学校档案文化建设的实践探索

摘 要：在当前文化强国战略的建设环境下，档案文化建设已成为新时期档案工作的重点和热点。本文以嵊泗县中心幼儿园为例，结合该园档案文化建设的实践探索，揭示了从构建档案文化建设管理体系、加强档案信息资源建设、宣传倡导档案文化、创新档案文化实践活动等方面弘扬学校档案文化的路径。

关键词：学校档案；文化建设；实践

党的十九大报告明确指出，要坚持中国特色社会主义文化发展道路，激发全民族文化创新创造活力，建设社会主义文化强国。新时期、新的社会背景下，学校档案工作者要以高度的文化自觉和文化自信态度，强化文化担当，不断改革创新，大力推进档案文化建设，充分发挥档案文化在学校建设发展中的重要作用。

近年来，嵊泗县中心幼儿园以“文化立园、智慧强园、特色亮园”为发展愿景，以校园文化建设为依托，大胆探索、积极创新，对推进学校档案文化建设进行了有效探索。

1 构建档案文化建设管理体系，强化档案文化建设保障

档案文化建设是一项战略性、长期性的工作，必须运用系统的方法整体设计、分步推进、分层落实，必须要建立规范的内部管理体系。

1.1 纳入规划、出台制度

把档案文化建设纳入幼儿园发展规划，在《幼儿园学年发展规划》中明确提出档案文化建设的总目标、阶段目标和发展策略，确保档案文化建设的统筹推进；同时，幼儿园多次召开研讨会、推进会，从规范档案管理制度入手编制计划、出台意见，目前出台和修改的档案管理制度有《幼儿园档案管理实施办法》、《幼儿园特种载体档案管理规定》、《幼儿园重点工程文件管理规范》等。

1.2 健全组织、落实职责

健全以幼儿园专职档案员为核心和部门兼职档案员为主体的档案管理组织机构，实行统一领导、分级管理。一是针对幼儿园各部门的工作明确一名兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理；二是专职档案员定期组织兼职档案员进行系统性的培训和专题业务培训，把幼儿园档案文化建设的职责与任务落实到每一个岗位，每一个人员，做到各部门通力合作，各环节责任明确精细。

1.3 加强监管、实行考核

建立规范的档案监管考评机制，为推动档案文化建设提供强劲动力。一方面，建立“谁主管谁监督、谁监督谁负责”的监督责任制，坚持抓常抓细抓长，做实日常的业务指导和监督，发现问题及时督促整改；另一方面，把档案文化建设工作纳入年度目标考核的重要内容，采用绩效与奖惩结合的方法对档案工作进行季度、年度考核评价，考核结果作为档案人员评优、专业技术岗位等级聘任的重要依据。

2 加强档案信息资源建设，夯实档案文化建设基础

在幼儿园档案文化建设中，建立齐全、完整的档案资源是加强档案文化建设的基础。我们要按照丰富馆藏，体现特色，培育精品的要求，对档案资源进行收集、挖掘、整合，加大对档案资源的建设力度。

2.1 加强档案收集工作

在档案的收集过程中要遵循“多方式接收、多渠道征集、多载体接纳”的原则，在四个“要”字上下功夫。

一要源头上确保档案资源不缺失。首先，依据《幼儿园档案分类方案》把园长室、保教中心、科研中心、后勤中心形成的档案资料全面而细致地罗列出来，融合贯穿为一个整体。其次，根据幼儿园的年度计划和工作行事历制定《年度归档清单》，清单中明确档案资料的收集者、具体的归档内容、标准格式及上交时间，并印制发放到每一位教职工手中，让他们在日常工作中加强对文件资料、活动材料的积累和收集，对开展的重要活动给予关注或跟踪；同时，专职档案员要按照细化的档案收集范围做好定期检查和催交，确保将真实、完整的档案材料“尽收囊中”。

