石化企业物资的采购与管理

□罗 秀

对于石油化工企业来说，物资采购是一项重要的工作，尤其专业物资采购，在全部的物资采购中占绝大多数。与其他工程项目相比，石油化工企业涉及的工程项目有着自身的特点，主要表现为：一方面技术含量较高，需要对项目投资、费用等进行合理控制；另一方面需要规范化管理，最大限度确保物资采购的质量和采购成本，提升项目管理的科学性、合理性。当前，全球市场一片低迷，石化企业为了实现自身的生存与发展，需要不断降低物资采购成本，从降低物资采购成本的角度提升企业的经济效益，以此弥补市场低迷造成的损失。纵观全局，降低物资采购成本，可以从石化企业内部、外部两个方面着手开展相应的工作，通过内外结合的方式实现物资采购成本最小化。

一、石化企业物资采购存在的问题

与其他企业相比，石化企业有着自身的特点，主要表现为地域分布范围广、专业性强，并且分工复杂，石化企业的这些特点决定了企业在组织开展物资采购工作时，以下问题难以避免。

(一)缺乏专业的采购人才。对于石化企业来说，物资采购工作具有很高的技术含量，从某种意义上说，物资采购人员的专业素养在一定程度上直接决定着物资采购的质量。物资采购工作不仅涉及的专业知识多，而且专业性强，无形中增加了物资采购的难度。在市场经济环境下，受计划经济体制的影响和制约，我国石化企业物资采购人员普遍不具备专业背景，并且采购人员大都没有接受过专业的采购培训，普遍缺乏专业的物资采购素养，甚至有些采购人员在经济利益的驱使下，违背自身的职业道德精神，利用自身的职务便利以权谋私，做出侵害石化企业利益的行为，进一步增加了石化企业的物资采购成本。同时，在全球化背景下，我国的石化企业已经进入国际市场，参与全球化竞争，但是与跨国石化企业相比，我国的石化企业缺乏专业的采购人才这是不争的事实，在这种情况下，与跨国石化企业同台竞争，其难度可想而知。对于我国的石油石化企业来说，为了实现自身的生存与发展，不断降低物资采购成本，培养专业的物资采购人才是关键。从这个角度来说，缺乏专业的物资采购人才直接影响着我国石化企业的物资采购成本。

(二)物资采购流程不规范，存在严重的浪费现象。当前，我国的石化企业在组织开展物资采购工作时，普遍存在物资采购流程不规范、浪费现象严重的现象，甚至一些石化企业为了快速、便捷地获取物资，普遍采用分散自由的采购方式采购物资，石化企业内部各部门之间没有进行集体采购，而是根据部门需求单独采购，这样使得物资采购流程形同虚设，在一定程度上造成严重的资源浪费，这是因为，一方面各部门单独采购，无形中丧失了规模采购的优势，增加了物资采购成本；另一方面各部门单独采购，不能形成采购批量，从而增加采购成本；还增加了石化企业监管的难度，容易滋生腐败行为。

(三)物资采购信息不对称。从某种意义上说，采购就是对供应链进行管理，选择合适的物资供应商才是关键。在这一方面，国外的石化企业(尤其是跨国石化企业)在选择物资供应商方面值得我们借鉴和学习，他们普遍是借助各种供应信息开展采购工作，最大限度降低物资采购成本，提高自身的收益。相比来说，我国的石化企业在这方面存在很大的差距，物资采购信息不对称，导致无法全面了解物资供应商，尤其是国外的物资供应商，无形中缩小了供应商的选择范围，增加了采购成本。

(四)物资采购方式单一。当前，我国的石化企业主要是通过招投标的方式采购物资，这种采购模式的弊端是难以适应复杂多变的市场环境。并且，这种采购模式，采购时间比较长，难以及时有效地更换供应商，物资采购成本一般较为固定，也就无法对采购物资做到随行就市。随着电子商务的不断发展，石化企业可以借助电子商务平台获得实时的采购信息，灵活多样地选择物资供应商，在确保物资满足日常需要的基础上，最大限度降低库存和物资采购成本。

二、石化企业降低物资采购成本的具体措施

在市场经济环境下，石化企业需要充分利用自身的优势，采取有效措施，不断降低物资采购成本，从根本上实现利益最大化。

(一)培养、招聘专业的物资采购人才。对于石化企业来说，专业的物资采购人才是降低物资采购成本的关键。为了科学管理、有效控制物资采购成本，需要组建专业的物资采购人才队伍，一方面通过招聘的方式吸纳更多优秀的、专业的物资采购人才；另一方面组织开展各种形式的培训活动，培养专业的物资采购人才。从当前物资采购人才紧缺严重的情形来看，尤其是缺乏具有国际经验的物资采购人才，在这种情况下，石化企业只有借助培训的方式自我培养物资采购人才。

(二)优化、规范物资采购流程，杜绝浪费现象。对于石化企业来说，优化、规范物资采购流程的核心在于物资采购行为的规模化，利用规模化的物资采购方式取代自由分散的物资采购方式。对于石化企业来说，通过规模化采购，可以大大提升议价能力，显著降低物资采购成本。从某种意义上说，石化企业通过规模化采购，可以进一步提升自身的优势，降低单件物资的采购成本，实现了整体物资采购成本的最小化，极大地减少浪费现象。

(三)完善物资采购供应信息。对于石化企业来说，完善物资采购供应信息，就要充分、全面了解物资供应商的详细信息，然后从中选择合适的物资供应商，从而实现物资采购成本的最小化。另外，可以借鉴西方发达国家的采购模式，例如完善的物流设施、运营体系等，尤其是欧美国家，石化企业都是以物流园区、物流基地、物流中心等为核心，组织开展相应的经营活动，从物流的角度实现物资采购成本最小化的目的。当前，我国的一些地区利用自身的优势，建立了一些物流基地，对此，石化企业可以根据自身的实际情况，充分利用这些资源，进一步降低物资采购成本。

(四)利用信息化管理物资供应链。随着科学技术的发展，信息化被广泛推广和使用，对此可以将信息化应用到石化企业物资供应链管理中，利用信息技术获得实时的物资采购信息，以此降低物资采购成本，一方面建立完善的物资采购信息平台，同时实时更新物资采购信息；另一方面利用专业化的供应链管理模式对物资采购行为给予指导，最大限度减少库存，减少资金的占用量，进而在一定程度上降低物资采购成本。

三、结语

在我国，由于推行市场经济的时间比较短，使得石化企业在组织开展物资采购活动时，面临巨大的挑战。所以，石化企业在日常工作中，正确看待物资采购工作中存在的问题，在借鉴国内外物资采购工作经验的基础上，结合自身的实际情况，主动建立具有自身特色的物资采购模式，进一步提升石化企业物资采购时效性。