学术期刊稿源提升措施研究

张 莉，刘飞阳

（电子科技大学学报编辑部，四川 成都 610054）

一、多渠道吸引作者，扩大稿源数量

（一）合理建设收稿平台

“互联网+”时代，作者完成一篇文章准备投稿时，一般会以期刊级别及文章所属栏目、方向为关键词在网上搜索目标刊物。始建于1999年的中国知识基础设施工程（China National Knowledge Infrastructure，简称CNKI），因为收录了7000多种期刊，成为了作者投稿时查询搜索的重要选择之一[1]。以CNKI期刊论文投稿平台为例，在CNKI主页点击“选刊投稿”，检索时，输入“投稿方向”或“刊名”，即可显示出筛选结果。筛选结果可根据研究领域、出版方式（网络首发或印刷首发）、权威数据库收录（SCI、EI、ISTP、CA、Medline和北大中文核心期刊）和费用情况（可选择无审稿费、无版面费和有稿费）进一步缩小搜索范围。在CNKI开通了采编系统的期刊可以直接点击投稿按钮进入期刊投稿页面。

因此，编辑部想要扩大稿源，除了利用好官网这个宣传平台外，需要研究目标作者通常喜欢查询和搜索的网站，在相应专业网站开通期刊在线宣传和收稿平台。同时，为了避免同一篇稿件投到同一期刊在不同网站开设的收稿平台，可在投稿页面的显眼位置说明该期刊共设哪几个投稿平台，作者只能选择一个平台投稿，切勿重复投递。但最好的解决方法是将各收稿平台链接统一为一个。

（二）创设快捷投稿通道

作者选择好目标期刊后，下一步就是注册账号及投稿。投稿的整个流程，应在满足期刊后续信息采集要求的基础上，尽量方便作者，整个投稿过程控制在10分钟以内为宜。有作者曾分享过他的投稿经历：某期刊注册流程极其复杂，用时近半小时还没完成，因为该期刊也不是作者的唯一选择，因此作者选择转投其他期刊。因此，期刊在设计投稿系统时，需注意以下几点：（1）注册信息简单但必备信息一定设为必填项，如姓名、工作单位、学历、职称、联系方式这些基本信息为必填项，身份证号、银行账号及开户行等后续发稿费的必备信息，也可作为必填项，而关键词、中文摘要和英文摘要这些稿件的已有信息不必再浪费作者时间重复填写；所属栏目等这些作者不好把握，可由编辑在最后录用时添加的信息也不需要在作者投稿时备注，以免占用太多时间；（2）作者上传的文件类型应有多种选择：有些期刊限定只能上传某种类型文件，一些年长的作者可能并不擅长使用计算机，这就增加了他们的投稿难度；（3）签订版权协议书可设置在投稿系统中，勾选同意即视为签订，方便作者不用再寄送纸质版权协议书，同时也方便编辑部核实统计；（4）注意投稿系统与各浏览器的匹配，如某期刊采编系统打开后显示“适用浏览器及服务器配置：请使用IE6.X、IE8.X、IE9.X、IE10.0、Firefox和Chrome浏览器登录系统。如果使用其他浏览器，请查看使用帮助”，这显然又加大了部分作者的投稿难度[2]。

（三）编辑与作者有效互动

作者投稿后，关注点集中在稿件何时能收到审稿结果，以及稿件能否被录用。如果期刊能够让作者清楚地了解从投稿到告知作者审稿结果的整个流程和时间节点，可以提高作者对期刊的信赖度。因此，在每个流程开始前，最好通过邮件形式告知作者目前处于什么流程，预计多少天，在流程超期前几天或流程超期后（如专家审稿时限一般为1个月，但这个流程因为编辑部不可控，是最容易超期的环节），更要告知作者。也可以开放投稿系统站内信功能，及时回复作者的各种提问及疑问。作者是编辑部的宝贵资源，作者的学术能力也是一个逐步提升的过程，编辑部的综合审稿意见不管是退回修改还是退稿都应注意措辞[3]。部分专家的审稿意见过于尖锐，这部分综合审稿意见更应该字字斟酌，力求综合意见中既包含专家审稿意见的原意但在语言上让作者更容易接受。对文章的学术水平暂时不能达到录用要求的作者，特别要注意不要简单粗暴地反馈“你的稿件不合格”，而应给出具体的改进意见，热情欢迎以后有新的研究成果再投[4]。

二、提高期刊影响力和质量

（一）加大约稿力度

约稿的整体质量一般优于自由来稿，所以编辑应该把约稿作为自己的常规工作之一。针对约稿难的问题可以从以下几方面入手：（1）通过浏览优秀专业期刊的相关文章，找寻到近期持续专注目标方向的专家以邮件方式进行约稿。针对邮件约稿成功率不高的问题，可先邀请专家审稿，专家对期刊熟悉后再约稿；（2）编辑还可积极参加学术会议，在会议上宣传刊物。因为共同参会，编辑和专家面对面建立了联系，约稿的成功率比仅发邮件高很多。通过参加学术会议，编辑还可提升自己的专业水平，把握学术前沿，更好地做好稿件审查、编辑工作。在约稿过程中，编辑要注意信守承诺，对于刊出时效、稿费等承诺一定要遵守，树立期刊良好现象。

