文化事业单位艺术与人事档案结合管理研究

王 颖

（兴安盟艺术创编室，内蒙古 兴安盟 137400）

对于文化事业单位而言，档案管理是非常重要的，因此，在工作开展期间，以及工作过程中充分利用现有资源，进而分析艺术大于人事档案结合管理，在文化事业单位开展的可行性，为当管理工作开展提供理论性指导。

一、文化事业单位艺术档案与人事档案结合管理的必要性

（一）职称评定的依据

文化事业单位艺术档案与人事档案结合管理，能够为工作人员职称评定提供充足依据，人事档案记录着工作历史调动情况。艺术档案则详细记录着艺术生涯中的发展情况，职称评定中这两项内容均为必要的技术依据。文化事业单位开展艺术档案与人事档案结合管理，对工作人员日后的职称评定可以起到依据支持的作用。档案管理不仅作为一项重要资料，同时也是以人才调动的基础资源，只有充分掌握人事档案以及艺术档案，才能对工作人员的状态做出合理评估。人事档案与艺术档案管理中需要搜索详细的个人资料并对其进行整理，档案资料搜集整理过程也是对此工作人员的进一步了解，都可以作为最终职称评定中所使用的依据。从职称评定角度分析，艺术档案与人事档案结合管理十分有必要。

（二）艺术经历总结的基础

对于艺术经历的总结，仅仅从技术档案层面分析问题并不全面。将艺术档案与人事档案结合管理，共同进行艺术经历总结分析，才能够配合工作调动情况。对艺术经历做出合理的评判，工作岗位与个人能力之间有着直接联系，人事档案便记录着工作层面的发展情况。采用结合管理形式，人事档案与艺术档案中记录的信息内容可以互相补充，对工作过程中的艺术经历进一步总结。人事档案与艺术档案管理过程过度分离，会导致资料之间的相互配合使用受到影响。最终，关于艺术经历的评判也将会受到阻碍，结合管理会虽然会导致工作任务开展的复杂程度提升，但他工作能力的提升方面却十分理想。

二、文化事业单位艺术档案与人事档案结合管理的可行性

（一）拥有分类基础可供归入

文化事业单位的艺术档案与人事档案构建中，自身拥有明确的分类基础。对于工作人员的艺术档案与人事档案总结也十分详细，在这基础上，进行艺术档案与人事档案的结合管理。分类基础可以直接使用，节省了基础体系构建所浪费的时间，分类基础是各项管理任务开展的前提，分类基础构建完善后。档案管理工作也可以直接针对现有体系来完成，就当前的艺术单位档案管理分类基础分析，艺术档案与人事档案结合管理计划开展具有可行性。但在具体操作执行中，还需要对各项管理任务进一步完善，分类基础也需要进行个别项目的补充调整。

（二）拥有安全的保管环境

无论是艺术档案管理或者是人事档案管理，都有严格的管理制度要求。两种档案管理结合可以在原有制度基础上进行，如此一来安全性得到了保障，当管理对环境安全性要求十分高，需要建立在安全稳定的环境基础上，避免档案中的信息数据出现错误。艺术单位档案管理技术手段也在不断更新，已经由传统管理模式逐渐转变为信息管理系统，在安全性要求技术上，两种档案管理工作开展的结合也有了契机，档案管理工作进行还需要充分考虑工作环境是否能够满足任务需求。将艺术档案与人事档案结合管理，两项工作任务原有的资源也得到整合，最近管理效率也会进一步提升。

（三）职称评定具有留存可能

通过人事档案与艺术档案的结合管理，在职称评定过程中也能够形成留存依据，这样在日后工作期间，如果涉及职称评定考核，也可以直接针对这部分留存档案来进行。人事档案与艺术档案管理，对职称评定过程以及评定后的审核公平性都起到了留存依据的作用，也是当前工作开展中需要重点完善的部分。对于人事档案与艺术档案的整合管理，还需要综合文化事业单位工作开展过程中的可用资源，确保在现有资源高效利用基础上，为工作之间的结合创造可行性。保证接收的干部档案各类材料齐全，将档案审核工作长效机制落到实处。职称评定是文化事业单位尽职的主要依据，也关系到工作人员在岗位中的工资调整情况，通过人事档案与艺术档案的整合管理，所形成的管理环境更具有安全性，各项资源之间的整合利用也能达到预期标准。

人事档案管理工作是人事工作的重要组成部分，也是组织人事工作基础管理的重要内容，从源头上把好人事档案材料的质量关，在文化事业的那位中，将人事档案管理与艺术档案管理相互整合。在工作过程中结合档案审核的长效机制，通过对每一份人事档案材料形成制作和移交实施有效管控，多管齐下促进人事档案管理水平不断提升。