档案工作管理体制和运行机制的创新路径

张晓丽

【摘要】档案工作是一个单位发展的体现，其记录着单位的发展历程和各项活动信息，对单位的发展来说有着重要的价值。对档案进行有效管理，实现档案资料充分利用是档案工作发展的过程中的主要目标。在这期间，档案工作的管理体制和运行机制关系到事业单位的发展情况。目前社会发展的脚步不断加快，以往档案工作中的管理体制和运行机制已经不能满足部门工作的发展需求，需要在此基础上进行改革和创新，以此提高档案管理工作的质量和效率。

【关键词】档案工作  管理体制  运行机制  创新路径

一、档案管理工作内涵

想要对单位人员的信息进行了解，可以通过查阅档案资料来完成。事业单位对档案资料进行有效的管理，可以实现人才的合理应用，让人才的价值充分体现出来，保证各项工作的有序完成。对于一些界定模糊的内容，可以通过档案资料中的信息进行确定。因此，档案工作管理体制的建立和完善对单位的稳定发展有着促进作用。档案工作在开展的过程中，也可以将现代化的科学技术应用到其中，提升信息化建设水平，从而提高工作质量和效率。

二、档案工作中管理体制和运行机制存在的问题

（一）缺乏对档案管理工作的重视

许多事业单位在发展的过程中，对内部的档案管理工作没有一个清晰的认知，对该项工作的重视度比较低，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后，所以档案管理工作人员也会在这种环境下受到影响，无法保证档案工作的质量，而且也导致档案资料得不到有效应用。档案管理工作是事业单位其他工作开展的基础，在开展业务活动的过程中，档案资料起到了不可替代的作用。要充分认识档案是重要的信息载体，管好用好档案是对资源的充分开发，也是工作高效运行的保障，在档案管理中引入现代化理念，并不断进行创新，完善管理体制和运行机制，将档案信息资料的作用充分发挥出来。

（二）管理制度不健全

档案工作在开展的过程中，完善的管理制度可以保证各个流程的规范化进行。但是目前许多事业单位的档案管理制度不健全，在进行档案资料的收集、整理、分类、整合、保存、借閱的过程中没有完善的标准制度，这就会导致档案资料出现混乱、丢失现象，单位人员在查阅资料时，不能立即找到，这就会影响其他岗位工作人员的工作效率。还有一些单位虽然制定了档案管理制度，但是却没有落实到实际工作中，制度落实的监管力度不严，管理制度的作用无法发挥。比如，档案工作人员的责任意识不强，没有对文件资料进行及时的整理、记录和保存，长时间的情况下就会出现档案资料丢失的情况，影响档案资料的完整性。

（三）现代化建设水平有待提升

随着现代化科学技术水平在不断提升，许多单位的管理工作中都应用了新技术，信息技术和计算机技术已经广泛应用于管理工作中，但是部分事业单位对档案管理工作的重视程度不高，没有注重对档案管理工作进行信息化技术提升和建设，为了节约成本还是沿用传统的人工收集管理方式，影响了档案管理工作的发展，导致档案管理工作相对滞后，工作效率也得不到提升。

三、档案工作管理体制的分析及改革创新的意见

（一）做好档案工作整体以及局部管理。

档案工作管理体制的改革和创新可以从两个方面来进行，一方面是宏观管理体制，另一方面内部的微观管理体制。这两个方面的管理体制有着密切的关系，二者相互促进、相辅相成，是一个有效的整体。事业单位在发展的过程中，规模和管理形态是存在差别的，不能采用同一种管理方式，以往的管理方式就需要做出改变，在宏观上要树立档案管理模式多元化的观念，将高效快捷放在主要位置。微观上要倡导单位内部的工作人员都可以各自档案归类自主管理，共同档案集中管理的管理模式，单位在档案管理的过程中，以引导、服务、咨询为主，突出档案的服务性，提高档案工作的效率，完善档案管理体制。

（二）档案管理体制的关键在于建立科学的管理责任制度

虽然现代化的科学技术可以提高档案工作的质量和效率，但是需要拥有高素质、高水准的工作人员才能将现代化科学技术的作用发挥出来，想要对档案管理体制进行创新，还要依靠科学方法和责任感的培养，档案管理工作对人员的专业知识水平和业务能力都有着较高的要求，需要有很强专业知识和工作责任感、荣誉感，通过不断培训学习和激励制度激发管理人员不断进步，促进和实现对档案管理体制的不断创新。要善于总结工作上遇到的问题，对运行机制不断的完善，保障管理运行的规范性，保障管理制度的科学性，加强档案工作理论研究和创新，将信息技术应用到档案工作中，提高整体的管理水平。

四、档案工作运行机制的分析和改革创新的意见

（一）重视人才的培养

在目前发展形势下，许多信息技术应用到档案管理工作中，这对工作人员的能力和水平提出了更高的要求，也对专业人才的培养提出来更高的目标，要建立一个复合型、高素质、创新型的队伍，必须对档案人员进行定期的培训学习，不断进行知识技能的学习更新，完善自身的不足。学习现代化技术知识，同时还要掌握多媒体技术，在档案管理中可以利用多种多媒体技术对档案资料进行处理，提高工作质量和效率。

（二）加强内部监督

对档案工作的内部运营管理进行监督也是非常有必要的，事业单位需要对档案工作进行集中管理，并对内部的档案资料进行定期或者不定期的检查，避免出现信息泄露的情况，对管理人员的行为进行监督管理要常态化，保障档案管理工作的规范化运行。

（三）增强档案管理的服务性

档案管理的目的就是更好的为各类的信息进行优化管理，方便其使用和保存的一项工作，加强档案的服务功能，提高档案的利用率，将档案管理融入到现代科技中，发挥科技优势，更快更便捷的服务于单位、服务于社会，真正做到档案信息资源共享。

五、结语

本文通过对档案工作的介绍和解析，认为当前档案工作存在各种根源的深层次原因是观念的问题，以及解决其管理体制和运行机制的方法要从观念，技术，管理，执行，监督等方面来着手。随着我国档案管理工作进一步的深化，档案管理工作会逐步提高管理与运行水平，使档案工作更好的为社会服务。

参考文献：

[1]杜艳艳.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新[J].经济，2018.

[2]郭伟.浅谈新时期档案管理的创新路径[J].中文信息，2014，（9）.