基于社保档案信息化管理的几点建议

王长伟

摘 要：本文对社保档案管理信息化工作的实质进行分析，总结当前社保档案信息化管理中的问题，针对当前信息技术的快速发展趋势与方向，提出社保档案信息化管理建设的策略，提高社保档案信息化管理的质量。

关键词：社保档案；信息化管理；策略分析

社保档案信息化管理需要形成完善的体系，在传统档案管理方式的基础上向高效、规范、科学的档案管理方向发展，从而解决社保档案管理的现实问题。

1 社保档案信息化管理的实质

1.1 概念分析

社保档案管理信息化工作主要指的是运用电子平台和现代信息数据处理技术对社保档案进行的专门管理。首先，社保档案的信息化管理以社保部门的内部局域网与外部网建设为基础，强调社保档案管理部门与各单位通过网站进行连接，实现数据信息共享。其次，社保档案的信息化管理以数字化技术为基础，强调以电子文档归类和管理为重点，从而加强档案数据信息资源的建设。第三，社保档案信息化管理以优化和推广应用为基础，注重以数字化的方式对社保档案进行全面的研究与管理工作，注重形成电子文件的管理体系，从而加强系统化建设水平。第四，社保档案的信息化管理以电子文件的标准化管理为重点，强调加强档案信息管理的规范化、标准化、系统化建设的快速发展。

1.2 基本原则

社保档信息化管理一体化为基本原则，强调文件管理与档案管理工作的统一运行，注重档案管理系统化，将文件数据与归档两个相互独立的部分统一起来，从而实现社保档案的统一规范化管理，做到社保业务与社保档案的无缝衔接。因此，需要档案管理与业务办理形成一个互动的体系，将文件与档案进行数据化的处理，达到实现数据信息的共享目标。社保档案管理信息化工作还要遵循前瞻原则，注重在大数据与云计算等先进技术的统筹下开展社保档案管理，从而在分步骤、有秩序、深入调查的基础上开展社保档案管理，实现社保档案数据信息的多次论证与深入调查，从而达到数据网络权限的结构一致的管理目标。

2 社保档案信息化管理的问题

2.1 信息孤岛现象

提高社保档案管理的信息化水平，还要明确社保档案管理工作的专业化思路，形成社保档案的收集、整理、归档与信息化文档移交的管理机制。但是，我国社保档案管理信息化工作的水平相对较低，社保档案管理信息共享程序不足。一方面部门间的社保档案数据信息的共享与互动不足，社保数据信息的傳递性较差，而且各种数据类型难以有效兼容，影响了数据信息共享效率。另一方面我国开展社保档案管理的部门还存在着条块分割现象，社保档案管理工作的分工与配合意识不足，还未能搭建统一的社保档案运转平台，城乡社保档案的信息化管理水平滞后。

2.2 内热外冷现象

社保档案管理向着信息化的方向发展已经成为必然趋势，各级社保部门也普遍的认识到信息化社保档案管理的价值，基层社保部门普遍的建立了信息化社保管理系统，但是基层工作业人员的信息化社保管理意识不足，社保业务工作与社保档案管理还主要围绕着纸制档案进行管理。信息技术部门对社保档案的信息化管理工作的促进不足，没能给予必要的技术支撑，而且基层也缺乏专业的信息化社保档案管理工作人才，因此影响社保档案信息化管理有效性，不利于提高社保档案管理的质量。

2.3 基础配置问题

目前各级社保部门的普遍的认识到社保档案管理信息技术的重要意义，但是大多数社保档案管理部门往往只关注当前的网上相关业务的服务，对档案信息化模块建设与办公系统的衔接不足，因此社保档案信息化管理的智慧化水平不足。在现有的信息化环境下的社保档案管理还处在被动地位，档案数据信息的后台处理难度较大，在很大程度上影响社保档案的办事效率。社保档案管理信息化建设还存在着一定的盲目性，社保档案信息化管理的优势没能发挥，因此影响社保档案管理成本。

