滕书娟
(辽宁大学商学院,辽宁 沈阳 110036)
随着互联网技术的发展,图书管理模式正由传统人工管理向数字化管理方式转变。为了适应新媒体时代的变化,满足当前社会用户的需求,需要图书管理人员认真探索数字化图书管理途径,提高图书管理工作的效率,推进图书资源的有效利用,为社会发展奠定坚实的基础。
随着计算机技术的发展,几乎所有的图书管理单位都引进了相关的先进技术来管理图书资源,图书管理正进入数字化时代。利用数字化技术进行图书管理有助于推进图书资源的利用率,提升用户体验感,减少传统图书管理的人力资源和纸质品的消耗,提高图书管理工作的效率。
但是近些年来,随着数字化图书管理的深入推进,很多管理问题也逐渐显现出来。首先,一些图书管理单位的管理理念比较落后,对数字化图书管理的认识不够充分;其次,图书管理人员利用数字化技术进行图书管理的技能不足,由于部分图书管理人员年龄偏大,不能有效地学习并使用计算机;再次,数字化图书管理系统的建设不合理,信息导航混乱、图书检索系统不易操作、检索效率较低等问题,都会使图书管理人员不能合理地利用计算机完成管理工作;最后,图书资源信息库有待优化等等[1]。
结合目前我国图书管理工作的问题,为了实现新媒体时代数字化图书管理的要求,可以从以下几个方面入手。
意识是行为的先导,因此,进行数字化图书管理的第一任务就是树立数字化管理的意识。图书管理人员要时刻保持数字化图书管理的意识。一方面,需要图书管理人员从陈旧的图书管理意识中转变出来,在继承传统图书管理的优势上,让自己能适应新媒体时代下数字化管理模式的变化。要求图书管理人员克服思维惰性,树立数字化图书管理意识,将利用先进信息技术进行图书管理的方式发展为主要管理方式,以提升管理效率,实现新媒体时代下数字化图书管理的要求。另一方面,需要图书管理人员以大数据的信息要求作为图书管理的阶段性任务,要求能站在整体大局上,使用新进的技术手段,加强数字化图书管理的使用力度,促进数字化管理更加标准规范。积极探索图书管理数字化的模式,不断提高自身对于数字化图书管理的意识,将图书管理信息化、数字化牢牢记住。
在新媒体时代下,传统的图书管理方式已经不能满足现在的需求,图书管理方式不能墨守成规,需要继承传统图书管理的思维模式,积极学习新技术,提高管理技能。实现数字化图书管理主要依靠图书管理人员的计算机技术与图书管理的专业技能。在新媒体时代的背景下,图书管理人员需要具备数字信息技术和图书管理的综合能力,这就要求图书管理单位必须要提高图书管理员的各方面技能。一方面,图书管理单位要加大对现有图书管理人员的培训和教育,组织他们学习先进的计算机技术,促进其数字信息技术的水平与图书管理能力融合、计算机技术的理解能力与实际操作能力的提高,为实现数字化图书管理打下坚实的基础。而且,图书管理人员也要主动地学习各种先进的数字化管理技术,努力提高图书管理的综合能力。另一方面,图书管理单位需要加强数字化图书管理人才队伍的建设,引进年轻、优秀的管理人才,并培养管理人才,给他们充足的时间和机会成长发展,建设一支高水平、高素质的数字化图书管理人员队伍。
数字化图书管理的建设需要图书管理系统进行辅助。所以各个图书管理单位需要不断学习并利用先进技术优化图书管理系统。例如,目前很多高等院校建立了数字化图书馆,但是数字化图书馆内的图书资源极其多,用户很难通过直接寻找获得自己想要的资源,所以为用户建立检索系统,帮助用户快速找到需要的资源是十分重要的任务。此时需要利用先进技术建立图书管理系统,设置清晰、简洁的操作界面,建立一个科学实用的检索导航。用户可以利用图书管理系统,收藏、购买、阅读需要的资源,图书馆也可以根据用户的查询和阅读记录,分析用户的图书喜好,并结合喜好和需求,为用户提供个性化的信息服务。
新媒体时代下,图书已经不再局限于纸质资源的使用,还出现了kindle、平板、手机等多种图书资源的使用方式,而且云存储、大数据等技术以及互联网的普及,图书资源开始向着数字化发展,因此需要不同单位、不同地域之间实现图书资源共享,建立图书资源信息库,促进图书资源的高效利用。
总而言之,无论是从图书管理的长远意义,还是满足当前社会需求来看,图书管理数字化都具有十分重要的作用。图书管理人员需要树立数字化管理意识、提高自身管理技能、利用先进的计算机技术优化图书管理系统并建立图书资源信息库,进而提高图书管理工作效率,为社会文化教育的发展做出贡献。