城建档案管理技术的创新研究

肖芳

摘 要：伴随着城市建设的发展，城建档案管理工作日益受到重视。在新的形势下，城建档案管理技术进行有效的创新，实现城建档案的有效、科学化管理，可以为城市建设和发展提供更好的服务。本论文以城建档案管理技术创新为研究切入点，对其具体创新机制进行了详细的研究和论述。

关键词：城建；档案管理；技术；创新

城建档案伴随着城市的建设、城市的发展而逐渐产生、发展。城建档案主要对城市的建设、城市的发展资料进行了详细的记录，既对城市发展建设的历史起着原始记录的作用，又对城市发展的未来有着参考和凭证作用，对于城市规划、建设、管理及区域经济发展发挥着越来越重要的作用。

1 城建档案管理现状

目前，我国城建档案管理工作中，还存在明显的问题，集中反映在以下几方面：

首先，城建档案内容缺失。目前，城建档案管理过程中，其科学性、系统性较差，以至于在具体的城建档案管理过程中，出现了审批程序错乱、城建信息缺失、城建档案资料不齐全、城建档案资料数据存在误差等现象，进而在一定程度上影响了城建档案价值的发挥；其次，城建档案管理中软硬件设施不够完善。并且在城建档案的管理工作中，对于声像、视频、音频等档案没有给予足够的重视，无法充分发挥声像档案的价值。

2 加强城市档案管理技术创新的必要性

在新时期，伴随着信息技术的发展，传统的城市档案管理模式已经无法满足城市档案管理的需求。因此，在新的形势下，必须要加强城建档案管理技术的创新。具体说来，新时期加强城建档案管理创新的重要性，集中体现在：一是提高城建档案管理工作效率。在新时代下，加强城建档案管理技术创新，利用网络信息技术加强城建档案管理，可进一步提高其管理的效率。传统的城建档案管理方式下，不仅管理效率低下，还容易造成档案的损坏，而在管理技術创新的基础上，利用数字化管理方式，可以对城建档案中的纸质、录像、照片、视频等档案进行有效的管理，同时并利用信息进行检索，提高了其管理的效率；二是通过城建档案管理技术创新，可充分发挥城建档案的服务性价值。通过档案管理技术的创新，进一步拓展了城建档案的服务空间，使其在实际工作中发挥了重要的价值[1]。

3 加强城市档案管理技术创新的有效措施

3.1 树立大数据意识，实现城建档案管理意识和能力创新

首先，树立创新意识。在大数据时代，实现城建档案管理技术的创新，必须要树立一个创新理意识，拥有创新思路和理念，并在意识上将其重视起来。只有做到这一点，才能对城建档案管理技术的创新以拥有一个正确的认识，并在日后的城建档案管理中，迎合时代的要求，促使其创新；

其次，不断提升其创新能力。在具体的城建档案管理过程中，不但要拥有创新意识，还要具备创新能力。档案管理技术创新对档案管理人员提出了更高的要求，要求其必须要具备较高的信息化操作能力，使其在档案管理中，能够熟练应用现代信息技术。因此，在具体的城建档案管理创新能力的提升的过程中，其工作人员必须要不断优化自身的知识结构，不断探索、不断求真，使其真正成为创新的应用型人才。

3.2 让信息资源作为城建档案管理创新的基础

在信息化时代下，信息资源已经成为城建档案技术创新的基础。基于此，在城建档案管理创新的过程中，必须要做到三方面：

第一、确保档案工作的质量，并提升其管理水平。在实现创新的过程中，一定要严格按照城建档案信息化管理的要求，确保资料的完整性，进而使得后续的管理更加方便，能够充分发挥其价值；另外，在档案管理的过程中，对于移交、借阅等现象，也必须要严格按照相应的规定进行，不可出现盲目性、欠缺条理性等；

第二、改变档案管理模式。在城建档案管理创新的过程中，为了进一步提升其管理效率，充分发挥城建档案的价值，必须要积极改变传统的被动服务模式，实施主动档案服务模式，满足档案利用者的需求。例如，对城建档案检索、编研方面的技术创新，可充分利用现代信息技术，进行网络查询，使其更加便捷。

第三、优化馆藏结构，丰富数字档案资源。在实现城建档案技术创新的过程中，必须要对馆藏结构进行不断优化。例如，扩大城建档案的收集范围，实现纸质档案的数字化工作，对电子档案（音频、视频、图片）等资源进行同步收集，不断丰富城建档案的构成，使得城建档案能够多角度、多方面呈现城市建设变化的进程[2]。

3.3 推动城建档案管理的数字化系统建设

城建档案管理的数字化信息系统是实施城建档案管理技术创新的软件平台，不断提升城建档案数字化的管理水平，充分发挥城建档案的价值。

首先，在更新城建档案管理理念和能力创新的基础上，还必须要加大资金的投入，更新城建档案管理所需要的硬件设备、软件技术等。同时，还要对相关人事档案的管理平台进行升级、更新等。最终使得城建档案管理中的所有硬件和软件均达到标准；

其次，建立城建档案信息管理系统。在城建档案的信息化管理系统中，所涉及到的管理模块较多，如：用户管理、授权、修改等。因此，在建立城建档案信息化管理系统的时候，必须要使其包括两个子系统，其中一个为馆藏档案的人管理系统。该系统主要负责对档案库中的所有档案进行数字化信息转化；另外一个子系统为数字化城建档案信息收集系统，该系统在开展工作的过程中，主要负责城建信息档案的收集、内容和格式的统一等；

最后，建立相应的安全网络系统。在对城建档案进行数字化、信息化管理的过程中，加强其档案信息共享是其重要方式。在这一过程中，由于网络系统本身存在一定的不安全性，必须要积极构建一个相应的网络安全系统，才能确保城建档案在创新的过程中，不会出现档案信息泄露等现象。因此，在城建档案管理技术创新的过程中，必须要加强相关安全网络系统建设，加大信息安全进行的应哟并，例如：身份认证技术、加密技术等，以先进的科学技术作为档案管理系统的安全保障，进而不断提升城建档案管理系统的安全性。

3.4 健全城建档案信息化管理的相关制度

在大数据时代下，城建档案在实现管理创新的过程中，必须要拥有一套健全的、完善的信息化管理制度，并以此为基础上，进行规范化、统一的管理。同时，还必须要明确相关管理人员的岗位职责，使其在管理的过程中，能够严格按照相应的管理制度，规范城建档案信息化格式，并对其进行规范的分类、储存和检索等，不断提升其信息化管理水平；另外，构建一套城建档案管理的安全保障体系，完善其信息化的安全管理体系。并在此基础上，对相关工作人员进行法律知识教育，不断提高其法律和安全意识，切实做好城建档案的安全保护工作；最后，还要积极建立一套通用的标准体系，并使其贯穿于城建档案管理的整个过程，如：收集、整理、录著和利用，实现城建档案的统一化、标准化管理[3]。

4 结语

综上所述，在城建过程中，城建档案管理工作尤为重要，有效的城建的档案管理工作，为城建工作和城建改造工作提供了重要的依据和参考。因此，必须要针对目前城建档案管理的现状，充分结合时代信息技术的发展，实现城建档案管理技术创新，促使其相信息化管理方式的转变。

参考文献

[1]张春虎.计算机信息技术在城建档案管理上的应用[J].广东蚕业，2018

[2]陈小才.加强城建档案管理的策略分析[J].经营管理者，2018

[3]陶建辉.新时期背景下城建档案工作的创新[J].河南建材，2018