3 社保档案信息化管理的方法

3.1 强化相关法规建设

促进社保档案信息化管理工作的有效推广，保证信息技术在基层社保档案管理工作中得到充分的落实，还要明确社保档案管理工作的建设目标，按照国家的有关法规督促基层单位落实社保档案信息化管理的基本要求。首先，完善社保档案信息化管理的方法，形成社保档案数据信息的运转体系，明确档案部门在社保档案运转中的职责，提高档案信息运行的科学化水平。其次，根据我国社保档案信息化建设的要求加强软硬件的配置工作，根据国家相关部门的文件要求对社保档案管理配置必要的专业人才与专门设备，在社保档案设备更新的过程中还要达到适当适度目标，有效的消除社保档案信息化管理中的效益不足的问题。第三，出台社保档案管理工作的国家标准，在社保法规中明确档案管理信息化的地位，从而促进社保档案管理信息化工作的有效推广普及。

3.2 发挥云技术的价值

当代社会已经进入了云时代，信息技术的发展需要面向大数据与云计算的基本趋势。因此社保档案管理工作还要发挥云技术手段的价值，注重借助分布式存储的理念实现社保档案数据信息的快速共享运行。首先，运用软件工程的方法对社保档案信息资源进行规划，明确网络和设备资源配置的有效性，能够围绕着云技术明确社保档案信息化管理更新的策略与方向。其次，围绕着云端服务开发新的社保档案的应用与个性化使用功能，更好的降低社保档案的运行与维护工作的成本，全面提高社保档案的存储效率，加快社保档案的存储与应用的效率。第三，实现社保档案的虚拟化管理，注重运用计算机平台对社保档案进行管理，运用网络化的方式和有效的自媒体平台APP开展社保档案的服务工作，从而满足用户实时获得社保档案信息的需要，更好的提高社保档案服务工作的灵活性。第四，还要在大数据技术的基础上对社保档案数据信息进行挖掘，在有效的数据分析软件下找出社保档案中的蕴藏的信息，从而发挥社保档案信息为社保管理与政策决策的辅助作用。

3.3 加强社保队伍建设

提高社保档案管理的有效性，全面实现信息化时代社保档案管理的高效、规模、标准化运行的目标，还要加强社保档案管理信息化人才队伍的建设工作。首先，加强信息技术人才在社保档案管理部门的配置水平，全面提高社保档案管理人员的专业性，形成完善稳定的社保档案队伍体系。其次，新形势下应当重点培养和提高现有档案管理人员的信息技术水平，围绕着社保档案数据检索、社保档案数据维护与安全管理等进行专业的技术培训，从而发挥社保档案管理部门专业技术人员的价值。在专业化、系统化、全面化的培训机制下提高社保档案管理人员的专业能力。第三，加强对社保档案管理操作人员的信息化能力的考评工作，围绕着日常社保档案的管理运行需要对档案管理人员的信息化操作能力进行评价，从而明确社保档案管理专业技术人员的信息化发展方向与不足，做到有针对性的指导专业技术人员提高信息化水平。

3.4 建立共享网络系统

提高社保档案管理工作的质量，解决社保档案管理工作存在的现实问题，还要在信息技术的背景下开发有效的信息化社保档案管理工作系统。首先，对网络档案数据信息进行有效传输共享，加强对档案管理专业信息系统的建设与开发工作，优化档案存储、档案检索、档案自助查询等模块，满足新时期社保档案使用的需要，全面提高社保档案管理工作的质量。其次，制定完善的社保档案管理系统的开发与优化策略，在完善社保档案数据信息采集系统的基础上，围绕着资金缴纳、待遇享受、数据查询等进行综合性的管理与相关应用程序的开发。第三，还要形成社保档案管理的配套体系，注重社保档案管理部门与开发部门进行有效配合，围绕着社保档案管理工作的新趋势进行专业技术的研发工作，全面提高信息化环境下的社保档案管理工作的创新性水平。

4 结论

提高社保档案管理的信息化水平，需要根据信息技术的发展趋势，优化信息化环境下的社保档案管理方法，创新社保档案管理工作的策略，着力加强人才与技术的配置工作，从而提高社保档案管理的有效性。

参考文献

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