吕姗姗
摘 要:企业档案是企业的经营活动信息的有效记录,同时也是企业宝贵的文化资产。企业档案建立可以反映企业经营与发展的路径,有助于企业建立信息基础,同时为弘扬企业文化建设奠定基础。此外,企业的文化建设对于企业的形象的提升也具有重要的意义。随着我国市场经济的深入发展,企业之间形成了一定的竞争。良好的企业文化建设可以促进企业在档案管理的时候更加注重企业发展的内在动力和文化价值。与此同时,企业档案管理可以推动企业文化建设,为企业的发展注入强大的文化发展动力,促进企业文化建设的发展。本文将主要针对企业档案管理与企业文化建设的关系、以及企业档案管理在企业文化建设中的重要作用做出探讨,同时对于企业文化建设的路径做出阐述,加强企业的文化建设,提升企业的时代文化。
关键词:企业;档案管理;文化建设;路径探究
1 引言
企业的发展与企业的档案管理是分不开的,档案的管理是企业日常工作中的重要组成部分,也是企业文化建设的重要路径。当前,企业的档案管理要立足于企业的文化建设就要注重在企业的档案管理中融入文化建设,只有这样才能促进企业增强竞争力。同时,企业的档案建设与企业的文化建设的关系是密不可分的,档案建设可以为企业的文化建设提供一个基本的文字记录,同时,企业的文化建设也可以促进企业档案的管理,形成正确的企业管理理念。现阶段,我国企业在发展的过程中越来越注重对企业的档案进行管理,并把档案的管理作为企业文化管理方面宝贵的物质财富。鉴于企业的发展长期处于激烈的市场竞争之中,企业在发展中更要对企业的文化建设路径进行探究,以此,促进企业在发展与竞争中不断增强自身文化内生动力,促进企业可持续化发展。
2 企业档案与企业文化建设的关系
企业的档案建设与企业的文化建设的关系是密不可分的。一方面,企业档案管理是企业文化进步的阶梯。企业的档案管理存在于企业发展与进步的方方面面,同时也在企业的文化建设中发挥着积极的作用。同时,企业档案在企业的活动过程中反映了企业建设过程的始终,是企业发展的文化根基,也是企业发展过程中无形的文化财产。另一个方面,企业的档案也是企业文化传承与发展的载体。企业的档案管理是对历史的真实记录与对历史的真实反映。在此基础之上,档案是文化不断发展的过程,也是民族的发展的灵魂。另外,从某种意义上来说,企业的文化建设与企业的档案的管理存在着异曲同工的之处,即:都是为了保护企业未来的发展,促进企业的经济可以长久、持续化的发展。鉴于此,企业的档案与企业的文化建设的就是相辅相成,密不可分的关系。
3 企业档案管理在企业文化建设中的重要作用
企业的档案管理在企业的文化建设中具有一定的作用,具体来说可以分为以下两点:第一,企业的档案管理可以为企业的文化建设提供充足的资源。企业的档案具有一定的丰富性的特点,记录了一定时期企业发展与生产经营以及企业战略目标的制定等内容。可以更好的把握企业的文化精神,促进企业优良传统的发挥与企业的文化建设与发展。鉴于此,企业在生产与经营活动中要加强对企业档案的管理,及时的收集与整理企业的发展信息,為企业的文化建设与发展提供充足的资源。第二,加强企业的档案管理可以促进企业精神的展现。企业的档案是企业精神的实物记载,便于企业的员工快速的增加对企业的了解,强化企业的员工对企业文化的认同,带给员工企业归属感,提升企业员工的自豪感。让企业与员工之间形成一定的情感联系。第三,企业的档案管理可以促进企业文化的综合化发展。企业的档案管理是对企业的整体的工作的大事记和综合性盘点,可以反映出企业发展的潜力,同时也可以反映企业在发展过程中的不足之处。鉴于此,企业在进行档案管理的时候就可以通过对企业的档案的综合分析得出企业在管理中的优缺点,进而促进企业文化建设的综合性发展与全方位优缺点总结,提高企业的文化建设水平。第四,企业的文化建设也可以促进企业的档案管理更加系统化。企业的文化建设往往是一个系统化的过程,涉及到方方面面。因而如果对企业的文化进行文化建设就可以促进企业的档案管理更加的系统化。最后,企业的档案管理与企业的文化建设可以协同发展,促进企业的档案管理和企业的文化建设交相辉映。以企业的档案管理推动企业文化的建设,同时以企业的文化建设促进企业的档案管理的综合化、全面化发展。
4 企业的档案管理推动企业文化建设的路径研究
企业的档案管理在推动企业的文化建设的过程中为企业提供了一定的路径。随着我国现代企业和员工对企业的档案以及文化的重视程度越来越强的背景下。企业的档案管理除了要有一定的经济属性,还有文化属性,只有企业的档案管理具有一定的文化属性,才能促进企业的文化建设。因此可以在对企业的档案进行管理的时候将企业的档案按照分类的管理方法,将企业的档案分为宣传类、教育类以及服务类,这样就可以将企业的档案管理分为一个个文化模块的建设。同时这种文化归类可以将企业的档案管理更加直观的展现出来,形成更加直观的历史见证,快速的树立企业在员工中的形象。企业的档案管理如果可以体现企业的文化特色就可以促进企业的档案管理更加具系统化,促进企业的可持续发展。
此外,要加强企业的特色文化建设。企业特色文化建设与企业的档案的管理是密不可分的。企业要想充分的适应经济全球化的发展和市场深入的变革,在经济竞争中占有一席之地就要不断的加强对于企业的文化的建设与管理。文化建设与发展是提高企业综合竞争力的关键性因素,也是企业提升自身价值含量的途径之一。在新时代的发展背景下,要想加强企业的特色文化建设就要在企业档案不断发展与完善的基础上对企业的历史、人文以及企业在现阶段发展过程中所处的环境进行详细的划分,对企业的文化建设作出系统化的安排,进而逐步的提升企业文化的特色化发展,形成企业在经济发展中的竞争力,从而不断促进企业文化的建设与发展,增加企业在经济竞争中的优势。
最后,企业的档案管理可以进一步的促进档案管理的电子化发展。随着时代的发展与进步,企业的发展越来越注重对档案管理的经济性,同时这也是我国国家对环境保护的内在要求,可以顺应时代发展步伐。同时,企业档案管理使用电子化的管理也可以有效的避免人工的档案对企业的档案的缺点和不足,提高企业的现代化的管理水平,进一步推进对企业的电子档案的管理。可以通过加强建设企业档案管理的基础设施来增强对企业的档案管理以及通过对企业的文化建设,来弥补传统档案管理的基础设施不完善等基本问题,真正的实现企业的档案管理水平的全面化提升。
5 结束语
通过对企业档案管理推动企业文化建设的探讨与分析,可以知道企业的档案管理对于企业的发展以及企业的文化建设具有一定的积极意义和促进作用。随着市场经济竞争的激烈化与企业文化建设与发展的紧迫性,企业的档案管理需要作出一定的改变,以此促进企业的不断进步与发展。同时,企业在建立企业的档案的时候不能仅仅注重企业档案管理的经济性,还要考虑到企业的档案管理对企业文化的内涵的囊括,为企业的文化建设以及企业的持续化发展建立好良好的文化基础。
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