档案记忆观视野下的企业档案管理研究

张阳

摘 要：本文从强化企业内部档案的构建，完善企业记忆、加强企业内部档案资料的整理、合理开展档案鉴定工作、强化企业档案安全系统建设、激活并传承企业组织记忆，丰富档案利用方式等方面，阐述了档案记忆观视野下的企业档案管理，以期为促进企业档案管理工作的更好开展提供参考。

关键词：档案记忆观视野；企业；档案管理

企业档案作为企业一系列的生产经营活动的重要记录性载体，其本身的真实性、完整性、准确性及使用便利性都会对企业的发展产生巨大影响，此时从档案记忆观视野之下开展企业档案管理工作，对企业而言尤为重要，应以此为基础来推动企业档案管理质量的有效提升。

1 强化企业内部档案的构建，完善企业记忆

就我国社会整体而言，其是由多个单元所共同组成，企业便是其中极为重要的一个组成单元，此时社会或民族在集体记忆方面的认知程度，便可通过企业本身所拥有的具有较高完整性的集体记忆加以显现，这也就是说在当今社会的发展之中，企业所产生的改革会对民族及国家经济整体的走向产生直接性的影响。由此可见，企业组织记忆在社会记忆之中所具有的重要性不言而喻，此时企业之中的高层管理人员，应以档案记忆观为基础，对企业档案管理对于企业发展所具有的重要意义加以明确，并积极鼓励企业构建内部档案，使之形成企业特有的组织记忆，此时便需对以下几点加强注重。第一点，企业应积极强化内部档案建设的宣传力度，从档案相关管理人员入手，积极强化相关人员的管理职能，提升其思想认知，进而能够使之在企业档案管理工作之中投入饱满的热情，积极建立起与企业经营积极发展相符合的内部档案管理制度，提升企业内部档案的构建的水平及质量。第二点，在当今的科技领域发展背景之下，企业档案管理工作的开展，尤其是内部档案的构建必须跟随时代发展的步伐，从档案管理的形式方面入手，积极强化档案管理的数字化建设，建立起相应的企业内部档案资源数字化中心，并与此同时建立起以企业内部各个部门为基础的信息收集网络，以便于对档案资料进行及时的收集与上传，通过这种具备较高科学性的档案管理方式的开展，能够为档案记忆的完整性提供保障[1]。

2 加强企业内部档案资料的整理，提升档案使用的便捷性

在企业内部档案的构建完成之后，企业若想确保自身档案记忆的完整性，同时为档案资料的应用提供便利，则企业应积极强化自身的档案资料整理水平，这便需要做好以下几点工作。第一点，在实际的档案管理工作开展之中，相关的档案管理人员，需针对企业内部的实际情况，对内部记忆进行全面的收集，以此来提升档案信息的完整性，并针对档案做好相应的分类及保管工作，以此来有效提升档案资料在应用时的便捷性。第二点，从企业组织极易的角度来看，其主要是对企业在当前阶段的发展之中的经济活动以及发展进程方面的记录，此时企业在对员工信息进行录入的同时，也应将各个部门的运行材料良好的加以录入，进而能够在档案资料整理的过程之中，对企业内部各个方面的情况拥有一个全面的认知，能够明确其中所存在的不足，进而在改正不足的同时以自身的优势为基础，实现企业核心竞争力方面的有效提升。

3 合理开展档案鉴定工作，提升档案的真实性及完整性

在档案记忆观视野之下，档案是作为企业重要的组织记忆而存在，具有着极高的价值，此时在企业档案管理工作的开展之中，档案的真实性则极为重要，这也是档案本身所具有的一大关键性属性，且这一属性在不断的档案建设、管理及发展之中已经得到了较高的重视，其主要是以档案鉴定工作的合理开展来实现。在企业档案鉴定工作的开展之中，需要对所收集到的企业内部的海量组织信息之中对企业的发展而言具有价值信息的鉴定，而后以所鉴定的信息来实现对企业组织记忆方面的良好塑造，当然这种对企业组织记忆真实性的维护及塑造，也已经成为了当前档案鉴定工作的开展之中难度最大的内容。此时档案鉴定工作的开展，需以企业档案及其自身的发展作为依据，这便需要与企业自身的文化、发展战略、业务流程、信息流等多方面的内容进行良好的结合，确保档案鉴定工作开展的深入性。这便需要对企业之中传统档案管理工作的方式加以打破，需 在对企业本身的工作背景进行充分了解的基础之上，建立起宏观的、全局的工作理念，这不仅仅是当今科学性档案鉴定工作开展的基础，其同时也是对企业组织记忆的真实性进行良好的维护及塑造的重要保障。

4 强化企业档案安全系统建设，提升档案安全性

在当今的企业发展之中，档案管理工作的开展大多都已经展开了相应的信息化建设，但就数字化档案而言，其虽然在应用方面具有较大的优势，但仍旧存在一定的安全隐患，这对于保持企业组织记忆的完整性而言具有不利影响。面对以上情况，应从以下几个方面入手，實现对企业档案资料安全性的良好保障。第一点，企业应对自身现有的档案安群系统进行升级，促使企业安全系统在外来病毒防御方面的能力得到有效的提升，进而有效降低病毒对系统入侵的可能性[2]。第二点，企业应积极加强档案技术监控系统的建设，通过相应监控质量及水平方面的有效提升，来实现对档案方面所存在的异常操作的及时发现，以便于相关的档案管理人员能够及时的采取措施对问题加以处理，实现对档案危险情况发生方面的大大降低。第三点，企业应极大在长期可读模式方面的实施力度，这一模式在实际的应用之中能够实现对资料被篡改情况上的有效控制，同时其在设置之中也对企业内部相关人员在档案查阅方面的权限加以限制，能够有效降低因人为因素对档案安全性所造成的威胁。

5 激活并传承企业组织记忆，丰富档案利用方式

就企业组织记忆而言，其作用于企业员工的身上，能够有效提升员工对于企业的归属感、认同感及自豪感，进而能够使之形成企业的向心力，在这种推动力的作用之下企业的核心竞争力能够得到有效的提升，于企业的发展而言极为有利。由此可见档案作为对个体、社会群体、民族乃至于国家的历史信息加以承载的一种载体，必然是集体记忆良好保留及追溯的重要信息资源，其不仅仅能够起到对集体记忆加以激活的作用，还是对集体记忆进行良好记录的媒介与载体。因此，在实际的企业档案管理工作的开展之中，应对以下几点加强注重。第一点，企业内部的档案管理人员应对档案资料展开系统的、深入的整合，并能够将之在日常的点滴工作之中，以更为生动形象的方式将之在企业员工面前呈现，进而实现对企业组织记忆的良好传承与激活。第二点，企业档案管理人员还可将档案依照不同的阶段进行划分，如企业之中的重大事件、企业成立及发展过程的关键信息等方式，以主动服务的方式，对员工的活力加以激发。

6 结论

总而言之，对于企业档案而言，其中记录了包含企业创建、壮大、发展等方面的全部内容，不仅仅是企业发展历程的重要体现，其更是当今企业竞争力及可持续发展动力提升的重要保障。因此，在当前阶段企业所面临的巨大竞争压力之下，企业档案管理工作开展的水平对企业整体的发展具有极大的影响，应从档案记忆观视野出发，通过一系列工作的开展，来实现对企业档案管理工作的有效推动。

参考文献

[1]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].企业改革与管理，2018（07）：26-27.

[2]刘妍.基于档案记忆观视野下的企业档案管理思考[J].现代经济信息，2017（10）：73.