建筑工程技术资料管理存在的问题及措施探究

裴吉祥 张伟强

中国建筑第七工程局有限公司 河南 郑州 450000

引言

建筑工程技术资料管理工作涉及到多个环节，可以说具有一定的复杂性，工作的开展对工程技术资料管理以及技术水平要求相对较高。建筑工程技术资料在施工管理工作的开展中能够发挥出非常关键的影响作用，精准度较高的资料不但能够为工程质量评估工作的实施给予支持，并且可以为工程建造工作的实施给予指导。

1 加强建筑工程技术资料管理的意义

（1）加大力度来推进建筑工程技术资料管理工作全面实施，是确保建筑工程各项信息准确性的基础；是提升施工质量，扩展城市施工技术方法的重要途径；是城市发展的必然产物。

（2）建筑工程技术资料是城市中所有的建筑工程，建筑项目维保，扩建的基础，也是推动地区经济发展的主要动力。工程档案是一个地区遭遇灾害后，后期恢复重建的主要依据。并且对于预防自然灾害以及城市损坏后重建工作的实施都会起到积极的影响作用[1]。

2 建筑工程技术资料管理存在主要问题

2.1 管理机制不健全

因为整个建筑领域内的各个施工单位整体综合实力存在较大的差异，大部分的施工单位内部并没有创建详尽的管理机制，这样就会造成技术资料收集和整理工作的实施会遇到诸多的阻碍，导致建筑工程技术资料收集、整理无法切实的与工程施工工作的进展保持统一。很多的施工单位甚至并没有专门的设置资料的岗位，导致工程技术资料不能高效的进行收集和整理，最终造成资料缺失的问题。还有很多施工项目会被分包给多个施工单位，这些分包单位因为缺少基本的管理机制，导致资料在收集整理中会出现不同的问题，严重的影响到信息资料的完整性和准确性。上述所有的问题都会对建筑施工资料管理工作的开展形成一定的限制，不利于工程施工各项工作按部就班的进行[2]。

2.2 重视力度不够

因为资料管理工作人员缺少对资料收集，整理工作的重视，其次，施工单位内部缺少基本的建立机构，这样就导致了工程技术资料无法及时的进行收集整理，最终会对工程施工工作的开展造成诸多的困扰。

2.3 缺乏可行性施工组织

设计是施工企业掌握工程施工实际情况的重要依据，施工组织设计的质量和效果与施工各项工作实施效率存在一定的关联，鉴于此，施工组织设计以及工程施工计划都需要安排专业人员进行编排。但是，就现如今的工作开展的实际情况来说，资料员自身对建筑工程以及施工技术了解不全面，导致了在开展编辑工作的时候，无法结合实际情况和需求来进行创新，最终造成了设计计划整体实用性较差的不良后果[3]。

3 建筑工程施工技术资料管理的改进措施研究

3.1 技术人员以及管理人员共同学习新的技术和规范

在社会快速发展以及科学技术水平大幅度提升的影响下，使得事物更新换代的效率在逐渐的提升，技术和管理工作人员务必要紧跟时代的进步，全面的学习前沿理论和技能，更好的提升工程施工工作以及监督管理工作的质量，促进各项施工工作按部就班的进行。

3.2 规范建筑工程资料编制行为

首先，工程施工参与单位需要在掌握和综合判断工程各项施工工作的前提下，联系自身的实际情况以及施工需求来对工程资料进行编制。在开展编制工作的时候，务必要保证各项信息数据的准确性，为后续施工工作按部就班的进行创造良好的基础。其次，认真学习相关施工规范文件，全面掌握施工规范要求，提升工程资料编制的效率和质量。最后，加大力度来对工程资料编制工作进行检核。确保工程资料的质量和完整性，一旦发现问题需要对工程资料加以纠正和完善[4]。

3.3 严格落实资料收集工作

一个工程施工建造中会使用到诸多的不同类型的施工物料，想要保证施工物料的质量为工程施工各项工作的开展创造良好的基础，需要所有的施工参与方务必要加大力度，安排专业人员来对工程信息资料进行收集整理，确保施工信息的准确性和完整性，这样才能为后续的施工工作的开展创造良好的基础，并且能够为维保工作的开展给予指导。

3.4 确保整理及装订质量

建筑工程资料整理及装订是工程资料管理的重要环节，该环节需将收集的工程资料依据一定标准分门别类，而后装订最终完成归档。首先，要求资料员依据工程资料来源、类别及产生的时间顺序进行整理。为保证整理质量一方面资料员应认真工作，不能粗心大意。另一方面加强资料整理后的检查，确保准确无误、完整后再进行装订。其次，明确建筑工程资料整理细节工作，例如严格依据相关规范标准进行，确保资料顺序的正确性。最后，为保证装订质量，完成装订前认真检查各类资料的完整性，并严格依据相关规范进行编号[5]。

4 结束语

综合以上阐述的内容我们可以总结出，建筑工工程档案资料管理工作与建筑施工单位的未来工作开展存在密切的关联，鉴于此，需要施工单位对档案资料管理工作加以重视，结合实际情况制定细致的档案管理机制，从根本上提升各个层级人员档案管理工作的意识，全面推进建筑工程档案管理工作水平的提升。