浅析电子档案在大学生择业的作用

邓仕平

摘 要：大学生择业工作是就业民生工程的重要内容之一，本文从电子档案的概念和特点着手，对大学生择业现状进行了研究，对构建电子档案在大学生择业的评价体系中几个核心环节进行了详细讨论，最后对电子档案在人才甄选中的运用进行了分析。

关键词：大学生择业；电子档案；高质量就业；幸福感

最近几年，越来越多的信息技术被广泛应用于高等教育中，电子档案（e-Portfolio）就是其中的一种。电子档案是对学生学习成果、专业技能发展进行综合性记录的一项信息技术工具。美国教育学家Barrett等将电子档案概括为如下内容：运用电子技术，允许开发者以多种媒体形式收集、组织内容，包括音频、视频、图片和文本等。由于电子档案是一个多维度的技术框架，因此它可以用来互动和交流，展示个人和团队活动，进行多种形式的评估以及对学业成果进行综合记录和分享。电子档案可以为学习和实践活动提供更为综合、更为多元的评价系统，而且可以通过其内嵌的各类学习管理系统之间的交互，建立互动对话的网络学习环境，并以专业技能发展为导向，以达到促进过程管理、自我反思、专业技能进阶的目的。

1 大学生择业现状研究

1.1 大学生择业发展情况

上世纪90年代，上大学最大的变化是从“两包”到“两自”。“两包”，即考生上大学学费由国家包下来，毕业后由国家包分配。“两自”，即学生上大学要自己付费，毕业后要自主择业。《高等学校毕业生分配制度改革方案》和《关于进一步改革普通高等学校招生和毕业生就业制度的试点意见》出台后，国家不再以行政分配而是以方针政策指导，以奖学金制度和社会就业需求信息引导毕业生自主择业。

1.2 当前大学生择业的困境

1）缺乏真实反映大学生综合素质的评价媒介.当前，大部分高校偏重于“形象包装”的就业指导模式，引导学生先就业后择业。在这样的思想影响下，绝大多数的学生把眼光放在形象工程上，而不是素质工程上，着眼于当下的就业，而不是持久的事业与生活。据相关研究表明，对自己将来的发展做出规划的大学生不到40%，还有60%以上的毕业生对自己的发展没有做出规划。越来越多的高校和学生看到了现行就业指导的盲目性和机会主义色彩。建立和完善大学生综合素质评价媒介尤为重要。

2）用人单位获取大学生求职信息不对称.用人单位与大学生的第一次接触，大部分是从求职简历开始。而求職简历是大学生自己撰写的，里面的内容是真实，是否夸大，用人单位无法一一甄别，学校和学生也在毕业季的时候，经常组织和参与这些实战演练，早已练就一身好功夫。无论怎么测试，学生们也应付自如。无论经过多少轮的考核，学生们一进入职场，就会出现货不对板的现象。这对于用人单位、大学生来说，都是付出不菲的代价，用人单位付出了资源，大学生付出了宝贵的青春和挫折感。

2 构建电子档案在大学生择业的评价体系

2.1 建立大学生职业成长电子档案体系

2009年，中央办公厅、国务院办公厅联合印发《电子文件管理暂行办法》（厅字【2009】39号），标志着我国电子文件管理国家战略正式启动。

学生通过高考录取进校报到后，高校就要建立大学生在校成长所有信息记录的电子档案，包括定期的人才评价报告、学业记录、社会实践记录等。人才评价报告是通过科学的人才评价模型，获取学生兴趣爱好、性格、心理生理健康等多方面的信息，形成大数据，运用大数据技术，建立若干学生特质的培养模型，为高校开展因材施教打下基础。教师要从学生的实际情况、个别差异出发，有的放矢地进行有差别的教学，使每个学生都能扬长避短，从而获得最佳发展，即综合素质教育。