（二）启用XML在线排版，缩短出刊周期，加速期刊传播

XML的全称是extensible markup language，指可扩展标记语言。通过XML的结构化排版，可将期刊的内容与结构分离，具有一次制作、多元多次发布的特点。使用XML排版，告别了人工手动调整格式，每一篇文章，不同文章间的格式更加统一、精细化，排版过程中对图表、公式也能进行规范化处理，页面更加美观。启动XML排版后，原有的按期出刊实际上变为按篇出版，录用一篇即可编辑一篇，编辑成功即可优先出版，大大缩短了出刊时间，有利于学术成果的快速传播。同时，可生成适用于印刷和网络出版的两种版本的PDF文件。印刷版的文件更大，图表、公式显示得更加清晰，在普通黑白印刷条件下能更有效地保证出版质量；网络版则带有参考文献、图、表等内部链接，在方便编辑核对的同时，有利于作者阅读和查询相关资料[5]。

同时，XML排版的格式可以满足微信、微博和邮件发送等多种需要，可以以最快速度宣传期刊、文章，将有价值的研究成果以多形式传播给更多的受众。

（三）发挥好期刊编委会的作用

编委会即期刊编辑委员会的简称，通常由编委会主任、副主任、主编、副主编和若干编辑委员组成。编委会作用的发挥决定着整本期刊的学术水平和社会影响力[6]。首先，期刊应该制定完善的编委会章程。在章程中明确编委会的职责、规模、产生和换届的程序、任期和日常运行模式等[7]。特别是编委会成员的职责、权利和义务应该在编委会章程中明确，便于编委会成员对照执行以及编辑部考核，任期内没有承担任何工作的编委会成员应及时退出，应有相应的退出机制。比如要明确编委会成员职责及应尽的义务：（1）编委会成员应参加编委会会议，积极参与办刊方针、办刊方向和办刊定位等重大发展事项的讨论和决策，贯彻落实编委会会议的决议；（2）编委会成员每年应参与相关学科领域研究论文审稿不少于5篇，或者撰写、组稿和推荐论文不少于2篇；（3）指导并参与编辑部组织的学术活动；（4）推荐和协助组织期刊相关领域的重大选题；（5）参与相关领域专栏建设；（6）积极宣传期刊，扩大期刊的影响力。编委会成员的权利方面，可明确编辑部需向编委会成员颁发编委证书等。编委会成员应签署承诺书，全面履行相关责任和义务[8]。其次，应加强编委会自身建设，选拔学术水平高、对办刊有热情且有时间和精力投入期刊工作的专家学者组成编委会。对于因年龄或工作变动等原因退出编委会的专家学者，因为他们对期刊有很深的感情，可以采取赠刊和定期邮件、电话联系的方式，让他们持续了解期刊，为期刊发展献计献策。此外，期刊编辑人员应该积极主动地与编委会人员取得联系，定期召开编委会汇报期刊工作，听取他们的意见和建议，请他们在期刊定位、栏目设置等方面给予具体指导[9]，有效地发挥编委会的作用。

（四）打造特色专栏，提升期刊核心竞争力

打造特色专栏是提高期刊竞争力和影响力的重要手段，在期刊总体设计中占有重要地位。成功的专栏设计是期刊特色的表现，是期刊的亮点所在，也是期刊吸引优质稿件的重要途径[10]。学术期刊专栏策划的最大特点就是按照期刊的办刊宗旨，体现出期刊的特色，围绕期刊关注的研究领域的重点、热点和难点问题进行策划，组织作者撰写文章[11-12]。如《电子科技大学学报（社科版）》策划专栏时，首先考虑学校的优势学科以及期刊的办刊特色。电子科技大学是一所以电子信息科学技术为核心，以工为主，理工渗透，理、工、管、文、医协调发展的多科性研究型大学，是教育部校园网络文化建设专项工作试点单位[13]。电子科技大学马克思主义学院具有马克思主义理论一级学科博士学位授权点和马克思主义理论一级学科硕士学位授权点，在马克思主义理论教育，尤其是在网络思想政治教育理论与实践研究上处于全国先进水平，设有校级研究中心——电子科技大学网络文化建设研究中心及网络社会治理研究所[14]。在此基础上，2014年底，《电子科技大学学报（社科版）》开设了“网络文化”专栏，希望在学校优势学科，特别是在马克思主义学院相关学科学术力量的支持下，构建国内外高校网络文化研究的学术交流与合作平台，建设网上社会主义先进文化阵地，推动具有中国特色的网络文化的繁荣发展。专栏推出以来，反响良好。