二要全过程收集档案。把收集工作渗透到各个环节的全过程，在活动计划之时提前派员介入，按照活动方案制定档案材料的收集计划，并组织专业人员对重大活动进行全程录制、拍照和材料收集，确保整个活动档案的完整、齐全和安全。如县级公开课、亲子活动、六一活动、毕业典礼、阅读节活动，我们都进行了全程录像，并刻录成光盘归档。

三要拓展收集范围。通过多渠道、多层次的收集各种载体档案，使室藏档案更丰富、结构更合理。如向退休教师征集在校期间的老照片、手稿资料；向家长征集“亲子小报”、“亲子阅读”心得体会、自制图书等作品；收集上级领导来园视察调研的重要讲话、指示；收集幼儿园被新闻媒体报道的资料等。

四要注重特色档案、重大活动的收集。结合幼儿园的工作重点，加大对特色档案、重大活动的收集、不断充实丰富幼儿园的档案资源，使档案文化更具个性化、生命化。如园庆档案的收集，我们经历了一年多的资料征集和整理，走访了历任离退休老园长、老教师，汇集了众多宝贵的影像资料和工作手稿。

2.2 强化档案资源整合

档案资源整合是档案文化建设基础的重要内容，要遵循“三步走”的策略有效推进。一是迈好资源整合第一步，对馆藏档案重新审核、规范材料、分类整理、编目造册，进一步完善档案基础资料；二是走稳资源整合第二步，运用数据库技术、扫描技术等高新技术和现代化管理手段，将纸质文件、声像文件等传统介质和已归档的电子档案进行数字化处理，建立档案数据库；三是走实资源整合第三步，根据档案文化建设的需求，对档案内容进行针对性地研究，将有关信息进行重组，集中建立档案文化专题数据库，进一步提升幼儿园文化资源的优化与共享。

2.3 加大档案编研力度

编研工作是开发利用档案文化资源的有效方式，我们要立足特定的文化层面进行档案的整理与编纂，创造新的文化成果。如六十周年园庆活动，我们利用档案资料优势，精心策划并撰写了《园志》一书和《甚悠 .嵊幼》宣传册，引起了上级档案部门和县教育局领导的认可；2017年，舟山市学前教育年会在嵊泗召开，我园作为承办单位，剪辑制作了宣传片《“阅读悦心”体验课程的园本化实践历程》，集中反映了幼儿园不同时期的特色走向，给全市幼儿教师留下了深刻的印象。近几年，我們还先后研究编纂了《幼儿园文化手册》、《美丽嵊泗园本课程各年龄段教育活动设计》、《分享阅读园本课程汇编精华本》、《幼儿园学习型区域活动优秀案例汇编》、《历届阅读节活动剪影》、《渔民画作品集》等多种编研成果。

3 宣传倡导档案文化，营造档案文化建设氛围。

加强宣传报道是推广档案文化建设的必要手段，也是档案文化建设的主要内容之一。我们要建立档案文化的宣传推介机制 ，开辟宣传平台，加强对全民档案文化地培训、普及、宣传，不断扩大档案文化的传播力和影响力。

一是利用幼儿园网站，教育云、电子屏幕等平台开辟了校园今昔、园所变迁、老照片、幼儿园名师、教学研究等精品栏目，定期推送园内档案信息，包括文字、图片、音频、视频，扩大公众对档案工作的知晓度。

二是通过制作大型宣传海报、档案知识有奖竞猜、发放《档案知识宣传手册》等途径普及档案相关知识，宣传档案工作价值，营造全园关心支持档案工作的良好氛围，推动校园文化建设。

三是推出具有校园特色的档案文化创意产品，大力倡导档案文化。如，2016年元旦，制作印发了《特色教育分享阅读年台历》；又如，建园六十周年庆典活动，幼儿园自创自制了笔桶、书签并赠于来访者，这些独具匠心且凝聚内涵的文化创意产品，扩大了档案文化的传播力和影响力。

