刍议事业单位人事档案管理优化策略

摘 要：本文简述了现阶段事业单位人事档案管理的问题，具体分析了档案管理制度不健全、管理执行力差以及管理设施不完善等方面对事业单位人事档案管理带來的影响，提出了一些具体的管理策略，以期对事业单位人事档案管理进行优化。

关键词：事业单位 人事档案 管理策略

事业单位是由国家机关领导的从事社会服务工作的组织。事业单位的工作主要是履行一定的政府职能、从事一些公益性服务，或是直接参与社会管理。优化事业单位的人事档案管理策略，能够提升其行政管理高效性，激发员工的工作积极性，推动事业单位的发展。随着我国社会不断发展，大众对事业单位的工作、服务质量提出了更高要求。因此，在新时期事业单位要积极探索人事档案管理的新方法，提升人事档案管理效率。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

在新时期，事业单位的人事档案管理工作要紧跟时代步伐，积极应对管理工作中出现的问题。在优化事业单位人事档案管理的过程中，需要立足于事业单位的实际需求，提升工作效率与管理水准，有针对性的进行整改。[1]

（一）人事档案管理制度不健全

现阶段的人事档案管理制度不健全，难以落实有效、综合的人事管理，在对单位在编人员进行信息记录、统筹安排的过程中常常出现一些本可以避免的问题。一方面，现阶段的事业单位人事档案管理更加侧重于档案储存工作，缺乏合理、有效的人事档案管理制度，造成人事档案数据收集不全面，信息不准确。另一方面，事业单位的人事档案难以得到利用，通常是只能达到储存的目的，没有合理的资源利用机制对人事档案进行借阅管理，导致人事档案资料不能发挥其应有的价值。与此同时，在现阶段的管理机制下，人事档案的借阅存在较大风险，很多事业单位为了减少档案遗失的可能，完全杜绝了借阅行为，从而降低了人事档案的管理效率。

（二）人事档案管理制度执行差

随着人事档案管理改革的不断推进，上级政府机构对事业单位的档案管理提出了更高要求，基于现阶段人事档案管理的高标准，部分事业单位制定了一些档案管理制度，但是在管理执行力方面仍然有所欠缺，促使事业单位人事档案管理质量得不到提高。其一，很多事业单位在制定人事档案管理制度时，脱离了管理实际，管理制度与当下社会环境不相适应，没有从信息时代的角度出发，设计高效便捷的管理办法。[2]其二，事业单位人事档案管理与职工的薪资、晋升、未来发展等息息相关，人事档案的服务对象包括上级机关的人力资源部门、社保部门、住房公积金部门等，这些机构对人事档案的管理、使用要求并不是一致的，

（三）与档案管理制度相匹配的设施不完善

随着我国社会的不断发展与进步，事业单位人事档案的作用越来越受重视，部分事业单位已经意识到了提升人事档案管理效率与质量的重要性，但是却受到配套设施的限制，导致人事档案管理制度难以得到落实。事业单位的人事档案管理需要实时更新，对于离退休职工的人事信息进行及时跟进，配合社保部门、人力资源部门、工会等的工作。人口流动性大是现代社会的主要特点之一，这样的特性为人事档案管理带来了难度，先进管理技术与设施的缺乏，导致人事档案管理达不到现代社会要求。

二、优化事业单位档案管理制度的有效策略

（一）提升人事档案管理人员责任意识

优化事业单位人事档案管理首先要提升管理人员的责任意识，通过职业培训帮助管理人员提升专业技能。事业单位在进行人事档案管理时要明确管理人员责任，促使管理人员在合理的制度规范下，掌握进行高效管理工作的办法，明确分工，促使人事档案管理人员严格按照规章制度展开工作。

（二）配置人事档案管理专业人才

在优化事业单位人事档案管理工作的前提要求下，相关部门要配置人事档案管理专业人才，提升其履职能力。事业单位要立足于实际需求，同步提高管理人员的专业素养与工作素质，积极展开职业技能培训，促使人事档案管理人员素养进一步提升，做好档案管理的细节工作。[3]

（三）促成人事档案管理制度标准化

促成事业单位人事档案管理制度的标准化，能够规范日常工作内容，确保工作人员的管理工作在合理、完善的人事档案管理制度下进行。上级领导机关要出台标准化人事档案管理制度文本，要求基层事业单位根据自身实际情况作出修改，促使各级事业单位人事档案管理工作顺利开展。

另外，针对人事档案管理设施落后的问题，相关事业单位要积极向上级机关反映，合理利用财政支持，加强基础设施建设。

三、结语

事业单位人事档案管理优化，不仅能够提升管理效率，服务各级领导机关，协调人事档案管理，还能提升人事档案资料的利用率，促使人事档案资料充分发挥自身的价值。在新时期，基层事业单位要完善人事档案管理制度，基于现阶段人事档案管理的实际问题，提升人事档案管理能力，优化档案管理方法，落实上级机关对档案管理的新要求。

参考文献

[1] 付艳杰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探讨[J].办公室业务，2017（12）：145.

[2] 刘扬.行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].企业导报，2016（18）：31.

[3] 张蓟红.事业单位人事档案管理策略探讨[J].戏剧之家，2016（15）：261.

作者简介：罗杨（1981.11-），女，汉族，四川达州市人，本科学历，单位：大竹县党外代表人士联络服务中心，研究方向：档案管理。