现阶段档案管理存在问题及建议

张海玲

摘 要：随着经济建设的快速发展，科学技术水平也日益提升，各行各业中的档案管理工作也日趋复杂化，在档案管理工作的不断深化改革与发展中，也逐渐显露出了自身建设中的问题，在现阶段的档案管理工作中，随着现代化技术的不断推进与深入，出现了这样那样的问题，这就影响了档案信息化管理的相关的工作质量的提升与效率的加快，所以就要我们站在问题的实际情况出发，提升档案管理工作的实际操作的工作质量。本文中就现在阶段，档案管理中逐渐出现的问题进行了深入的分析，并针对提出的问题进行了有效对策的制定，目的就是为了快速提升档案管理工作方面，使服务大众的质量水平不断提升。加快现代化档案管理工作建设的进程。

关键词：档案管理；现代化；进程；科学技术

在相关的企业单位中，档案的高效有序的管理，是企业相关单位高效、有秩序的运作的前提有效的保障。在企业单位的重大调动中，档案管理相关的工作开展的质量水平会直接对人员的安排与档案信息资源的高效快速的开发利用有着深远的影响。高效的档案管理对相关企业单位的相关工作再次提升效率与质量方面有着重要的影响与价值。科学技术水平以及计算机互联网快速发展与扩展的大时代背景下，档案的信息化管理要依据现代化和信息化建设的方向快速的实施有效的方案进行提升，深刻认识到自身档案管理方面的不足的问题所在，对相应的工作不断的进行深化改革与创新发展，全面快速有效的提升档案信息的管理服务水平，服务好企业的相关工作内容。以下就对现阶段中档案信息管理的问题以及相应的对策进行研讨与论述。

1 现阶段档案管理现代化存在的问题深析

1.1 缺乏现代化管理

随着计算机技术的快速发展以及经济建设的提升，现阶段的档案管理的发展中，档案要进行现代的化管理，需要随着信息化与数字化的融入更好的朝着自身的方向发展、壮大，要随着档案工作的规定的更新与心得要求进行变更与改革创新。在现阶段中，由于档案管理的发展的要因，在以往档案的管理工作融入了较多的传统意义上的管理方式以及常规思想的影响，在日常的管理工作中，不能紧跟现代化管理意识，思想认识不能快速的进行转变。在实际的工作中进行显现就是管理的现代化思想认识缺乏，应对问题制定的措施实施不到位，这样导致了档案管理相关工作上的管理滞后，相应的软件开发与维护、升级工作脱离实际，导致相关的档案基础数据丢失、无法追溯渊源，不利于档案资源的进一步的提信息化水平以及资源的开发，进一步影响实际工作中质量的提升。

1.2 管理举措不到位

在档案信息不断扩大的发展方向下，档案的信息化建设不断推进，档案现代化的建设进程中，管理方面的工作推进需要先进设备的支持、专业化人才、雄厚的资金协助、完善的制作保障以及先进的标准等多方位的支撑，在实际的工作过程中，相关的管理制度建不健全，有一定的滞后性，相应的管理设备的落后，以及管理工作基础业务能力的欠缺等方面的问题对管理相关工作质量的快速提升有了很大的制约性，在相关的管理过程中，管理的相关的措施实施不到位，工作量的快速提升，工作中的弊端也就逐渐的显露在大家的面前，不仅对档案管理工作的相关的新规定的推广与实施以及档案管理相关的资源最优的开发与利用的技术方面的发展有了很大的弊端，受到了很大的影响，这样的结果很不利于新时代大背景下档案相关管理方面的提升与快速发展，这样也会对相关档案的整理编制、相应的管理开展造成很大的不利的影响，所以我们需要随着时代的大背景，更好、更快的朝着更科技的方面发展壮大，适应新时期新经济快速发展条件下的工作改革的相关的要求。

2 档案管理的举措

2.1 四个大方面做好工作带头

2.1.1 相关的档案现代化的管理工作的快速发展与提升

相对应的各部的相关的领导要及时到位，对相应的工作内容要高度重视，加强对应的工作的支持力度，要强化领导的组织，将管理工作的进度与提升划归为领导考核的项目中，分工要明确、细致，总体管理与分开管理要到位，责任要划分细致，对专业的人员配备要重抓，快速配备，快速建成完善、优化管理体制。

2.1.2 在档案管理中制定的改革优化的举措要加强落地实施

针对明确的实施项目，要积极的制定相应的明了的规划方向以及管理的细化工作，制定详尽的管理制度作为保障，对各部的管理实施统一化的管理，强化职责划分。针对现有大的老旧的档案信息等各类文档性的资料进行合理有效的整理工作的开展。确保相关的存档的档案分类、收集、划分符合国家的相应的标准规定，方便相应的查询与管理进行。

2.1.3 在档案管理方面的细节上要做好相应的投入

管理工作开展的设备要全面，科技化，将各类机能工作分开进行，档案管理方面的安全性、计算机技术方面的保障以及大库的维护都要按着国家的标准法规以及相应的规定进行，积极有效的推进档案管理现代化建设的进程与提升。要推进使用专用软件的范围，依据现有的数据建立数据库，实现计算机互联网的检索、查询的功能建设，提升档案信息化建设与信息化融入的程度提升与扩展，最终实现档案管理的数字化建设。

2.1.4 档案管理工作开展过程中服务方面的周到性

积极有效的开发相关的资源，针对现有的科技形式快速的融入到档案信息的检索查询工具方式以及其余方面有价值的资料整编，扩大查询的方式，使得使用者可以快速，便捷的找到需求的信息，给需求者快速的展现信息，使得该行业可以获得更大的社会效应以及经济方面的回报。

2.2 强化管理

要积极的使得档案管理工作快速的适应时代的发展，顺应时代，要强化标准管理为基础，规范基础管理业务的开展，强化法律法规方面的保障工作，以此来提升档案管理方面工作的高效运作。

2.2.1 要将强化标准管理为基础建设

严格按照档案材料的集结归档的相关的规定和规范，积极组织相关专业人员对档案进行全面的整理识别，识别其中的编排序号、漏缺部分，最大程度的保证信息的完整、真實有效性。

2.2.2 规范基础管理业务

要快速的推进管理方面基础工作的进程，进而提升管理水平，以快速提升为最终目标，按着制度要求去做，确保相应的归档信息准确有效，对管理的信息进行集中的核对整合，保证规范性，要及时的对有变更的信息进行维护，要有时效性，提高信息的更新进度及质量，要始终坚持着规范、细致的对档案信息进行优化改善。

2.2.3 要将法律法规最为管理的保障

在管理工作进程中，持续深入的对国家相应的法规进行学习，对资源管理要深入，有效的提升管理的基础业务员水平的建设，在现有的基础上开发更好的资源。为管理工作更好的服务。

3 结语

在现阶段新时代的背景下的档案管理工作现代化的建设进程中还存在着这样那样的问题，并且不断有新的问题显露，所以，我们要结合实际，对档案管理工作持续、深入的进行强化改革、优化，进一步提升相关的服务质量。更好的开展相关的管理工作。

参考文献

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