谈如何做好基层乡镇档案管理工作

包宝音朝格陶

扎赉特旗阿拉达尔吐苏木人民政府 内蒙古兴安盟 137618

随着时代的不断发展进步，尤其是十八大以来，习总书记提出了中国梦这一重要指导思想和执政理念，也对基层乡镇各项工作提出了更多更高的要求。其中档案管理工作是基层乡镇政府一项基础性的工作内容，其对乡镇的发展历程进行了详尽记录，并且对未来的各项工作开展、乡镇发展提供参考、支持。因此，对基层乡镇档案管理工作应当引起高度重视。但是从目前的现状来看，基层乡镇档案管理工作存在一些问题，使得该项工作质量并不理想。本文主要对如何做好基层乡镇档案管理工作进行了探讨。

一、基层乡镇档案管理工作存在问题

（一）档案管理队伍不稳定

基层乡镇档案管理工作由于不能直接创造经济效益，导致从乡镇政府领导到档案管理人员对该项工作都不够重视，没有认识到该项工作的重要性。加之该项工作内容枯燥，需要处理的信息量大，使得档案管理人员队伍时常发生变动，结构不稳定，造成工作效率低下。

（二）档案管理人员素质良莠不齐

一些档案管理人员为兼职人员，且素质良莠不齐，对基层乡镇政府档案管理工作经验不足，专业知识掌握较少。工作性质导致难以吸收高素质人才参与到该项工作中。

（三）相关资料收集不到位

档案的收集工作应当以有利于经济发展以及社会建设的角度作为出发点，但是从现状来看，档案收集范围比较狭窄，未进行深层次挖掘。

（四）档案管理工作缺乏规范

很多管理部门在档案管理工作中比较随意，不能严格执行相关的规章制度，工作缺乏规范性。

二、基层乡镇档案管理工作改进策略

（一）完善相关规章制度

没有规矩不成方圆，基层乡镇政府的各项工作要想保证高质高效、平稳有序的进行，必须要有完善的规章制度体系作为保证。乡镇政府领导首先应当重视档案管理工作，并对档案管理人员的意识产生影响，使他们认识到自身工作的重要性。同时对于各项档案管理工作应当形成一套完善的制度流程，用以规范工作人员的档案管理工作行为。规章制度应当涉及档案管理工作的收集、归纳、保管、保密、利用等工作的方方面面。此外，应当定期或不定期对档案管理工作人员进行相关规章制度的培训，使全体工作人员都能够对规章制度进行详细掌握，并能够提升档案管理意识，在日常工作中彻底将各项制度落到实处。

（二）提高乡镇档案管理信息化水平

21世纪是信息化时代，各行各业都引入了信息技术用于提升工作质量以及效率。很多乡镇档案管理工作也引入了信息化技术。很多档案的保存、利用等由传统的纸质档案逐渐向光盘、磁盘等新型信息载体转变，这使得档案的信息存储量更大，更便于进行保管，更加直观、易选择、易操作，大大节省了工作时间，提升了工作效率以及质量。而在实际工作中，乡镇档案管理工作应当加强信息化建设，提升信息化管理水平，不但便于进行档案的存档、使用，同时也应当加强档案的监督、保密工作，保证档案的完整性以及安全性。

（三）加强相关资料收集工作

基层乡镇政府档案管理工作中，应当打破局限，拓宽档案资料收集范围，深入挖掘有利于经济建设、为社会服务、利于社会各界利用以及使用的资料进行收集整理，使档案资料更加全面、完整。另外，还应当充分考虑当地地域特色，更好地反应当地基层乡镇的发展历程。最后，档案资料的收集应当具有针对性，保证其具有研究价值。

（四）稳定档案管理人员队伍，提升工作人员业务素质

很多基层乡镇档案管理人员都是临时从其他岗位借调，或是兼职做该项工作，这使得人员变动频繁，不利于档案管理工作质量以及效率的提升。针对这种情况，可以通过解决人员编制问题，提升岗位待遇等，吸引更多专职人员加入到档案管理队伍。同时需要对在岗以及新入职的工作人员进行岗位培训，除了有关档案管理的一些专业知识外，还应当对相关的规章制度进行培训。另外还应当提升工作人员的信息化意识，对他们进行档案信息化管理模式的培训，使每一名工作人员都具备一定的网络信息技术，对计算机能够进行熟练操作，对档案管理系统软件能够进行灵活运用，从而全面提升他们的综合素质。

总之，基层乡镇政府档案管理工作是一项基础性工作，同时做好该项工作对于记录乡镇发展历程，指导未来的工作发展也具有重要作用。要想提升相应的工作质量，应当通过完善规章制度、提升工作人员综合素质、加强档案管理信息化建设、做好相关资料的收集工作等各项措施，不断提升基层乡镇档案管理工作水平，更好地为乡镇的发展服务。