加强医疗卫生技术人员档案管理

张冬夏

摘 要：本文简单介绍了加强医疗卫生技术人员档案管理意义，针对医疗卫生技术人员档案管理加强策略展开了深入的研究分析，发表了一些建议看法，希望可以对医疗卫生技术人员档案管理起到一定的参考和帮助，提高医疗卫生技术人员档案管理有效性，更好的满足医疗卫生技术人员档案管理需要，充分发挥出档案的价值和作用，为医疗卫生单位的持续稳定发展打下良好基础。

关键词：医疗卫生；技术人员；档案管理

医疗卫生技术人员档案能够实现对医疗卫生部门员工工作情况的充分全面反映，为之后员工的考核和评审提供重要依据。目前医疗卫生部门档案管理工作的开展缺乏高效管理模式，无法满足医疗卫生技术人员档案管理工作开展需要。因此，在医疗卫生技术人员档案管理中，必须要做好档案管理方法的科学合理选择，提高医疗卫生技术人员档案管理有效性，本文就此展开了研究分析。

1 加强医疗卫生技术人员档案管理意义

1.1 医疗卫生技术人员档案是职工管理的重要依据

医疗卫生部门各项职工管理工作的开展必须要建立相应的激励机制，以此为基础，更好的促进员工发展，为医疗卫生部门管理质量的提升打下良好基础。在完成技术人员档案建立后，医疗卫生部门可以针对档案中职工信息展开综合性分析，以此为基础，明确员工薪资等级、福利待遇等。另外，技术人员档案也是卫生部门职工提拔和任命的重要依据，卫生部门可以结合技术人员档案中的个人情况，针对表现优秀人员给予提拔，为其创造更大的发展空间。

1.2 医疗卫生技术人员档案记录着员工发展轨迹

建立技术人员档案，医疗卫生部门可以详细记录每一个员工的工作经历情况，比如工作状况、科研成果、成就、奖励等，医疗卫生部门职工档案是员工辛勤工作的成果，更是其个人成绩的直观证明，对员工日后的评价、考核以及职位调动等有重要意义和作用，医疗卫生部门必须要做好技术人员的档案管理工作，才能够为之后职工各项工作的开展打下良好基础。

1.3 医疗卫生技术人员档案是医疗卫生部門员工选择的重要参考和依据

当前互联网技术在医疗卫生等部门有着非常广泛应用，通过网络方式能够实现技术人员档案共享，为医疗卫生部门人才的引进和职工选拔提供极大便利。医疗卫生部门在职工引进方面，可通过检索人员档案库方式，详细了解员工的工作经历和奖惩等方面情况，以此为基础，为医疗卫生部门人员的决策提供重要参考和支撑。另外，医疗卫生部门可以结合员工档案明确员工的主要发展方向，提高员工岗位安排合理性。

2 加强医疗卫生技术人员档案管理策略

2.1 准确把握技术人员档案工作流程

针对医疗卫生技术人员的档案管理，相关单位和人员需要明确档案管理的基本立场，严格按照档案管理流程展开档案管理。首先，在档案的收集和整理方面，工作人员需要将档案收集方面内容以及档案材料等详细、准确的向负责人讲解，使其明确各项要求，传达至各个部门，减少档案收集方面失误，使打档案收集效率有明显提升；其次，档案审核方面，大干管理人员还需要注重对技术人员职业资格证书、更新日期等方面信息的检查，使医疗卫生部门职工资格证书准确性得到保证。

2.2 保证医疗卫生事业档案管理内容正确性

一方面，员工的履历材料，包含员工个人信息、工作经理等，包含身份证、学位证复印件等，人力资源部门需要做好这些证件的检查并详细记录；另一方面，岗位描述，通过岗位描述方式，明确相应的岗位职责，为日后医疗卫生部门进行职工工作指派、岗位调动等提供依据，在岗位描述方面，还需要包含有岗位名称、程序、工作条件等方面内容。另外，技术人员的档案还需要包含技术资格证、部门考核评价等内容，以及工作期间获取的荣誉和奖励等材料。

2.3 加强技术人员档案开发利用

技术人员档案一方面可以实现对职工工作情况的全面反映，同时还能很大程度上促进医疗卫生部门的发展进步。因此，医疗卫生技术人员档案管理工作的开展还需要对后续开发有足够重视，充分发挥职工档案的价值和作用，更好的为职工和卫生部门服务。

2.4 健全技术人员档案管理制度

健全档案管理工作制度是医疗卫生技术人员管理一项重要措施。在具体工作中，首先对技术人员档案工作网络进行完善，各个单位需要建立档案管理室，选择专门的人员负责档案的收集和管理，在档案收集过程中，科室档案管理人员还需要坚持认真负责态度，做好上交资料的审核，严格把握资料数量和质量，避免资料中存在有弄虚作假等情况。科室档案管理人员在完成各项资料审核后，还需要将档案材料及时归档，针对不符合要求材料令其补充和修改，之后审核通过后归档。科室在完成档案归档后还需要建立档案管理表，为之后档案的查阅和检索提供方便。

加强医疗卫生技术人员档案管理，不仅可以为职工管理提供重要依据，同时还能明确职工发展轨迹，为员工的选择提供参考和支撑。当前医疗卫生技术人员档案管理工作还存在一定的问题，想要提高医疗卫生技术人员档案管理有效性，首先要准确把握技术人员档案工作流程，其次要保证医疗卫生事业档案管理内容正确性，还需要加强技术人员档案开发利用，最后要健全技术人员档案管理制度，通过这些方式，更好的满足医疗卫生技术人员档案管理实际需要，提升医疗卫生技术人员档案管理管理水平，利用档案管理充分发挥人才价值和作用，为医疗卫生单位的持续稳定发展打下良好基础。

参考文献

[1]郎玉飞.浅谈医院病历档案管理的重要性[J].特别健康，2018，（18）：286.