浅议工程档案在施工中收集的重要性

钟金顺

摘 要：工程档案是记录社会工程实践活动的一种明确、直接的信息记录载体。本文将针对工程档案内涵以及工程档案在施工中收集的重要性进行详细的分析，其目的是研究出强化工程档案收集管理工作的策略。

关键词：工程档案；施工；档案收集；竣工

随着我国现代化、城镇化进程的不断推进，工程建筑各项工作也不断完善。工程档案作为工程记录的重要形式。其信息记载的形式有文字、图片、图表，并且随着当前档案管理工作信息化发展与进步，工程档案所记录的形式也开展了数据化发展。可以说，工程档案记载了工程建设的始终。本文将针对工程档案在施工中收集的重要性进行详细的讨论。

1 工程档案内涵概述

工程档案是工程管理工作中最为重要的形式，具有社会性、信息性、文化性、教育性、价值性以及地理性。工程档案所涉及到内容非常广泛，从工程规划、酝酿、决策、建成、投产、使用等各个环节都有详细的记录[1]。工程档案能够有效的为建筑企业的各项决策、评估、施工等环节提供良好的信息基础保障，通过真实的记载，真实的反映建筑工程的实际情况。客观来说，工程档案的特点有以下几个层面，分别是来源分散性、数量庞大性、系统性。针对来源分散性来说，便是工程档案所涉及到的层面非常广泛，其中包含的领域也相对较多。针对数量庞大性来说，其主要所展现的内容便是记载的形式都养、数据来源相对较多。针对工程档案系统性来说，便是工程档案是一个完整的系统工程，从工程档案的筹备到工程档案的竣工使用，全面的搜集资料，切实的做到完美无缺、系统有序。只有切实的将混乱、繁多的数据内容进行系统的编排和处理，才能够最大程度上的发挥出工程档案的实际效用。

2 工程档案在施工中收集的重要性

2.1 有利于实现施工单位利益最大化

建筑施工建设与商品生产相同，既必须要保障商品的使用质量，而且还要保障生产者利益最大化。建筑产品的质量评定是确保建筑顺利竣工的前提，严格的结合工程结算的相关文件开展工程评定，并获取一定的物质奖励，最为基础的评定依据便是竣工资料[2]。高效的收集竣工资料、保障竣工评定的科学性，不仅能够为施工单位获取额外的奖励，而且还能够的切实的强化企业在社会中和建筑市场中的信誉度和美誉度，为企业的未来发展带来了长效的动力。与此同时，在施工各个环节中积极的参考搜集来的建筑设计资料与建筑结构资料，不仅能够有效的节省原材料，而且还能够科学投入人力资源，在保障建筑质量的前提之下，实现了建筑施工资源利用最大化，保障了施工单位的实际利益。

2.2 有利于强化建筑施工监管效率

建筑施工监管工作是确保施工质量的重要因素，也是施工管理工作的重要的内部组成内容。通过收集工程档案，施工监管人员们能够生动直观的通过档案图片、档案资料针对施工技术的人员、数量、指标等与建筑工程施工有关的数据内容进行详细的分析。便于施工监管人员结合实际的建筑情况，制定出科学、实际的建筑施工监督方案，发挥出施工监督最好的状态，切实的保障建筑施工的实际质量。

2.3 有利于及时的解决施工中的问题

工程施工是一个非常系统、具体的整体项目，其中存在很多的内容，复杂性也相对较大。在实际开展建筑施工的过程中，往往会存在诸多突发问题，或者出现实践与设计图纸相悖的问题。充分的利用收集工程档案的手段，能够通过原始记录资料的收集，将建筑工程测试、工程设计图纸、工程施工细工藝图纸等内容与实际情况进行详细的结合，探究出科学合理的问题解决方案[3]。工程档案最为重要的特点便是系统性与完整性，通过齐全、完整的资料，借助工程资料来解决施工问题、保质保量竣工，也是工程资料另一大重要的关键作用，在保障施工企业信誉度的同时，避免了工期的延误。

3 强化工程档案收集管理工作的策略

3.1 营造良好工程档案收集管理氛围

工程档案收集工作涉及到了工程施工的各个环节中，当前很多工程建设中，也相对忽视了工程档案的收集和运用，导致在工程施工、工程竣工等环节中存在很多的弊端。所以想要全面的针对工程档案进行收集，就必须要在工程施工以及建筑的各个环节中，树立起良好的档案收集氛围，使基层各个工作人员都变成档案收集者，切实的将施工工艺档案、施工环节档案、施工现场档案、施工材料档案等内容进行全面的收集。施工管理人员应该积极的通过鼓励机制等手段，使工程监督人员和工程施工人员们积极投入到工程档案收集当中，确保工程档案的全面性和细密性。

3.2 精确的保障档案收集各项工作质量

档案资料收集需要工程各个环节工作人员们的共同努力，并精确的保障档案制定各个环节的实际质量。为了精准的针对工程档案的各个环节进行工作定位、做到繁而有序，首先，应该针对工程档案的收集内容、收集内容进行明确，严格的按照归档的范围详细的开展档案收集工作，确保工程档案的完整性，为工程档案工作打下良好的基础。其次，严格监督工程档案的准确性与实际性[4]。在工程档案上交时，应该通过负责人签字、收集本人签字的形式，将档案收集的责任进行落实。并且在工程档案建成之前，需要工程档案负责人进行具有法律效力的签字，使工程档案具有法律效益。最后，应该重视施工审核工作档案收集内容，切实的在工程竣工之后，将施工过程中的各项文件材料交给企业有关部门进行详细的审核，确保工程档案的同一性与系统性，保障档案的完整与实效性。

4 结束语

总而言之，工程档案是工程建筑施工中必须要参考的重要素材资料。高效的运用工程档案，不仅能够实现施工单位利益最大化，而且有利于强化建筑施工监管效率，及时的解决工程施工中存在的问题。想要强化强化工程档案收集管理工作，就必须要营造良好工程档案收集管理氛围，精确的保障档案收集各项工作质量，确保工程档案的实际效力，为工程建筑的各项环节详细的做好数据档案记载工作，确保工程的顺利竣工。

参考文献

[1]梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性[J].企业技术开发，2013，32（12）：159-160.

[2]吴兴龙.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].环球市场，2017（19）.

[3]赵盼.浅析工程档案重要性及现实运用[J].山东水利，2017（2）：47-48.

[4]张青玉.浅析建筑工程资料管理中存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计，2017（28）.