档案数字资源云策略的分析与研究

张媛

摘 要：自改革开放以来，我国的科学技术水平不断提高，人们的生活水平有了很大的改善，尤其是计算机技术和网络技术的广泛应用，在很大程度上推动了我国各行各业的发展。档案作为重要的社会信息资源，在很大程度上受到了计算机技术和网络技术的影响，尤其是在云环境下的档案管理工作具有十分鲜明的特点，文章对档案数字资源云策略的进行了分析与研究。

关键词：档案管理 数字资源 云策略

引 言

云环境下的档案信息资源存储应运而生，根据云环境的具体特点和档案信息资源的存储需求，云环境下的档案信息网络存储具有一定的特殊性，下面就从云环境与云存储的含义和特点出发，具体分析云环境下的档案信息网络存储。

一、云技术在数字化档案管理应用中的功能

1.1完善信息资源服务功能。云技术的应用对于提升综合档案管理数字化水平和管理效率有着非常重要的促进作用，具体来说不仅增大了资源的伸缩度，而且实现了一站式服务。第一，从整个档案管理领域看，档案管理中涉及的数字化资源数量呈井喷式增长，对传统档案管理形式形成了威胁。云技术的应用能够将数字化的档案资源实现利用最大化，有效增加档案管理资源的伸缩度，形成资源集成化发展的趋势。第二，云计算技术软件可以将一站式的检索界面运用于分布式存储的档案数据库中，将用户出口统一化，将应用集成逐步向服务集成拓展。同时，检索各种数字化档案信息，并结合数字参考等业务。将一站式服务落到实处，从而提高数字化档案管理的工作效率。

1.2網络化信息服务功能。云技术是建立在互联网基础上的，同时具备有多样化与网络化的特点，大大促进了档案管理工作智能的与时俱进。云技术将信息存储在云服务器，用户通过各种智能终端也能够随时随地进行档案资源的调用与查阅，服务更加快速、便捷。

1.3降低数字档案管理成本功能。档案管理工作的开展随着档案数量的增长而难度加大，需要相应投入的成本也会更多。云技术有着强大的信息存储能力，能够将大量信息进行集中处理与存储，建立数据存储中心，应用到档案管理过程中可大大降低档案管理的成本。在完成数据存储的同时，云技术还能对档案信息进行重新整理与管理，合理分配其在计算机群中的负载，最大限度地确保数据的安全性。

1.4档案资源共享功能。一般来说使用云技术客户端的用户都有自己的账号密码，并且具备一定的交友功能，相互之间能够添加好友、共享资源，这在很大程度上拓宽了传统档案管理工作的功能范围，实现了用户之间更为方便的资源沟通。但是需要注意的是，对于数据共享的权限要进行有效把控，避免出现滥用资源，扰乱网络环境的现象。

二、云技术在数字化档案管理应用中的问题

2.1安全问题。众所周知，云技术是建立在互联网技术基础上的，而互联网安全与个人隐私保护、著作权保护与国家安全问题都有着密切的关系。在激烈的市场竞争中，借助互联网手段盗取商业机密的案例越来越多。因此，要想确保云技术的作用能够在综合档案管理中得到更大的发挥，就需要确保自身安全，能够健康有序发展。

2.2标准问题。云技术的发展具有个性化的特点，在不同的行业、不同的单位中进行了不同程度与方向的开发与使用，这造成在当前世界范围内针对云技术的合格标准没有统一的规定。需要注意的是，这种情况会影响到单位之间基于云技术的合作，甚至在以后可能会成为制约云技术发展的桎梏。

三、云技术下档案管理的对策

3.1实现更多丰富资源的全面共享。处于云技术环境下，要想充分发挥档案资源自身的应用价值，可以通过搭建智能云服务系统平台，将各方面的信息资源都存储在云端服务器中，形成不同资源的数据库系统的集成，取得不同资源之间优势互补的效果。当用户需要提供阅读服务时，云服务系统还能够进行灵活调度，将综合档案管理所具有的资源内容多、涉及范围广的优势充分发挥出来，弥补过去管理中的不足，真正实现更多丰富资源的全面共享，让用户享受到更优质的信息查询服务。

3.2档案信息存储更安全，为用户提供个性化定制服务。借助云技术搭建起来的云平台具有强大的运算处理能力，能够为用户提供高质量的云存储服务，通过云存储能够将各种形式的存储系统借助相应的软件工作集结在一起共同为用户服务，大大丰富了传统的数据存储服务内容，用户能够体验更加丰富的应用访问业务。在此种模式中，当用户将搜索到的信息存到云端后借助在服务器中运行应用程序进行运算处理，使得档案管理中各项服务无间隔开展，更加安全可靠。用户还能够根据自身的实际需求借助云服务系统定制自己想要的服务内容，实现对不同资源的应用与分享。与此同时，云平台还能够在分析广大用户的实际需求后对内部资源进行重新安排部署。

3.3提供个性化的优质服务。为了切实提升综合档案管理效率和服务质量，需要借助云技术对档案信息资源进行整合，才能充分发挥出综合档案的优势，当用户进行查询时才能够根据用户的具体需求提供更多具有关联性的档案信息。在档案检索系统中设置关键词，引导用户根据自己的个性化的需求进行检索，系统才能够根据检索直接将用户需要的内容推送到其面前，服务到个人。此外，还可以利用云技术进一步开展档案管理系统的智能推理功能，根据用户日常检索的内容进行分析研究，提供更具有人性化的服务内容。

3.4针对性管理，实现智能推送。云技术环境下开展的综合档案管理工作能够提供更具个性化的特色服务，服务的针对性得到强化，借助多重服务形式为不同的用户群体提供不同层次的能够满足其需求的方案信息，大大延伸了综合档案管理的服务范围，使得档案管理的作用得到更加充分的发挥。

此外，借助云技术本身强大的运算能力，能够针对管理系统中的档案建立智能化的跟踪系统，对用户的查询轨迹进行跟踪，为用户推送更有针对性的信息。与此同时，在微信平台、网站不断发展的今天，借助移动通信技术以及5G技术搭建档案信息推动平台，用户在移动客户端通过相关的APP就能够完成对档案资料的查询与下载，并进行线上咨询，足不出户即可享受多重信息服务。

四、结束语

云环境下档案信息资源的网络存储是应时代的发展要求而产生的，尤其是计算机技术和网络技术的发展，对档案资源的网络存储起到了巨大的推动作用。相关的档案行业工作人员和管理者应该在现阶段档案信息资源存储方式的基础上，利用网络技术，开发出更多的、有力的网络信息资源存储方式，使之更好地为档案行业服务。

参考文献

[1] 周煜.云环境下档案管理中的网络存储研究[J].兰台世界，2013（26）：32-33.

[2] 库俊平.云环境下档案管理中的网络存储研究[J].无线互联科技，2013（07）：29-30.