4 创新档案文化实践活动，开发档案文化建设新途径

在档案文化建设的具体实践中，我们以挖掘档案资源为手段，以开展系列实践活动为载体，充分有效地展示了幼儿园档案文化的建设成果。

4.1 加快档案文化阵地建设，丰富校园文化内涵

以教职工之家、阅览室、楼道为阵地，开设教师风采墙、特色教育成果墙、荣誉墙、文化墙，展现了幼儿园悠久的办学历史和深厚的文化底蕴，充分體现了档案文化的价值和韵味。如，我们运用楔入情景等方式在行政走廊绘制了“历任园长、流金岁月、砥砺前行、满园生辉”等版块，展示了幼儿园60年的奋斗历程，呈现了幼儿园“以人为本、和谐发展”的办园理念。

4.2 积极举办专题展览，强化档案文化建设成果

依托档案资源，指导并参与《分享阅读经典回顾》、《幼小协同.科学衔接》、《特色教学成果展》、《学前教育进社区》、《渔民画成果展》的制作和展览工作，积极提供相关照片和文字素材，有效提升档案文化的社会功能。

4.3 提炼拓展课程资源，编写园本特色教材

以课程资源为基础，从美丽海景、特色海味、珍奇海宝及发展变迁四方面入手，总结提炼嵊泗本土文化精华，编写了17本园本特色教材，有以嵊泗童谣改编的方言读本《多吃海鲜脑子乖》、《渔民谣》；有体现海岛发展变迁的《我和民宿有个约会》、《嵊泗的广场》；有体现开捕节的贻贝节的《渔家节日》；有以嵊泗旅游为线索的《游戏基湖沙滩》、《岛礁还是嵊泗美》。

4.4 挖掘课题档案内涵，彰显档案个性文化

围绕市级立项课题《研绘“蓝色读本”，弘扬海洋文化》的核心灵魂，研绘了《船老大》、《亲爱的小鱼》、《渔家乐》、《海鲜大餐》、《我爱我的家乡》等具有嵊泗海岛特色的系列读本，传承了嵊泗非物质文化遗产，弘扬了嵊泗海岛文化，也为该课题荣获舟山市教育科学研究优秀成果一等奖奠定了基石。

4.5 加强特色文化活动策划，推进幼儿园品牌建设

整合力量，打造幼儿园特色文化品牌，成功举办了多种主题的阅读节活动。如主题为“蓝色阅读.沐浴书香”第二届阅读节，孩子们表演了“蓝色阅读”特色衍生的精彩节目，有音乐剧、歌表演等。主题为“创意戏剧 .玩转绘本”第七届阅读节，活动融合了特色教学和表演游戏，形成了《小河马的牙》、《聪明的小鸡》、《我想要飞》等精彩戏剧。我们还开展了“大手拉小手”、“幸福书包接力跑”义卖义购活动、“亲子绘本故事会”、“阅读点亮未来”等丰富多彩的阅读节活动，推进了幼儿园教学特色的发展进程，使档案文化更具个性化、更具生命力。

4.6 充分利用节日活动，传播幼儿园档案资源

以中秋节、端午节、重阳节、春节等重要节庆活动为契机，开展丰富多彩、富有档案特色的宣传教育活动。如猪年春节前夕，开展了“金猪闹新春、红火中国年”迎新亲子活动，通过剪窗花、做灯笼、设计中国结、贴福、打年糕、倾听春节传说故事等年味十足的活动，让幼儿感受到中华传统文化的魅力，激发幼儿爱祖国、爱家乡的美好情感。

5 结语

学校档案文化建设是一项系统工程。在当下新的文化背景下，学校档案工作者要站在学校发展的高度，要以更加自信的姿态积极探索和开发档案文化服务于校园文化的新途径，着力提升档案文化价值，更好地发挥档案文化建设在弘扬学校文化实践中的积极作用。

参考文献

[1]郑杰.坚定文化自信，推进档案文化建设[N].中国档案报，2017-11-13（3142）.

[2]火寿华.浅谈档案信息资源开发利用的创新与思考[J].大科技，2014（15）.

作者简介

王佩君（1972-），女，汉，浙江舟山嵊泗，档案馆员，本科，嵊泗县中心幼儿园，研究方向：档案管理。