如何创新和完善机关事业单位的档案管理工作

钟琳

摘 要：我们国家信息化水平在不断的发展和进步，以往事业单位的工作方式对现在新形势下的工作不再适用，这就要求机关事业单位在工作中要加以创新，对工作方式要不断的改革，推陈出新。现在我们国家的信息化进程不断加快，所以现在社会上的很多管理工作都会以信息化为基础，在我们国家，机关事业单位的主要工作就是为人民服务，做好这项工作是我们国家发展的基础，在机关事业单位中档案管理工作又起到关键的作用，档案管理工作是基础。在我们国家经济不断发展的今天，对于机关事业单位中的档案管理工作也存在一些问题，如何利用有效资源促进档案管理工作也是机关事业单位工作人员的难题，各级部门应该不断创新管理办法，对机关事业单位档案管理工作进行方法上的创新和完善。

关键词：机关；事业单位；档案管理；创新

1 机关事业单位档案管理工作中出现的问题

对档案管理工作不重视。档案管理工作也是对人员信息的提取和整合，对过去发生的行为和事件做一下保存，对未来的工作具有参考价值。档案管理工作是整个机关单位的核心，它反映了机关人员在工作中的具体情况，是开展管理工作的理论基础。有些单位的领导没有进行科学的管理方法，在对档案的管理中，没有投入大量的人力和财力，认为管理档案就是一种很普通的管理工作，没有专门的人员来从事，只是让在机关单位上班的工作人员整理，甚至还会雇佣兼职人员，认为在需要的时候能够查到资料就可以，忽略了档案管理的重要性。

工作人员的综合素质有待提高。现在很多机关事业单位都存在着一个现象，就是没有专门的档案管理部门，在对档案管理的时候，都是由机关内部的工作人员来完成，对这项工作的要求不高，所以工作人员会认为该项工作没有发展前途，职位得不到提升，所以对该项工作就会缺乏积极性，对档案管理的工作比较懈怠，而且工作过程中也比较安逸，也会使工作人员产生懒惰的心理。单位的一些领导对档案管理工作提不起重视，对管理档案的人员缺乏培训，没有对该项工作的积极性，也就不会产生学习的动力。

档案的信息化程度比较低。我们国家的经济在不断发展，现在也已经是一个信息化社会，可是有一些事业单位还跟不上国家发展的脚步，对于信息化建设方面还比较欠缺，在一些电子文档的保存方面还存在一定的缺陷，虽然有些单位的信息化设备已经到位，但是对档案管理方式还做不到创新。现在档案信息管理工作越来越繁重，需要用发展的眼光来对待工作，在工作管理中也会出现越来越多的方法，可是，有一些机关事业单位的管理方式还没有得到改进，还是利用以前比较传统的方式进行档案管理，不能针对自身发展的需要，对档案管理机制进行创新，对重要的档案信息没有及时地分类整理，档案管理信息化应该不够，有很多的档案资源得不到有效的应用，管理方法比较单一，只停留在以前对档案的收集以及保管的水平，不能对资源进行合理的开发利用，发挥不出档案自身的价值。

档案归档内容不完整。档案中的材料大部分都是由本人填写，资料非常多而且比较繁琐，如果人事部门的审查不严格，就会使档案出现内容不符合实际的现象。有些人就会在年龄、学历、工龄等方面填写虚假信息，这就会产生实际情况与填写的材料不符等问题，档案信息就会有不真实的情况出现，在对工作人员进行考核时就会出现很多问题，也会影响工作效率。

2 完善档案管理工作的措施

建立管理体制。每一个企业都有自己的管理制度，可以约束工作者的行为，但约束不是最终目的，重要的是对自己的工作负责，机关事业单位是一个为人民服务的机构，就更要对体制管理严格要求，形成一个合理的管理体系，对档案管理工作进行定期考核，建立相应的奖惩制度，做到責任到人，分工明确，对档案管理工作也要多投入一些资金，对管理制度要多加宣传，经常搞一些关于档案管理办法的集体活动，增强团队的凝聚力。

对工作人员素质严格把关。在工作和生活中，要有很高的思想素质和政治修养，要能吃苦并且有毅力，能坚持长久。所以，要想完善对档案管理的工作，就要对管理人员进行专业素质和职业道德的培训，提高他们的专业知识以及对档案工作的正确认识，不仅如此，档案工作者还应该不断加强自身修养，在信息化不断发展的今天，还要不断接受新鲜事物，培养自己的信息化处理能力。

充分利用信息化管理技术。我们国家的信息化水平在不断提高，应充分利用发达的网络和计算机开展档案工作，利用计算机和扫描技术可以把人员信息进行快速的整理与存档，这样就会把信息进行快速的应用和传递。在保存档案的同时，也要对档案就行合理的开发利用，可以建立一个信息化平台，这样机关事业单位的内部干部可以随时对档案进行资源的调取，这些档案中的资料信息可以更加方便和快捷的进行传递，也为工作人员提供了方便，提高了工作效率。

3 结束语

我们国家是一个人口大国，对资源信息的整合这项工作也十分艰巨，所以在档案管理工作中，也会对工作者提出越来越高的要求，必须不断创新和完善档案管理方法，还要增加领导对该项工作的重视，培养管理方面的优秀人才，加快档案管理建设与信息化设备相结合的速度，在档案管理的工作中，各级部门都应该充分利用信息化社会所提供的便利条件，在有利条件的基础上对管理方法加以创新，只有这样才能对档案管理不断优化，促进档案资源的高效利用。

参考文献

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