劳煜荣
(五邑大学,广东江门 529020)
ERP 沙盘是与企业资源规划相辅相成的一种培训教学系统,通过ERP 演练可以有效培养在校学生或者工作人员的企业管理以及整体规划的意识。 ERP 沙盘模拟经营原理涉及现代企业的许多运营以及管理知识,主要内容有以下五个方面。
企业战略管理指的是为实现企业的战略目标,在企业内外部进行科学的分析以及相关数据的统计之下,制定战略决策,评估、选择战略方案。 在现今企业运营中,我们需要对财务资金进行预算,对生产采购进行预算,对投放广告进行预算等,ERP 沙盘模拟通过系统平台呈现出一系列的业务流程,而这些业务流程都是不可逆转的,稍有差错便不可挽救,“无预算,不沙盘;预则立,不预则废”,没有经过预算的沙盘模拟运营往往会有决策上的失误,可见在企业管理运营中,制定战略决策有着举足轻重的作用。
生产和销售作为企业传统的利润源泉,是企业管理运营过程中较为重要的环节。 ERP 沙盘模拟经营中全方位涉及了生产厂房的买租、生产线的建造、产品的研发生产、ISO 的资格认证、市场区域的开拓,订单的抢购等企业内部管理运营流程,其中更是涉及了一些细节上的思考与操作。
无论从技术层面还是从管理层面来看,企业之间的竞争日趋激烈,现今企业越来越重视对物流技术的管理,诸如流通加工、包装、运输、存储等物流活动。ERP 沙盘模拟经营中包括原材料的采购、 材料的加工运输、库存商品的管理等,物流管理过程当中的采购以及运输环节衔接着生产与销售,要想使企业获得最大收益,物流作为基础环节就必须掌控好。
财务管理是企业内部管理的中枢,现阶段大多数企业把管理方针定为“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”。 ERP 沙盘模拟经营中,企业的销售收入、应收账款、费用支出、融资贷款、贴现利息等都与财务管理息息相关,如何把有限的资金合理分配到研发、生产、销售当中,其中又涉及贷款资金金额的数量,贷款期间年限,还款日期等财务分析问题,这也是每一个企业管理者都要详细思考的问题。
ERP 沙盘模拟经营按照一般制造类企业的组织架构,将盘面划分为若干职能中心,包括财务中心,生产中心,营销中心,研发中心和物流中心,每个职能由团队里面相应的成员负责,各个成员在不同的岗位上思考的角度以及侧重点都会有所不同,可能会有的“力求突进”,有的“墨守成规”,但最终都应该要以企业的整体利益为重,每一间有所成就的公司内部都离不开各个岗位的成员协调互助。
企业沙盘模拟经营高度还原现实企业实际运行的流程和状况,经营活动涉及企业各个领域,需用到各方面的企业管理知识。市场分析涉及营销策划,市场营销学等课程的知识。战略制定涉及系统工程,管理学等课程的知识。 产品研发和生产、生产线建设等涉及采购、库存等管理,生产计划与控制、 运作管理等课程的知识。 融资决策及财务报表编写等涉及会计学,财务分析,管理会计等课程的知识。通过企业沙盘模拟经营把理论知识融会贯通,综合运用,更在不断地验证现代企业管理的理论知识。
这种基于ERP 沙盘模拟经营的对抗赛在逐渐增多,社团组织的校内竞赛,不同高校之间的联合比赛,省内以及国家的大赛等。以这样一个比赛的平台,不仅丰富了学生的课余生活,还能加强各校之间的学习交流,更提高他们的学习能力和实操能力。
ERP 沙盘模拟经营在随着互联网的应用,从最初借助于物理沙盘到如今物理沙盘为辅,模拟软件为主的方式,再加上现代企业对复合型高素质人才的需求,将“企业”引进课堂越来越多。 进入21 世纪,企业沙盘经营模拟课程在我国高等院校中得到迅速推广,已成为许多高校实践教学的热点课程。截至目前,全国已有1 000 多所高校开设相关实验课程,用友、金蝶等多家公司发布了企业模拟经营沙盘系统,并且开始随着大数据、云计算和人工智能技术的出现,研发了VBSE 虚拟商业环境等更复杂、更接近真实经营环境的模拟系统。
ERP 沙盘模拟这门课程完全不同于传统的灌输式被动学习而是一门实操性强的实训课,弥补了课堂学习的不足之处,培养了学生的综合素质。 目前,ERP 沙盘模拟经营在会计实践教学、 企业管理实践教学等中广泛地得到有效的运用。 通过ERP 沙盘模拟经营加深了他们对相关理论知识的理解与运用。会计学、企业管理是一些理论性和实践性非常强的课程,过去学生往往只是被动地接受知识,当进入社会才发现自己所学的专业知识无法运用到工作中,他们不得不在工作中不断地学习,花费更多的时间来适应工作岗位。把ERP沙盘模拟运用到理论课程上,优化了传统的教学方法。在如今,不断鼓励双创,提倡“大众创业,万众创新”的时候,创业在大学生毕业中越来越普遍,但社会经验的不足,管理能力的欠缺,创新创业的情况不怎么理想。而开展ERP 沙盘模拟经营实训课程正是可以培养大学生创新创业能力。 学生将课本上的理论知识运用到企业沙盘经营模拟课程上,再把这种实践经验转化为全面的理论模型。此外,他们可以借助企业沙盘经营模拟推演自己的企业经营管理思路,验证自己的管理模式,更充分地理解企业经营理念和管理哲学,从中看到自己决策产生的实际效果。 并且每一次基于现场的案例分析及基于数据分析的企业诊断,都会让他们受益匪浅,从而提升决策能力及长期规划能力,达到培养创新创业能力的目的。
ERP 沙盘模拟经营在一定程度上逼真地模拟了企业经营的情况,企业可将自身的情况代入进去,进行沙盘模拟经营,验证企业的经营方案,在这个过程中,管理者可能发现未曾考虑的潜在问题,进而也可以帮助他们找到解决企业症结的方案,减少了决策的风险。
此外,企业也可以利用ERP 沙盘模拟经营开展培训,这对企业管理水平的提高能够起到推动作用。在企业经营管理中,经验对于企业的管理水平至关重要,但在实际经营中积累经验的代价较高,而这种模拟经营,让他们也能亲身体验,学会用战略的眼光看待企业的业务和经营。 学会如何分析市场、关注竞争对手、把握客户需求、制定营销战略、定位目标市场,制订并有效实施销售计划,从而把握好生产计划的决策。理解资金运作的重要性,学会控制好资金流,更好地筹资、融资。除自身管理能力得以提高之外,在这个过程中,也培养他们树立了合作共赢的理念,大局的意识与团队合作的观念。
由此看来,对学生而言,ERP 沙盘模拟经营培养了学生的经营管理意识,增强了实操能力,为学生以后的社会实践认知提供了一个高质量的平台;对企业而言,ERP 沙盘模拟经营可以应用于决策的验证和员工的培训,这对企业提高经济效益和培养管理人才有着推动作用。