加强社保档案在新时期的管理工作

姜薇

摘 要：本文主要分析我国社保档案管理的现状，总结社保档案管理中存在的问题，围绕着新时期对社保档案的使用需要，提出化社保档案管理的策略，改进信息化环境下的社保档案管理方法，全面提高社保档案管理质量。

关键词：社保档案；管理策略；改进方向

新时期社保档案管理向着信息化、高效率、规范化与标准化的方向发展，提高社保档案管理工作水平，需要完善社保档案管理运行机制，丰富社保档案管理方法，创新社保档案管理体系，提高社保档案管理有效性。

1 新时期优化社保档案管理的内涵

1.1 社保档案管理特点

新时期社保档案管理已经形成完善的体系，强调运用数字化与信息化的方式进行社保档案管理。特别是在我国社保制度不断普及完善的情况下，当前社保档案的数量非常庞大，社保档案管理的工作复杂性不断提高，社保档案管理范围也不断扩大，还需要优化社保档案管理体系。而且，当前社保档案的在管理的过程中日益呈现出动态性的变化特征。特别是在我国经济转型的背景下，社保档案随着个人工作单位与工作关系的变化而变化，社保档案管理还与社会各项税费的调节有直接关系。现代社保档案管理日益向着人性化方向发展，强调提高社保档案管理的针对性，注重满足职工的合法权益，在保留原始凭证的基础上全面提社保档案的真实性和有效性，并且为社保事业提供必要服务。

1.2 社保档案管理意义

社保档案管理水平直接影响我国社保事业建设水平，通过必要的社保档案管理工作可以满足我国社保工作的建设需求，可以提高社保工作的运转效率，全面提高社保工作的科学性。首先，社保档案管理工作可以围绕参保人员的利益形成一个完善的社保档案工作的运行体系，对于满足个人完善资料、缴纳社保费用、养老保险关系的转接有直接价值。其次，做好社保档案管理工作，还可以提高社保事项的办理效率，提高了社保服务质量，有助于保证社保档案安全性，满足社保档案收集、整理、保管与查阅等需求。第三，通过社保档案管理工作的优化改革能有效提取社保数据，为社保事业的分析提供必要保证，达到优化促进社保管理改革的深入实施，辅助社保决策，提高社保管理的科学性。

1.3 社保档案管理原则

现代社保档案管理工作是建立在现代化、信息化、专业化与智能化基础之上的，提高社保檔案管理工作的水平，需要提高社保档案管理工作的针对性，从社保档案管理工作的现实出发，有效解决传统社保档案管理中的问题。首先，建立专业的社保档案管理平台，明确社保档案管理的科学体系，在优化资源配置的基础上，提高社保档案管理的有效性。其次，优化使用各种科学技术，强化运用信息技术的方法提高社保档案管理的效率，发挥信息技术在社保档案管理工作中的促进与优化作用。第三，社保档案管理工作改革还要推进一体化工作进程，强调形成协调配合机制，从而达到全面进行社保档案管理和提高档案管理效率的目标。现代社保档案管理还要形成体系化、专业化与全面化的系统。

1.4 社保档案管理问题

社保档案管理是一项系统性工作，当前社保档案管理工作还存在着运行效率慢，社保档案的精确性不高，以及社保档案未能有效进行影像化处理的问题。社保档案管理还部分的停留在纸制档案管理的阶段，因此影响了社保档案的信息化价值发挥，不利于实现社保档案数据信息的有效提取。当前社保档案管理的质量不足，没能更好发挥社保档案信息价值。部分档案管理人员还不适应信息化的管理环境，存在社保档案管理信息设备操作不足，社保档案管理标准化与规范化水平低的问题。