在综合素质教育实施过程中，老师以互联网思维来科学监控学生的发展过程并适时纠偏。一是老师可以运用“互联网+”的方式，在网上布置作业、网上答题，系统自动、及时批改，发现问题及时反馈和纠错，让老师、家长能够轻松了解学生对知识的掌握程度和不足之处，及时有效地客观反映出学生自身的学习情况；二是老师可以运用物联网把学生的行为处在监控之中，记录学生思想品德、身心健康、艺术素养、社会实践等方面的综合表现，保证了数据的有效性和分析的客观性；三是老师可以运用一些心理测量的量表，深挖学生的特质，辅助规划人才成长路线。

2.2 电子档案采集原则

1）统一管理。对电子档案管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子档案实行集中管理。大学生的在校成长离不开学生处、教务处、后勤处、团委等部门。这些部门要紧紧围绕“立德树人”的目标，统筹规划电子档案管理的信息采集渠道、标准格式、分类方案等，客观、真实反映大学生成长轨迹。

2）全程管理。对电子档案形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行过程管理，确保电子档案始终处于受控状态。电子信息要客观、真实，那就必须保证整个过程不受人为的干扰，内容中肯而不带有任何偏见。

3）规范标准。制定统一标准和规范，对电子档案实行规范化管理。有规范有标准，便于归集、分析和比较，这样才能清晰地描述大学生成长路线图，比较直观看出其进步的幅度和需提升的空间。

4）便于利用。发挥电子档案高效、便捷的优势，对有价值的电子档案提供分层次、分类别共享应用。既然电子档案来源于日常学习生活，信息内容就客观真实，具有很好的评价意义。评优、奖惩等管理工作能够基于电子档案，评选结果更加有说服力。根据电子档案数据，获取大学生个人诚信等级，在个人信用消费或创业贷款方面提供更便捷的通道。

3 电子档案在人才甄选中的运用

随着素质教育的深入发展，教育工作者普遍认为，对学生的评价不应只限于考试成绩、学习绩点等简单的数字，而要综合考查学生的学习情况、参与度、团队意识、基本技能、业余爱好、实习成果、专业兴趣等。传统的纸质档案既耗时耗力，又不能及时反映变化，也不能进行动态归类整合，因此使学生信息处于凌乱和冗杂的状态，对于信息使用者而言，具有诸多不便。电子档案的诞生很好地解决了诸如此类的问题，其功能是多元化的，对学生学业情况的记录是连续性的，内容和形式既具有传递信息的价值，同时也具有审美价值。对于大学生而言，当他们使用电子档案来记录某一门课程中的作业、调研项目、团队合作的设计时，电子档案主要起存储、记录、分享、评价以及保证师生之间的交流与互动作用。学生们还可以根据对象，来选择全部和部分信息进行公开和展示。正因如此，学生可以进行系统的设计，优化电子档案的形式和内容。以职业规划为导向的电子档案可以帮助学生系统地记录、整理自己的学习过程、专业兴趣与能力、个性特征、社交活动范围等情况，以此作为学生综合素质评判的依据，方便学生在学习时早做准备，择业时有的放矢，同时方便雇主能够更立体地获取潜在雇员的基本特征，尽可能做到充分了解，人尽其用。加州大学教授John Ittelson指出，在美国，越来越多的雇主发现电子档案为他们寻找雇员提供了许多帮助，因此更多的学生要求学校提供这种选择（创建档案袋）。

依托电子档案数据构建人才评价模型，高校对创业精英、就业人才分别实行精准培养和考核。对于就业人才，要以体面就业为落脚点，一是开设有针对性的专业理论和职业指导课程，实现学生以往被动学变成主动提升的转变；二是出具《大学生就业能力综合评价报告》，并通过各地的人力资源市场的线上线下就业推荐渠道，提升就业匹配度，进一步实现高质量就业的目标。引入人才评价模型，也让学生对自己有一个全面的认识，找准与成功创业、体面就业的差距，树立科学的创业就业观，有利于进一步提高创业的成功率及实现高质量就业。

参考文献

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[2]王克付.“互联网+”视角下高校毕业生档案管理提升策略研究[J].办公室业务，2018（17）：115.

[3]索日娅.大数据时代档案管理在就业创业工作中运用的新思路[J].劳动保障世界，2018（09）：19.