加强事业单位会计档案管理的思考

王丹丹

摘 要：事业单位会计工作与档案管理密不可分，会计档案记录着单位内部会计工作的重要信息、发展历程等等。强化事业单位会计档案管理，不仅可以优化会计工作环境，而且还能够为会计工作改革发展提供有效支持。国家经济水平不断提高，对事业单位会计档案管理工作要求也随之提升，本文就以此为内容，对强化事业单位会计档案管理的相关内容进行几点研究。

关键词：事业单位；会计档案管理；对策

做好事业单位会计档案管理，不仅可以促进档案管理工作规范化、现代化，而且还能够为会计工作规划制定提供有效支持，为事业单位建设发展提供助力。在经济发展的新时期，事业单位会计档案管理工作面临着更加严峻的形势，会计工作者应该从单位发展的实际情况出发，科学制定管理方案，优化管理方法，全面提高档案管理实效。

1 事业单位会计档案管理内容

1）会计凭证及账薄。像各种原始凭证、银行存款对账单等，隶属于事业单位会计档案管理中会计凭证的范畴；像不同明细分类账、现金日记账等，隶属于事业单位会计档案管理中会计账薄的范畴。

2）会计报表及会计核算资料。为了提升事业单位会计档案管理水平，也需要对包括资产负债表。损益表等会计报表进行必要的管理。同时，应对会计档案移交清单、财务数据统计资料等会计核算资料进行科学管理，确保事业单位会计档案管理有效性。

3）实践中对事业单位会计档案进行管理时，若落实其所需的管理工作时，则需要做好其中的归档、保管、借阅及移交工作，从而使事业单位会计单板管理工作落实能够达到预期效果。

2 事业单位会计档案管理主要问题

2.1 相关的基础支撑工作缺位

在数字化的新环境下，事业单位会计档案的基础工作缺位主要体现在这样四个方面：在部分事业单位中，因为受到客观条件的限制，导致单位的会计档案管理工作在专业化、体系化等方面没有得到规范化的管理与实现。导致缺乏专业的会计档案管理人员，档案管理工作甚至没有设置专门的岗位，大部分的档案管理工作由业余兼职人员进行，导致档案管理工作不规范的现象时有发生；在数字化档案建设方面相对落后，当前的会计档案管理在具体的移交、整理、规范等方面没有完善、详细的规定，导致管理工作中存在漏洞；存在数据冗余现象，这主要是因为受到工作效率低下、利益驱使等影响而造成的，出现了档案数据随意篡改、操作等情况，使得档案信息与实际情况相互背离；档案管理工作缺位，相关的信息内容更新不及时，导致档案数据的有效性与权威性受到影响。

2.2 会计档案管理意识不足

部分事业单位的档案管理工作人员不重视档案管理工作，没有认识到档案管理工作的重要作用。所以，其在日常的工作中不能够履行档案管理工作的相关职责，不能够负责任的开展相关工作，对档案的认识也极为模糊，导致单位的工作规划、财务决算等资料没有及时地收集起来，甚至部分人将单位的档案资料据为己有，在离岗时也没有及时的上交相关资料，导致失业单位的会计档案资料不齐全。

2.3 会计档案管理技术缺乏

在数字化环境下，当前事业单位的会计档案管理工作技术缺乏主要包括网络管理系统及防火软件的选择方面不恰当，数据更新、数据格式及转换等方面都会造成会计档案数据的损坏与丢失，对会计档案信息管理系统的错误操作会造成档案信息的丢失、泄露等。其次，数字档案的特质，由于数字化的会计档案虽然具有保存、管理方面的便捷性与优势，但是因为属于数字资料，在内容方面容易被篡改，且难以追踪痕迹，一旦安全问题发生，将会对事业单位的会计档案信息造成影响，限制了档案管理工作水平的提高。

3 加强事业单位会计档案管理对策

3.1 提高会计管理队伍整体素质，强化业务培训力度

在新环境下，会计档案管理工作证不断向数字化、网络化的方向发展，资源共享的时代已经到来。这时，应该提升会计档案管理工作人员相关方面的基本素质。事业单位必须强化对工作人员业务素质的提升训练，使得会计档案管理人员能够通过学习相关的新技术与知识，提高档案管理的信息化理念及信息化处理能力，使得计算机与网络技术应用能力得到提升。最后，还应该关注理论学习工作，并将之与工作实践结合起来，培养理论与应用能力兼具的会计档案管理专业人员。

3.2 提高会计档案管理硬件水平，打好会计管理基础

提高档案管理的硬件水平。硬件是提高会计档案管理工作水平的基础，在数字化的环境下，提高档案管理的硬件水平是优化会计档案管理工作能力的重要支撑，必须做好会计档案的硬件环境建设工作，做好档案管理系统的硬件升级与维护工作。例如，应该设置专门的会计档案室，并在硬件上加装档案室的防磁、防尘、防潮功能；构建完善的档案批准授权制度，以提高档案数据的归档与查询效率；对计算机病毒、防火墙等安全技术要进行较为深入的理解，保证档案资料的安全性，避免档案数据的泄露、丢失等。

3.3 强化档案管理人员数字化意识，提高档案管理效率

提高会计档案管理人员的数字化处理意识。意识直接影响人的行为，具有极强的导向性，对事业单位的会计档案管理工作而言，管理人员的重视是会计档案管理工作能够顺利开展的重要条件。所以，为了使得事业单位会计档案数字化工作能够得以优化，必须首先从档案管理人员的思想意识方面着手，着力培养各级管理人员对会计档案数字化管理的意识，在全单位形成重视数字化会计档案管理工作的氛围。構建覆盖全单位的会计档案管理工作责任制度体系，并将档案管理工作一一落实，并明确档案管理过程中具体人员的责任和范围，使得整个档案管理体系能够高效地运作起来。

3.4 注重会计档案立卷、归档管理，增强档案管理效果

为了使事业单位会计档案管理能够适应信息化时代的发展要求，需要重视其管理过程中的整理立卷、归档管理，增强其管理效果。具体表现为：1）事业单位会计档案管理人员应在结合实际情况，从凭证、报表等方面入手，实现会计档案管理中的分类标准统一；从会计档案存放序列、案册封面等方面入手，确保档案形式统一；实践中应注重会计凭证装订成册，建立完善的财务会计档案管理机制，并明确会计资料档案目录，对报表、文字资料等进行分类立卷，确保会计档案管理统一，确保其整理立卷管理有效性，并从分类整理顺序、账目种类等方面入手，落实好事业单位会计档案装订管理工作；2）事业单位及其档案管理人员应结合会计档案的特点及功能特性，从会计凭证的有效装订、会计账薄的合理装订两方面入手，做好其归档管理工作，提升事业单位会计档案管理水平。

4 结束语

总之，会计档案管理是事业单位内部档案管理的核心，强化会计的档案管理，可以促进事业单位内部会计工作的规范化、高效化，同时还能够优化单位内部会计工作环境，促进事业单位会计工作稳定、健康发展。

参考文献

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