制,以满足读者需要,实现对珍本善本的保护。我国从2007年开始,计划用3—5年的时间,对全国公共图书馆、博物馆和教育、宗教、民族、文物等系统的古籍收藏和保护状况进行全面普查,建立中华古籍联合目录。现在不少师范院校图书馆被列为了“全国古籍重点保护单位”,也都有数量不等的古籍被列入《国家珍贵古籍名录》。这类古籍应采取这种再生的信息开发方式。上述六种开发方式,就其范围来说基本上属于本馆文献资源开发;就其层次而言,前三种文献资源开发是浅层次的文献资源开发,但她是日常非常有必要做、读者又十分喜欢的信息产品,所以师范院校图书馆应坚持把她做好。当然,也应创造条件,积极开展馆外(本地区、全国和国外)文献资源开发。
3 做好师范院校图书馆文献资源开发应注意的几个问题
1)注意提高馆员的政治业务素质。这是做好文献资源开发的关键。因为,文献信息产品是人开发出来的,开发者的素质决定着所开发信息产品的质量,只有高素质的馆员才能开发出高质量的信息产品。因此,要想提高信息产品的质量和水平,就必须提高馆员的政治业务素质。因为,图书馆文献资源开发是一项艰苦、细致的工作,需要文献资源开发者具有全心全意为读者服务、无私奉献的精神,高度的责任感和吃苦耐劳的品质。
同时,当今世界,知识更新异常频繁,导致信息爆炸、文献量激增,可谓是浩若烟海,而人们对知识信息在数量和质量上都有更高的要求,这就要求必须提高文献资源开发的深度、广度,以及针对性和时效性。因而要求开发人员要有较高的图书情报专业知识,相关专业学科知识和文献资源开发技能。提高馆员的素质可以从严把文献资源开发者的入口关和在职培训提高来着手。
2)要设计和建立与师范院校学科专业相适应的、科学合理的藏书结构,这是师范院校图书馆文献资源开发的基础,巧妇难为无米之炊吗!有了科学合理的馆藏结构,文献资源开发又有明确的任务和目标,才能做到计划性和针对性,克服开发的目盲性。师范院校图书馆的藏书结构,要突出师范性与非师范性相结合的特色、基础学科藏书与应用学科藏书相结合的特色、多学科藏书与重点学科藏书相结合的特色、教学用书与科研科技开发用书相结合的特色,以及地方性特色。
3)建构联系网络,走协同开发的道路。因受资金、文献资源、馆舍、人力资源等条件的限制,任何一个图书馆单凭自身的力量都很难开发出高质量的信息产品。为了充分开发和利用文献资源,开发出受读者欢迎的信息产品,师范院校图书馆要与本地区、本系统的各类图书馆加强联系,甚至建立协作关系,进行文献资源、开发能力的整合和分工。还可以与本地区的各级档案馆、博物馆、史志办、书店等单位建立固定联系。
4)加强调研,开发读者需要的信息产品。要想避免开发的盲目性,少走弯路,开发符合读者需要的信息产品,就要采取订单式开发,加强读者需求的调查和分析。调查的方法包括实地观察法、访谈调查法、典型调查法、统计调查法、文献调查法等,在此基础上,制订开发计划。
作者简介
赵元章(1960-),男,河南省宁陵县人,研究馆员。主要从事文献资源建设和图书馆管理研究。