合作是做好部门与级部之间的协调工作的关键

何召军

[摘 要] 随着社会的发展，传统金字塔式的管理方式的弊端日渐显露，信息下达速度缓慢、容易出现误差、事务完成效率低下，进而被扁平化管理模式所取代。笔者是一名年级主任，所在中学的发展就得益于实施了分年级管理这种扁平化的管理模式。

[关键词] 合作；扁平化管理；关键

十年前，我校濒临撤销合并的境地，全校130名学生，60多位教师，口碑极差，百姓不认可。教体局审时度势，优化组合了学校领导，全校上下同心，开始了为尊严而教的新征程。为更好地发挥教师的团队精神，实行了年级管理，三个年级分别设立年级主任、年级组长各一名，加强对本年级教师和学生的管理。在这十年中，我校连续9年获县教学质量金奖，中考多次蝉联了全县第一，最差时也是全县乡镇第二，外界也是有口皆碑，成为全县教学的一名旗帜。我们在实施扁平化管理过程中是这样协调部门和年级之间的关系的。

一、到位不缺位

每学年开始前，全体校委会成员（包括学校领导、年级主任和年级组长）集合，商讨本学年任课教师安排以及各部门分工。分工情况经讨论后，以学校文件的形式下发给各年级组、办公室。这样既明确了各部门及年级组的任务，又可在无形中督促他们根据分工各司其职，方便了教师与各职能部门的联系。我们还特别强调，分工的目的是为了方便工作，为全校师生服好务，确保学校的教育教学质量得到提升，各部门和各年级要以大局为重，在合作中共赢，积极负责，做到到位不缺位、分工不分家。

如，年级组主要任务是管理好本年级的教师和学生，协助教导主任抓好教学。同时三位校长各联系一个年级，联系年级的校长经常深入到各班级和学科教师中调研，及时了解班级管理和课堂教学中的情况；指导班主任做好班级管理工作，指导年级主任做好年级管理工作；参加年级教师会、成绩分析会、座谈会，不定时针对本年级教师听课等，对年级工作提出指导性意见。

团委主要负责全校学生管理和学校德育，有时需要与年级组合作时，双方都本着为学生负责的精神加强合作。若处理到哪个年级的学生问题时，年级组要积极配合，绝不袒护。

而每周一次的校委会，更保障了这种管理制度的持续发力。在校委会上各部门和年级都要说明下周的工作要点，共同探讨需要配合的职能部门，以及要达到的效果。年终的职能部分和年级述职进一步明确了学校的管理理念和意图。

二、补位不越位

分工明确才保障职责到位，厘清各自的职责界限才可能各司其职。按照校委会分工，日常工作中我们不仅按部就班，还要创新工作形式，让自己的工作出彩。各部门和年级组出现工作交叉时，我们从学校大局出发，还做到了通力协作，特别在职能部门需要人手，需要分摊工作时，年级组会极力配合，尊重他们，但不会越位、将权力延伸至职能部门。如我校每年一次的校园艺术节活动，内容丰富、学生参与面广，包括“队列队形广播体操比赛”“师生乒乓球比赛”“师生排球友谊赛”“校歌演唱比赛”“师生跳绳、踢毽子比赛”“演讲比赛”“拔河比赛”等，需要团委与年级组合作才能顺利进行。我们年级组义不容辞，及时组织师生参与到各个项目的比赛中，确保了活动的顺利进行，为师生活跃校园生活提供了平台，为特长生的发展提供了舞台。

在活动中我们为团委活动的开展提供了便利，组织了人员，但比赛的规则、规程完全听从团委的安排，保障我们的职责履行，即使在出现争执时，我们年级也是及时与團委沟通，给教师和学生一个合理的解释，而不是据理力争，得理不饶人，干扰团委的工作。

三、补台不拆台

积极向上的集体，除了职责明确，还在于全体人员的目标一致、荣辱与共。我们始终强调工作是因子，感情是根本。一起共事，感情才是长久的，因工作而相识相知，彼此都珍惜这份缘，在工作中都格外起劲，在相处中自然相互支持，而不是踩着别人的肩膀往上爬。

家长会时，团委有事不能前来，我跟年级组长一起，组织学生引导家长签到、进会议室，期间又忙着拍照、为家长倒水等服务，将团委的工作一并给完成了，确保家长会的顺利召开，同时又为团委积累了资料。迎接全校督导时，无论教科研、心理健康、特色建设、财务管理、图书征订等需要年级配合的，需要年级组提供材料的，年级组都责无旁贷，而不是不隶属自己的责任而袖手旁观，甚至不配合。同样，年级组的公物或者学生需要资助时，都会向后勤反映，后勤同志都努力解决，也确保了年级组工作的积极开展。

（责任编辑：刘洁）