2 新时期强化社保档案管理的策略

2.1 提高管理责任意识

加强社保档案管理对于促进社保工作顺利发展，满足我国社保事业发展的新需要有重要价值，为了更好的发挥社保档案的价值，还要强化提高社保档案管理人员的责任意识。首先，加强对社保档案管理工作进行必要宣传，明确社保档案管理的重要意义，促进社保档案管理人员及相关人员认识开展社保档案管理的重要性。注重运用多种宣传工具宣传社保档案管理的重要性，形成网络、宣传版、平面媒体相结合的宣传体系，提高各层级人员的社保档案管理意识。其次，明确社保档案管理工作的岗位职责，加强社保档案管理人员的履职意识与责任意识，形成必要的社保档案管理监督机制，尤其注重形成专职与兼职社保档案管理的配合运转机制，在有效的规范制度下促进社保档案管理的高效运行。第三，还要针对性的社保档案管理工作的制度进行更新，研究新形势下信息化社保档案管理工作的发展趋势，审视当前社保档案管理中的问题，针对性的制定标准化、规范化、全面化的社保档案管理体系，从而有效适应新环境与新时期对社保档案管理工作的需要。

2.2 提高管理人员素质

新时期社保档案管理建立在信息化、网络化、智能化的信息技术基础之上，提高社保档案管理工作有效性，解决传统社保档案管理工作的运行效率低，社保档案价值低，社保档案共享不足的问题，还要重点提高社保档案管理人员素质。首先，加强对社保档案管理人员的专业技术培训，全面提高社保档案管理人的员的专业性，围绕着信息技术、智能数据检索技术、数据库建设，以及社保档案管理软件开发与质量评估方面进行专业技术培训。其次，提高社保档案管理人员的职业素养，加强社保档案管理人员的责任心培养，着力围绕社保档案管理责任事故典型案例，社保档案管理的先进榜样进行有效的说服教育。第三，加强社保档案管理人才的配置，全面引进有新型档案技术与社保管理专业知识的技术人员，从而提高社保档案管理工作的专业性和与有效性。第，加强对社保档案管理人员的绩效考评，明确社保档案管理人中的专业发展计划，从而促进社保档案管理人员取得个性化的创新发展。

2.3 优化档案管理技术

提高社保档案管理工作水平，有效适应信息时代对于社保档案数据信息挖掘的需要，实现社保档案的充分共享，还要完善社保档案管理技术体系，创新社保档案管理方法，着力引进专业的社保档案管理技术设备。首先，全面加强数据信息技术的引进工作，开发专业的社保档案管理系统，优化社保档案管理系统模块，丰富社保档案管理系统的功能。其次，加强社保档案管理数据库的更新，在完善结构化数据信息存储能力基础上，更好的加强对半结构和非结构数据信息的存储能力，在做好基础性的社保档案影像化工作同时，能够利用信息设备提高社保档案的质量。第三，还要强化建立安全性、可靠性较高的社保档案安全管理机制，全面提高社保档案的运行安全性，解决社保档案管理的现实问题，从而达到全面、科学系统的进行社保档案管理目标。

2.4 完善管理运行机制

提高社保档案管理的科学性，仅仅依靠专职的社保档案管理部门是不够的，尤其是在基层社保业务日趋复杂，社保对象日益广泛，涉及的配合部门较多的情况下，只有形成完善的社保档案的运行体系才能解决社保档案管理的现实问题。首先，应当专业的社保档案管理部门，明确部门具体职能，根据社保档案管理的现实需要划分具体的岗位编制。其次，加强配合部门的建设，形成完善的社保档案的运行管理机制，有效发挥兼职社保档案管理人员的辅助作用，更好的形成流畅的运转机制。第三，开发专职的社保档案的监督体系，注重发挥社保专业技术人员对社保档案的核对作用，从而全面提高社保档案管理的科学有效性。第四，还要加强领导的重视，通过上级领导对社保档案管理的全面统筹，有效的加强必要的设备、人员、技术资金的控制工作。

3 结论

提高社保档案管理的科学性，需要形成完善的社保档案管理机制，加强专业技术人员的素质与配置，形成有效的社保档案的运转机制，从而在信息化、科学化、标准化规范性的体系下进行社保档案管理。

参考文献

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[2]姜楠.初探社保档案管理的创新途径[J].劳动保障世界，2018（2）：66.

[3]张洁.社保档案管理的重要性探析[J].办公室业务，2017（8）：144.